Hur man skapar en Microsoft Teams-gruppchatt

Spread the love

Microsoft Teams stödjer möten med ett stort antal deltagare. Dessa möten hålls i kanaler och alla som ingår i en kanal kan vara med i mötet. Microsoft Teams kan stödja stora gruppkonversationer oavsett om de är videosamtal eller textbaserade chattar.

Microsoft Teams gruppchatt

Du kan skapa en grupp inom Microsoft Teams för att chatta med flera personer samtidigt. Det verkar uppenbart att funktionen skulle finnas i appen, och det är det. Den enda bristen är att det inte finns någon specifik knapp som du kan klicka på för att skapa en gruppchatt.

Skapa Microsoft Teams gruppchatt

För att skapa en Microsoft Teams gruppchatttråd måste du;

Kunna chatta med andra teammedlemmar dvs du får inte vara extern användare.
Alla du vill chatta med måste vara en del av samma team som du för att de ska inkluderas i gruppchatten.

  De mest värdefulla företagen i världen

För att starta en gruppchatt i Microsoft Teams, följ dessa steg;

Öppna Microsoft Teams.
Gå till Chattar från kolumnen till vänster.
Klicka på den nya chattknappen.
Ange namnet på en användare/teammedlem och fortsätt att lägga till namn tills du har lagt till alla du vill inkludera i gruppen.
Skicka ett meddelande.
Gruppchatten kommer att skapas.

Ändra gruppchattnamn

Gruppchatten är uppkallad efter personerna som ingår i den. Detta namn kommer så småningom att bli värdelöst om du har flera grupper med samma personer eller om det finns för många personer i en grupp. Du kan skapa ett anpassat namn för gruppen.

Öppna Microsoft Teams.
Gå till fliken Chattar från kolumnen till vänster.
Välj gruppchatten du vill byta namn på.
Klicka på redigera-knappen bredvid gruppchattens nuvarande namn.
Ange ett nytt namn för gruppchatten.
Klicka på Spara.
Namnet på gruppen kommer att uppdateras för alla.

  Gör dina egna PS4-spel: Komma igång med "Dreams"

Lägg till fler medlemmar

Du kan alltid lägga till fler teammedlemmar till en gruppchatt.

Öppna Microsoft Teams.
Gå till fliken Chattar från kolumnen till vänster.
Välj gruppchatten.
Klicka på knappen Lägg till medlemmar uppe till höger.
Klicka på Lägg till personer.
Välj om du vill tillåta dem att se chatthistoriken från innan de gick med, eller om du vill dölja den.
Ange namnet (eller e-postadressen) på de medlemmar du vill lägga till.

Lämna en gruppchatt

Du kan lämna en gruppchatt, även om du var den som skapade den.

Öppna Microsoft Teams.
Gå till fliken Chattar från kolumnen till vänster.
Välj gruppchatten.
Klicka på knappen Lägg till personer.
Välj alternativet Lämna.
Bekräfta att du vill lämna gruppen.

Obs: gruppchatten kommer fortfarande att listas i chattar. Detta beror på att även om du kanske har lämnat chatten har du fortfarande tillgång till konversationshistoriken. Chatten kommer inte längre att uppdateras för att återspegla nya konversationer.

  FX på Hulu lanseras idag: Här är vad du behöver veta

Slutsats

Microsoft Teams tvingar inte användare att skapa kanaler för gruppchattar. Gruppchattarna som du skapar kan användas för textbaserade konversationer och för ljud- och videosamtal. Varje gruppchatt har sin egen Filer-flik och du kan dela filer över den. Det är en urvattnad version av kanaler men kanaler styrs och skapas av lagägare medan grupper är för individuella teammedlemmar.