Hur man skapar en marknadsföringsdashboard i Power BI

Letar du efter att få praktiska insikter för den kommande marknadsföringskampanjen från befintlig marknadsföringsdata? Du måste skapa marknadsföringsinstrumentpaneler på Power BI genom att följa de enkla stegen som nämns i den här artikeln.

För att göra en mördande marknadsföringsstrategi kan du spåra olika mätvärden som klickfrekvens (CTR), kostnad per klick (CPC), visningar och så vidare. Men de flesta digitala marknadsförare säger att det är en utmaning att förstå rådata som samlats in från en marknadsföringskampanj. Det blir mer problematiskt när sådan marknadsföringsdata sprids över olika webbplatser, hårddiskar, e-postmeddelanden osv.

Det skulle vara bra om du kunde använda dataanalysprogram som låter dig konsolidera all marknadsföringsdata på ett ställe. Det låter dig också skapa en ensidig rapport med professionella visualiseringar som dina teammedlemmar förstår.

Här kommer Power BI och dess robusta funktioner för att skapa instrumentbräda. Läs vidare för att lära dig hur du skapar en marknadsföringsinstrumentpanel i Power BI utan att ha en datavetenskaplig examen.

Vad är en marknadsföringsinstrumentpanel?

En marknadsföringsinstrumentpanel är en omfattande rapport över din marknadsföringskampanjs resultat. Den använder olika nyckeltal, mätvärden, diagram, etc., för att visuellt förklara hur marknadsföringsschemat fungerar. Det är också en rapport som ger ett fågelperspektiv över ditt företags marknadsföringsinsatser, och den allmänna publiken kan lätt förstå resultatet av marknadsföringskampanjer.

De flesta instrumentpaneler ansluter till live- och realtidsdatauppsättningar. När du får fler klick på din PPC-kampanj eller kunder fyller i formulär för att generera potentiella kunder, uppdateras siffrorna automatiskt på instrumentpanelen.

Du kan också länka kanalmässig marknadsföringsprestanda i sådana instrumentpaneler för att få en helhetsbild av företagets marknadsföringsaktiviteter på olika kanaler som webbplatser, sociala medier, mobilappar, etc.

Läs också: KRA vs. KPI – Definition, exempel och varför du behöver båda

Varför använder företag och marknadsföringsbyråer en marknadsföringspanel?

Här är anledningen till att byråer och företag använder marknadsföringsinstrumentpaneler, och du bör också:

  • Dashboards tillhandahåller aktuell information om pågående marknadsföringskampanjer så att marknadschefer kan göra ändringar i scheman som svar på förändrade kundbeteenden och marknadstrender.
  • Sådana datavisualiseringar konsoliderar marknadsföringsmått och KPI:er på en skärm så att företag och byråer kan få holistiska insikter.
  • Marknadschefer kan skapa effektiva marknadsföringsstrategier och taktiker när de får tydlig och lättillgänglig information på marknadsföringsinstrumentpaneler.
  • Sådana instrumentpaneler visar i första hand komplexa data med diagram och kartor så att publik med vilken kompetensnivå som helst kan smälta rapporten.
  • Företag och marknadsföringsbyråer kan enkelt övervaka deras framsteg mot marknadsföringsmål.
  • Dashboards erbjuder en transparent bild av marknadsföringsaktiviteter, vilket främjar förtroende bland intressenter och kunder.
  • Marknadsbyråer använder ofta instrumentpaneler för att leverera detaljerade rapporter till kunder som visar värdet och effekten av deras tjänster.

Läs också: Hur man skapar en försäljningsdashboard i Tableau

Hur hjälper en marknadsföringsinstrumentpanel med konkurrensanalys?

En Marketing Dashboard hjälper till med konkurrensanalys genom att ge en kompakt bild av nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) och mätvärden. Det gör det möjligt för företag att jämföra sina resultat med konkurrenter. Det möjliggör också spårning av marknadsandelar, engagemangsgrad och annan relevant data, vilket ger insikter om företagets ranking i marknadssegmentet.

Ett datadrivet perspektiv som erbjuds av marknadsföringsinstrumentpaneler hjälper till att identifiera styrkor och svagheter i förhållande till konkurrenter. Detta ger bränsle till strategiska justeringar av marknadsföringskampanjer i paritet med dina konkurrerande företag.

Dessutom är historisk data tillgänglig på instrumentpaneler till hjälp för trendanalys, skapande av konsumentbeteendemönster etc. Slutligen kan dina marknadsföringsteam svara på snabba marknadsföringssignaler och ändra marknadsföringstaktik för att minimera kostnaden, maximera konverteringar och ligga före dina konkurrenter.

Hur man skapar en marknadsföringsdashboard i Power BI

Skapar en instrumentpanel på Power BI är ganska okomplicerat. Allt som läggs till i rapportvyn på Power BI-duken är en del av instrumentpanelen.

Jämfört med Tableau behöver du inte skapa separata kalkylblad. Med andra ord, när du importerar kalkylbladsvisualiseringar direkt till Tableau-instrumentpanelerna är det helt annorlunda i Power BI. Du måste skapa visualiseringarna i rapportvyn genom att dra och släppa fält från datarutan på höger sida av appen.

Nedan hittar du en steg-för-steg-guide:

Importera en datauppsättning för digital/webbmarknadsföring

Först måste du ansluta din datauppsättning till Power BI så att du kan bygga instrumentpanelen med hjälp av data. Så här importerar du data:

  • Öppna Power BI.
  • Klicka på knappen Hämta data på startskärmen i Power BI Desktop.
  • I dialogrutan Hämta data hittar du datakällkategorier på panelen till vänster och exakta filtyper eller källor på panelen till höger.
  • Eftersom jag importerar en CSV-fil klickar jag på Arkiv > Excel-arbetsbok.
  • Sedan ber Power BI att navigera till den exakta filen när du klickar på knappen Anslut.
  • Du bör nu se en förhandsvisning av datamängden med två knappar: Ladda och Transformera data.
  • Om strukturen för förhandsgranskningen visar att den inte är organiserad på rätt sätt, klicka på Transformera data för att öppna Power Query.
  • Om du ser att data är organiserade klickar du bara på Ladda.
  • Din datauppsättning bör vara tillgänglig i avsnittet Tabellvy.
  • Skapa en grundläggande instrumentpanel

    Rapportvyn är arbetsytan där alla uppgifter för att skapa instrumentbrädor äger rum. Det finns tre navigeringspaneler på höger sida i rapportvyn. Dessa är följande med sina funktioner:

    • Filter: Här kan du lägga till datafält för att skapa filter.
    • Visualiseringar: Den innehåller menyn för datavisualiseringar under fliken Bygg visuellt och alla visualiserings- och dukformateringsalternativ under fliken Formatsida.
    • Data: Den innehåller databasen du importerade och visar en hierarki av datamängden.

    Du måste nu gå till avsnittet Rapportvy för att börja skapa grunden för instrumentpanelen. Följ dessa steg:

  • På rapportvyns arbetsyta klickar du på sidan Formatera under avsnittet Visualiseringar.
  • Expandera Canvas bakgrundsmeny och välj anpassningar för Färg, Bild, Bildpassning och Transperency (måste vara noll om du bara ändrar färgen).
  • Nu, för att lägga till en titel för instrumentpanelen, gå till fliken Infoga i Power BI-menymenyn.
  • Där klickar du på Textbox-objektet i Elements-kommandoblocket.
  • Ändra storlek, lägg till text och formatera innehållet för att möta den stil du letar efter.
  • Du kan ändra olika objektegenskaper som Effekter, Bakgrund, Visuell kantlinje, Skugga, etc., från Format > Allmänt på panelen till höger.
  • Här kan du också skapa en navigeringspanel på vänster sida på instrumentpanelen för att omdirigera användare till nischspecifika rapporter med detaljerade datapresentationer. Till exempel skapade jag omdirigeringsknappar för Dashboard, användarsessioner, webbsidas laddningstid och sidvisningar.

    Så här kan du skapa interaktiva knappar:

  • Klicka på Infoga > Knappar > Tom för att lägga till fyrkantiga knappar.
  • Klicka på knappen och gå till Format > Knapp på panelen till höger för att komma åt formateringsalternativ, som form, stil, kant, etc.
  • Aktivera nu menyn Åtgärder för knappen och välj Sidnavigering under Typ.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Destination och välj en annan arbetsyta från listan, som användarsessioner, webbsidaladdning, sidvisningar osv.
  • Du kan nu klicka på Ctrl + knappen för att navigera till den länkade rapporten.
  • Nedan hittar du den grundläggande instrumentpanelen som har skapats hittills:

    Lägg till KPI:er från datamängden

    Nu kan du lägga till KPI:er och mätvärden genom att följa dessa steg:

  • På fliken Visualiseringar > Bygg visuellt klickar du på Kort (nytt) på menyn med visualiseringar.
  • Ändra storlek på kortet efter behov.
  • Nu kan du lägga till mätvärden och KPI:er genom att dra och släppa data från fliken Data till Visualiseringar > Data.
  • Fortsätt lägga till mer efter behov.
  • Nu, för att formatera metriska rutorna, Visualiseringar > Formatera visuellt > Bildtext.
  • Lägg till diagram och diagram till instrumentpanelen

    För att visualisera data genom att jämföra mellan fält, som Bounce vs. sidvisningar, sidvisningar vs. tid på sida och så vidare, måste du lägga till diagram. Här är hur:

  • På Visualiseringar > Bygg visuellt, klicka på Staplat kolumndiagram eller något annat diagram du vill ha.
  • Du bör hitta alternativ som X-axel, Y-axel, etc., på panelen Visualiseringar.
  • Lägg till data till lämpliga axlar för staplade kolumndiagramobjektet.
  • Detta bör automatiskt fylla i bilden.
  • Du kan justera skalan för visualiseringen genom att använda filter i navigeringsrutan Filter > Filter på den här visualiseringen.
  • Så här kan du lägga till diagram. Du kan lägga till fler diagram som cirkeldiagram, munkdiagram, mätdiagram, etc. Du kan också lägga till kartor som trädkarta, karta, fältkarta osv.

    Se marknadsöversikten nedan efter att ha lagt till olika datavisualiseringar:

    Publicera eller exportera instrumentpanelen

    Gör följande för att publicera instrumentpanelen på din organisations server:

  • Klicka på knappen Publicera på menyfliksområdet Power BI.
  • Välj en destination i dialogrutan Publicera till Power BI och klicka på Välj.
  • Du bör se framgångsmeddelandet.
  • Ett annat sätt att dela instrumentpanelen är genom att skriva ut den som en PDF-fil från Arkiv > Exportera > Exportera till PDF.

    Power BI Marketing Dashboard: bästa praxis

    Nedan hittar du de bästa metoderna du bör tänka på när du skapar instrumentpaneler på Power BI:

    • Skapa en lista över mätvärden och nyckeltal som ditt företag använder för att mäta framgångsfrekvensen för en marknadsföringskampanj. Ta sedan med dem i Power BI-rapporten.
    • Oftast organiserar Power BI automatiskt dina data i ett användbart format, så att du helt enkelt kan dra och släppa dem i diagrammen i Power BI. Men du bör också börja med den renaste databasen för att göra instrumentbrädan enkel.
    • Placera det viktigaste måttet i en stor och synlig objektlåda och formatera den så att publiken lätt kan hitta den.
    • Lägg till filter, skärare och genomgående funktioner så att användare kan utforska data och få djupare insikter.
    • Håll instrumentbrädans design intuitiv och användarvänlig, vilket gör det enkelt för användare att förstå data.
    • Upprätthåll konsekvens i färgscheman, typsnitt och layouter för att förbättra instrumentbrädans professionalism.
    • Använd lämpliga diagram och grafer för att representera data, håll det enkelt och meningsfullt.
    • Genomför lämpliga säkerhetsåtgärder som datamaskering för att skydda känslig marknadsföringsdata.

    Power BI Marketing Dashboard: Experttips

    Som expert på Power BI-rapporter föreslår jag att du implementerar dessa tips när du skapar en instrumentpanel:

    • Använd inkrementell uppdatering för en omfattande datauppsättning med livedata som läggs till den ursprungliga databasen varje sekund.
    • Använd interaktiva knappar för att omdirigera tittare till ett kalkylblad från instrumentpanelen. Du kan enkelt lägga till en från Infoga och använda åtgärden Sidnavigering för att göra den klickbar.
    • Se till att det finns lämpliga datamodelleringsrelationer mellan fälten och tabellerna i din datauppsättning för att utnyttja funktionen Visual Interactions i Power BI.
    • Använd Data Analysis Expressions (DAX) för att skapa anpassade mått som ger djupare insikter, såsom kumulativa summor, rullande medelvärden och avancerade beräkningar.
    • Utforska och utnyttja anpassade bilder från Power BI-marknadsplatsen för att lägga till unika och engagerande element till din instrumentpanel.
    • Skapa parametertabeller för att tillåta användare att ändra specifika aspekter av data, såsom tidsramar eller jämförelseperioder, vilket förbättrar interaktiviteten.
    • Inkorporera Power BI:s AI-funktioner för att automatiskt upptäcka trender, anomalier och andra insikter i dina data, vilket förbättrar prediktiv analys.
    • Behåll versionskontroll av din instrumentpanel för att spåra ändringar och återgå till tidigare versioner om det behövs.

    Supermetrics som ett Power BI-alternativ

    Om Power BI verkar lite intrikat för dig kan du kolla in Supermetrics för alla behov av marknadsföringsrapportering. Den fungerar som en kodfri rapportbyggare och kan ansluta till datakällor från mer än 100 plattformar. Jag använde den för att samla in data från mina marknadsföringsprojekt på Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn Ads och Shopify.

    Jag skulle enkelt kunna bygga vackra och datafyllda instrumentpaneler genom att hämta data från dessa kanaler och lägga över data på en Supermetrics instrumentpanelmall.

    Sedan kunde jag också exportera min marknadsföringsdata till toppdestinationer som Google Sheets, Looker Studio, Amazon S3, Snowflake, etc. Resultatet var ganska tillfredsställande.

    Författarens anteckning

    Det finns inget annat alternativ för datadrivet beslutsfattande inom marknadsföring på nätet än marknadsföringsinstrumentpaneler. Så att bygga en sådan instrumentpanel borde inte vara en utmaning för någon marknadsföringspersonal.

    Power BI gör denna process enkel nog. Du importerar bara dina rådata som en CSV eller ansluter till en livemarknadsföringsdataserver. Spåra sedan de nyckeltal och mätvärden som betyder mest för ditt företag.

    Att designa en vinnande instrumentpanel innan man lägger ner tid på att bygga en från grunden lönar sig dock alltid. Det finns olika Power BI-instrumentpanelmallar där ute på internet för att få designinspiration.

    Du kanske också vill läsa om dessa bästa verktyg för instrumentpanelen för sociala medier, analyser och affärsdata.

    var den här artikeln hjälpsam?

    Tack för din feedback!