Hur man skapar en kultur av uppskattning

Allt du behöver veta om medarbetarnas erkännande för en positiv arbetsplats!

Företag drar och äger topppersoner, erbjuder fantastiska förmåner, flexibla arbetsscheman och mycket mer. Men ibland är det bästa sättet att agera när man ger kredit där man ska ha kredit.

Erkännande av anställda är en kraftfull incitament som höjer de anställdas humör, ger dem en känsla av seger och låter dem veta att deras arbete värderas. Dessutom resulterar krusningseffekten i högre produktivitet och lojalitet, vilket förbättrar retention. Det är inte bara en enmansshow.

Det handlar inte bara om att personen skaffar sig erkännande. Att ha en kultur av uppskattning på arbetsplatsen sätter ribban för framgång genom att visa upp företagets grundläggande övertygelser för andra. Det liknar att få två för en: en förfining i lagkulturen och en personlig fördel för en person.

Att sätta upp strategier för erkännande av anställda är en solid början, så om du inte har en så är det ett fantastiskt första steg! – men bra företag tar det ett steg längre. De omvärderar alltid hur de ger efter och belönar sina anställda, och ser deras inflytande på deras företagskultur. När företaget expanderar, utvecklas denna uppgift ännu mer komplex, vilket får ledare att tänka om hur de berikar medarbetarnas erkännande.

Fördelar med erkännande av anställda

Det går utöver att vara en vänlig gest att erkänna och tacka personalen. Det är en väsentlig mänsklig nödvändighet. Människor utvecklar mer avgörande band med sitt arbete, team och organisation när de uppmärksammas för sina exceptionella bidrag, och denna uppskattning är en del av organisationskulturen.

Utöver att bara få anställda att må bra, finns det andra fördelar med att erkänna anställda:

Nivåerna av engagemang och produktivitet skjuter i höjden: Att känna igen anställda är en adekvat strategi som lyfter humöret och erbjuder affärsfördelar. En Gallup-undersökning visar att företag med högt engagemang hos de anställda hade 21 % högre lönsamhet.

Det är mindre personalomsättning: Att minska frivillig omsättning kräver också regelbundet erkännande. Företag med regelbundna erkännandeprogram hade en 31 % lägre andel av frivillig omsättning. Dessa data visar hur inflytelserik det är att erkänna anställda för att bevara stor talang, öka arbetsglädjen och skapa en hälsosam arbetsatmosfär.

Det finns en ökning av den övergripande arbetstillfredsställelsen och -glädjen: Anställdas erkännande berör dramatiskt resultatet och visar hur framgångsrika företag är kopplade till glad personal.

Kollektiv återkoppling från chefer och kamrater: Det har visat sig att peer- och ledningsinput kombinerad, eller ”crowdsourced” feedback, förbättrar arbetsrutinerna mer än bara chefsfeedback.

Enligt en undersökning sa 56% av de tillfrågade att få input från chefer som en gruppberikad prestation, medan 48% sa att få feedback från enbart chefer hade samma effekt.

Konsumentnöjdhet och lojalitetsbetyg är enastående: Erkännande av anställda har fler fördelar än bara en klapp på axeln. De resulterar i högre lönsamhet och bättre prestanda bedömt av olika feedbackkällor – både personalen och organisationen drar nytta av det.

Utmärkta medarbetare är mer benägna att stanna kvar: Detta understryker hur viktigt det är att ha olika synpunkter för att minnas och värdera konstruktiva bidrag. Dessutom, med konstruktiv lönebenchmarking, är det möjligt att behålla talang genom att ge dem den ersättning de förtjänar.

Intressant nog kan du vara innovativ på de sätt du väljer att visa detta erkännande, några av de bästa av dem har utvecklats nedan.

Olika typer av anställd erkännande

Verbal beröm och uppskattning

Att ge anställda ansikte mot ansikte tacksamhet för deras arbete är känt som verbalt beröm. Att säga ”tack” kan vara viktigt för att uttrycka tacksamhet och låta dem veta att deras bidrag uppskattas. I ett offentligt eller privat sammanhang innebär det också att uttrycka uppskattning, erkänna värdet av sin ansträngning eller lyfta fram deras framsteg.

Medarbetare, chefer eller arbetsledare kan få detta verbala erkännande i grupp och en-mot-en-inställningar. Ord av erkännande och bekräftelse har stort värde för dem som väcks av att söka acceptans och validering.

Skriftliga erkännanden

Att välkomna tackkort eller e-postmeddelanden från din personal är ett vackert sätt att visa dem hur mycket du uppskattar och respekterar deras arbete. Det ger en personlig touch och delar värdet av deras arbete med dem. Att ge anställda skriftlig uppskattning är ett enkelt och effektivt sätt att försäkra dem om att deras arbete gör skillnad. Det är hälsosamt för människor som värdesätter engagemang och interaktion ansikte mot ansikte.

Utmärkelser och certifikat

Priserna och certifikaten kommer att hedra personal som har anmärkningsvärt förbättrat sitt genomförande. Det uppmärksammar deras extraordinära hängivenhet och uthållighet i att utveckla sitt behärskning, vilket i hög grad bidrar till företagets framgångar.

Dessa små tacksamhetsgåvor ges vanligtvis till personal som har gjort något unikt. Exempel är certifikat, troféer eller t-shirts med företagets emblem och mottagarens pristitel.

Offentligt erkännande vid teammöten eller företagsomfattande evenemang

Offentligt erkännande handlar om att känna igen personalen på ett iögonfallande och glädjande sätt. Eftersom det lyfter fram en persons prestationer och hårda arbete till förmån för hela organisationen, är det spännande och motiverande.

Arbetsgivare kan offentligt uttrycka sin tacksamhet genom interna nyhetsbrev, sociala medier, företagsomfattande e-postmeddelanden och teamsammankomster. Offentlig exponering är en av de bästa metoderna för att visa anställda att du uppskattar dem; det får dem att känna sig som stjärnorna i programmet!

Ekonomiska incitament (bonusar, höjningar)

Att ge personalen bonusar och andra ekonomiska incitament är ett sätt att låta dem veta hur mycket du värdesätter deras bidrag. Att ge små bonusar för att nå mål eller konsekvent utmärka sig kan bygga en kultur av verklig motivation och exponering på jobbet. Dessutom är provisioner och säsongsbonusar ekonomiska incitament som lyfter fram värdet av de anställdas insatser och visar uppskattning för deras hårda arbete.

Att presentera små gester för personalen är ett spontant och genomtänkt sätt att uttrycka tacksamhet genom att ge anställda gåvor. Dessa symboler för igenkänning är fantastiska eftersom de kan vara ganska grundläggande.

Alternativ som presentkort, chanser till karriärframsteg eller till och med ytterligare ledighet är saker att tänka på. Att bekräfta att utmärkelserna du väljer är direkt relaterade till personalens individuella prestationer och insatser kommer att vara avgörande för att säkerställa att erkännandet är inspirerande och uttrycksfullt.

Strategier för att bygga ett program för erkännande av anställda

Att skapa ett program för medarbetaruppskattning som kopplar samman och motiverar kräver noggrann planering. Låt oss nu diskutera nyckelstrategierna för att få saker att gå.

#1. Sätt tydliga mål och mål

Att sätta upp specifika mål är det första steget för att starta ett framgångsrikt erkännandeprogram. Se till att dina mål stämmer överens med din organisations principer. Det är viktigt att skapa erkännandestrategier som stödjer och främjar kulturen i ditt företag.

#2. Involverar ledarskap och ledning:

Ditt företags framgång beror till stor del på den högsta ledningens uppskattning av ditt program. Inkludera chefer och ledare tidigt i ditt program för att säkerställa att det gör ett positivt intryck.

Resten av teamet kan gå vidare om cheferna visar att de är engagerade i programmet och använder det för att ge feedback. Det är värt att gå utöver det för att säkerställa chefernas godkännande innan man lanserar detta initiativ i hela organisationen för att öka medarbetarnas moral.

#3. Utformning av kriterier för erkännande

Att utforma kriterier för erkännande kräver noggrant övervägande av bästa praxis. Det är viktigt att överväga vem som kvalificerar sig för att bli belönad, hur länge de måste vara kvar för att få ett incitament, och detaljerna, såsom hur ofta belöningar delas ut och om personalen kan dela glädjen eller inte.

Genom att organisera dessa fakta kan du utveckla ett erkännandeprogram som inspirerar din personal och bidrar till verksamhetens framgång.

#4. Skapa en budget

Att skapa ett budgetprogram kräver noggrant övervägande av skattekonsekvenserna för personalen. Kom ihåg att statsspecifika skattelagar kan variera och är beroende av utmärkelsens karaktär.

Många företag föredrar att ”taxa” utmärkelserna för att minska skattebördan för sina anställda. Det rekommenderas att använda beräkningar av verkligt marknadsvärde (FMV) för att underlätta denna procedur. Detta sänker det belopp som spenderas på att samla in och det skattemässiga värdet av utmärkelsen för den anställde.

#5. Utveckla en tidslinje

Erkänd för din insats betyder mycket mer när det händer direkt. Om chefer tar för lång tid att känna igen sina anställda kanske det inte känns lika äkta. Så det är viktigt att prioritera medarbetarnas erkännande och ha formella system på plats genom att utveckla en tidslinje. På så sätt kan du ge kredit där det är dags när ögonblicket är färskt.

#6. Inklusivitet och mångfald

Att skapa plats för inkludering och mångfald är viktigt, men det är bara en del av bilden. Att skapa en inkluderande atmosfär är lika viktigt. När människor känner sig trygga och uppskattade på jobbet tenderar de att vara mer produktiva och öppna med sina idéer, vilket ökar innovationen i hela företaget. Alla i organisationen måste anamma rätt attityder och beteenden för att skaka om saker.

#7. Mäta och utvärdera igenkänning, etc.

Håll ett öga på ditt erkännandeprogram för att säkerställa att det förblir synkroniserat med din personals behov. Se till att belöningarna den erbjuder är tillräckliga, rättvisa och konkurrenskraftiga. Bedöm hur ofta anställda får erkännande och bekräfta att det är rättvist för alla. Bestäm om programmet har påverkat några processförändringar och om det överensstämmer med företagets bredare prestationsinitiativ.

Dela resultaten med alla intressenter efter att ha utvärderat erkännandeprogrammet noggrant. Du kan också prova medarbetarnas värdeförslag för att ytterligare identifiera områden som behöver förbättras och presentera data för att underlätta meningsfulla diskussioner om att berika programmet.

KPI:er för att spåra Impact Recognition på arbetsplatsen

Dessa Key Performance Indicators (KPI:er) ger företag insiktsfulla uppgifter om glada arbetare och en produktiv arbetsmiljö.

Att välja nyckeltal som är i linje med företagets bransch, kultur och särskilda mål är viktigt.

  • Medarbetartillfredsställelsepoäng (ESS): Denna statistik tar ut allmänna nöjdhetsnivåer genom att använda data som samlats in från anställdas frågeformulär.
  • Employee Net Promoter Score (eNPS): eNPS utvärderar möjligheten att arbetare kommer att föreslå företaget som en arbetsplats.
  • Personalomsättningshastighet: Denna siffra anger andelen arbetare som lämnar företaget under en given period.
  • Frånvarofrekvens: Denna indikator på eventuellt missnöje eller oenighet bland anställda mäter hur ofta arbetare missar sitt arbete.
  • Referensfrekvens för anställda: Den här indikatorn på opinionsbildning och engagemang visar hur många nyanställda som kom från anställdas rekommendationer.
  • Anställdas prestationsbetyg: Dessa bedömningar räknar med en arbetares prestation på individuell eller gruppbasis och avslöjar motivations- och engagemangsnivåer.
  • Anställds uppskattningsgrad: Detta mäter framgångsrikt implementerade initiativ eller program för medarbetarnas uppskattning.
  • Mångfalds- och inkluderingsmått: DEI-mått övervakar hur väl företaget skapar en välkomnande arbetsplats.
  • Deltagandegrad i medarbetarengagemangsundersökningar: Detta mäter hur ofta anställda deltar i engagemangsundersökningar.
  • Intern mobilitetsfrekvens: Denna indikator på chanser till engagemang och framsteg spårar hur ofta anställda befordras eller flyttas inom företaget.

Organisationer kan hitta områden för utveckling och spåra framgången för engagemangsprogram genom att rutinmässigt övervaka och utvärdera dessa mätvärden.

Slutsats

Att skapa en positiv företagskultur av uppskattning är entydigt. Ledare och chefer måste stämma in på sina teamvärderingar och hur det ökar produktiviteten.

Du kan följa de föreslagna strategierna eller tänka kreativt för att matcha ditt företags atmosfär. Allt handlar om att förstå vad som klickar med ditt team. Och dessutom kan du också ta hänsyn till tumregeln: Behandla andra som du själv vill bli behandlad.

Nästa steg, gå ett steg längre och gör dina anställda intraprenörer, läs om mer på Intrapreneurs: The Secret Sauce for Corporate Success.