Hur man skapar en digital planerare i Google Sheets

Spread the love

Organisering av dina dagliga uppgifter och scheman kan förenklas med en digital planerare. Tack och lov behöver du inte betala för en specialiserad app eller brottas med ett alltför komplicerat program – Google Sheets kan få jobbet gjort.

Att skapa en digital planerare i Google Sheets är både enkelt och okomplicerat. Oavsett om du kartlägger personliga eller arbetsrelaterade uppgifter, har den alla funktioner du behöver för att bli organiserad och hålla koll på dina ansvarsområden.

Steg 1: Förbered Google Sheet

För att förbereda arket kommer vi bara att behålla raderna och kolumnerna för att passa den dagliga planeraren och radera resten. Du kan också välja att göra detta steg senare. Här är hur:

  • Öppna a tomt Google-ark.
  • Välj den första kolumnen du vill ta bort (för det här exemplet är det kolumn H) och tryck på Ctrl + Skift + högerpil för att välja resten av kolumnerna till höger.
  • Högerklicka på en plats i det markerade området och välj Ta bort kolumner.
  • Välj den första raden du vill ta bort (för det här exemplet är det rad 35) och tryck på Ctrl + Skift + nedåtpil för att välja resten av raderna nedan.
  • Högerklicka på en plats i det markerade området och välj Ta bort rader.
  •   SQL-utlösare: The Essential Guide

    Steg 2: Lägg till text i Digital Planner

    Låt oss nu lägga till lite text till den digitala planeraren. Detta inkluderar etiketter för rubriken, datum, högsta prioriteter, att göra-lista, anteckningar och tidsluckor (för att schemalägga dagen).

    För den här digitala planeraren kommer vi att använda 1 timmes tid från 06:00 till 22:00. Vi infogar kryssrutor bredvid varje att göra-objekt, en datumväljare och extraherar veckodagsnamnet från datumet.

  • Lägg till text för att märka de olika delarna av planeraren (som visas i bilden nedan).
  • Skriv 6AM i cell B6. Lägg märke till hur det automatiskt ändras till 06:00.
  • Med cell B6 vald, placera markören över det nedre högra hörnet av cellen, så att den ändras till en plussymbol.
  • Klicka och dra ner markören till cell B22, förläng tiden till 22:00.
  • Markera den första cellen som ska innehålla kryssrutan för att göra-listan. Gå till fliken Infoga och välj kryssruta från rullgardinsmenyn.
  • Klicka och dra ner cellens nedre högra hörn för att kopiera kryssrutan till andra celler.
  • Välj cellen för att lägga till datumväljaren, gå till fliken Data och välj Datavalidering.
  • Klicka på Lägg till regel i den högra rutan som dyker upp.
  • Under Kriterier väljer du Är giltigt datum. Och om uppgifterna är ogiltiga, avvisa inmatningen. Klicka på Klar för att spara.
  • Välj cellen för att visa veckodagsnamnet. Skriv följande formel för att få veckodagsnamnet från datumet, där C2 är cellen med datumväljaren:
    =upper(text (C2, “dddd”))

  • Om du inte har valt något datum, är veckodagsnamnet som standard lördag (som visas i bilden ovan).

    Steg 3: Anpassa utseendet på den digitala planeraren

    Vid det här laget verkar den digitala planeraren ganska tråkig och grundläggande. Vi kommer att använda några formateringstips för Google Kalkylark för att få det att se bättre ut.

      Vilken av de två är rätt för dig?

    Detta inkluderar justering av cellbredder, sammanfogning av celler, applicering av ramar och att lägga till lite färg. Vi kommer också att dölja rutnät och justera textens utseende för en renare look.

  • Justera kolumnbredden som visas i bilden nedan eller efter dina önskemål.
  • Markera cellerna i schemaläggningsavsnittet, klicka på ikonen Kanter och välj Alla kanter.
  • Välj en cell i avsnittet med högsta prioriteringar, klicka på ikonen Kanter och välj Nedre kant.
  • Klicka och dra från cellens nedre högra hörn för att tillämpa den nedre kanten på de andra cellerna. Gör samma sak för att göra-listan.
  • Välj rubrikcellerna som visas nedan och klicka på ikonen Sammanfoga celler.
  • Upprepa föregående steg för att slå samman var och en av de markerade avsnitten nedan.
  • Med anteckningscellen vald (som visas nedan), ställ in Vertical align till Top och Text wrapping till Wrap. Detta säkerställer att anteckningarna du anger börjar överst och passar snyggt i cellen.
  • Gå till Visa, Visa och avmarkera Gridlines för att dölja dem.
  • Välj de celler du vill färglägga, klicka på ikonen Fyllningsfärg och välj en färg. Du kan välja att använda alternativa färger på schemaläggningssektionen.
  • Markera celler med text och ändra deras teckensnitt, teckenstorlek, justering och färg.
  • Steg 4: Tillämpa villkorlig formatering på Digital Planner

    För den här planeraren kommer vi att tillämpa en genomstrykning av slutförda uppgifter i avsnittet med att göra-listan. Detta hjälper dig att se vad som har gjorts och vad som är kvar till nästa dag.

  • Under att göra-listan markerar du cellerna bredvid kryssrutorna.
  • Gå till fliken Format och välj Villkorlig formatering.
  • Under Formatregler väljer du Anpassad formel är.
  • Skriv följande i formelrutan för att bekräfta om kryssrutan i cell E12 är markerad:
    =$E12=True

    Eftersom detta är en relativ cellreferens justeras den automatiskt för att matcha var och en av de markerade cellerna.

      7 bästa bärbara DAC/AMP för att superladda ljud
  • Ställ in textformateringen till genomstruken utan fyllningsfärg.
  • Klicka på Klar för att spara ändringarna.
  • Här är den villkorliga formateringen i aktion.

    Tips för att underhålla och uppdatera din digitala planerare i Google Sheets

    När du har skapat din digitala planerare i Google Kalkylark är det viktigt att hålla den organiserad och enkel att uppdatera. Här är några praktiska tips att tänka på:

    1. Spara din design som en mall

    När du har fulländat din planerares design byter du namn på arbetsboken i Google Kalkylark till ”Daily Planner Template”.

    I början av en ny månad, gör en kopia av den här mallen – gå till fliken Arkiv och välj Gör en kopia. Detta ger dig en ren start varje gång och låter dig föra tidigare register för framtida referens.

    2. Spara ett ”Dag 0”-ark i din mall

    Placera en orörd version av din dagliga planerare i början av din arbetsbok. För att planera en ny dag, duplicera arket ”Dag 0”, namnge det med dagens datum och börja planera.

    3. Använd färgkodning för klarhet

    Genom att färgkoda dina uppgifter kan du snabbt bedöma uppgiftskategorier, prioriteringar eller framsteg. Till exempel, för kategoribaserad färgkodning, kan du använda blått för arbetsrelaterade uppgifter, orange för personliga ärenden och rosa för möten eller möten.

    Du kan göra detta manuellt eller använda villkorlig formatering för att automatisera processen baserat på specifika kriterier.

    Håll dig fokuserad med en enkel digital planerare i Google Sheets

    Att använda en digital planerare i Google Kalkylark gör det enkelt, så att du kan hålla dig organiserad och fokuserad. Så, nu när du har stegen för att skapa en från grunden, sätt dem i handling för att skapa din egen. Nyckeln till att nå dina mål börjar här.