Hur man skannar dokument på din iPhone

Du behöver ingen speciell skannerapp för att skanna dokument med din iPhone.

Viktiga takeaways

  • Använd den inbyggda Notes-appen på din iPhone för att enkelt skanna och kommentera dokument med ett enkelt arbetsflöde.
  • Filer-appen har också en dokumentskanningsfunktion som låter dig spara skanningar till iCloud Drive eller andra molntjänster.
  • Microsoft Lens är ett praktiskt alternativ med funktioner som att fånga in data från tabeller och läsa skannad text högt.

Att skanna dokument med din iPhone är ovärderligt om du vill minska din pappersanvändning eller dela dokument digitalt. Du behöver inte installera en dokumentskannerapp från tredje part – använd din iPhone som en dokumentskanner istället.

Hur man skannar dokument med Notes-appen

Den inbyggda Notes-appen kan skanna dina dokument med ett enda tryck. Du kan sedan kommentera dokumentet, signera det digitalt eller dela det som en PDF. Så här konverterar du faktiska dokument till digitala anteckningar med Notes-appen:

  • Öppna appen Notes och öppna en gammal anteckning, eller skapa en ny anteckning.
  • Använd en av metoderna nedan för att skanna ett dokument:
    • Tryck på kameraikonen längst ned på skärmen och välj Skanna dokument.
    • Tryck på kameraikonen överst på tangentbordet (om du skriver i en anteckning) och välj Skanna dokument.
    • Tryck på menyknappen med tre punkter längst upp till höger på anteckningen och välj Skanna.
  • Kameran öppnas; nu kan du rikta kameran mot vad du vill skanna.
  • Standardinställningen för skanning är Auto eller Manuell. Kameran kommer omedelbart att justera och ta en bild av dokumentet som visas. Autoläget låter dig ta flera skanningar snabbt, en efter en. Välj färglägesikonen (tre överlappande cirklar) för att ändra skanningens färg.
  • Välj Avbryt > Kasta om den första skanningen inte är bra.
  • För en manuell skanning, tryck på Auto för att växla mellan manuellt läge. Du kan också trycka snabbt på slutarknappen eller trycka på en av volymknapparna. Dra sedan de närmaste hörnhandtagen på den skannade bilden för att justera skanningen.
  • Välj Spara för att infoga skanningen i din anteckning eller Ta om för att försöka igen.
  • Hur man finjusterar en skanning i Notes-appen

    Om du har problem med att skanna, prova dessa tips:

    • En övre rad med ikoner låter dig välja mellan gråskala eller svart/vit för skanningen. Du kan också välja en efter att du har gjort skanningen, men nu finns ikonen för att manipulera den skannade bilden längst ner.
    • När dokumentet är i fokus avfyras kameran automatiskt. Du kan välja Manuell för att ta en skanning manuellt och justera hörnen på skanningen.
    • Skannern stannar kvar i kameravyn efter den första skanningen för ytterligare skanningsjobb (t.ex. ett flersidigt dokument).
    • När du är klar med skanningen trycker du på knappen Spara längst ned på skärmen. Du kan placera skanningen i anteckningen som du öppnade i början.
    • Vill du flytta dokumentet från Notes-appen? Dela det eller ladda upp det till någon annan app som Google Drive, skicka det som en e-postbilaga, skapa en PDF eller dela via WhatsApp. Håll ned förhandsgranskningen av skanningarna och tryck på Dela när den visas.
    • Använd uppmärkningsverktygen i Notes-appen för att kommentera hela dokumentet. Om du vill kan du välja Kopiera för att markera och klistra in all skannad text i en annan app eller i själva Notes.

    Hur man skannar dokument med appen Filer

    Filer-appen på din iPhone har en praktisk dokumentskanningsfunktion som fungerar som skannern på Notes. Ta en bild av ett dokument och spara det var som helst i iCloud Drive eller någon annan molntjänst från tredje part som är ansluten till appen Filer:

  • Öppna appen Filer.
  • Tryck på ellipsikonen (tre punkter) i det övre högra hörnet av skärmen. Välj Skanna dokument. Du kan också gå till en mapp för att spara dina skanningar. Svep på skärmen för att visa mappalternativfältet och tryck på ellipsikonen till vänster.
  • Använd kameran för att fokusera på dokumentet. Från och med nu fungerar detta som dokumentskanningsprocessen i Notes-appen. Kameran har ett autoläge som känner av dokumentet på egen hand. Växla till manuellt läge om valet inte är exakt.
  • Justera kanterna på din skanning. Appen försöker optimera brickan och vinkeln.
  • Tryck på Klar för att avsluta inspelningen. Välj Ta om om skanningen inte blir som du tänkt dig.
  • Filer-appen uppmanar dig att spara skanningen i en valfri mapp. Om skanningen startades i en specifik mapp, sparas den i samma mapp.
  • Du kan exportera en enstaka skanning eller flera skanningar som en PDF från delningsarket på iOS.
  • Hur man skannar dokument med Microsoft Lens

    Microsoft Lens (tidigare Office Lens) är ett av de bästa plattformsoberoende produktivitetsverktygen. Det är en kraftfull dokumentskannerapp med praktiska funktioner – speciellt om du arbetar med Microsoft Office-paketet på din iPhone eller dator.

  • Öppna Microsoft Lens och svep över skärmen för att välja inspelningsläge.
  • De olika fångstlägena är Whiteboard, Dokument, Visitkort eller Foto. Men det första alternativet på menyn är Actions.
    • Åtgärder täcker speciella typer av skanningar som att fånga data från utskrivna tabeller eller läsa inläst utskriven text högt.
    • Whiteboard är bäst för handskrivna anteckningar och skisser mot en vit bakgrund.
    • Dokument är för att skanna dokument som böcker, formulär, menyer, etc.
    • Visitkort kan hämta kontaktinformation från ett visitkort och spara den i appen Kontakter på din iPhone eller iPad, eller Microsoft OneNote.
    • Foto är bäst för att skanna foton eller något annat som kanske inte passar in i ovanstående lägen.
  • Rikta kameran mot motivet. Justera positionen så att begränsningsrutan ramar in dokumentet perfekt.
  • Tryck på den runda kameraknappen i mitten av skärmen. Välj Bekräfta för att ta bilden som en skanning.
  • Finjustera inspelningen. Du kan lägga till en ny bild till din skanning, tillämpa ett filter på bilden, beskära, rotera eller ta bort bilden. Använd alternativen Penna eller Text för att kommentera bilden innan du väljer Klar. Välj Mer bredvid ikonen Beskär för att hitta de extra alternativen.
  • Välj Klar när du är klar. Spara det skannade dokumentet till fotobiblioteket eller exportera det till PDF. Alternativen Spara till låter dig också skicka skanningen till en Microsoft Office-app. Alternativt kan du dela skanningen med hjälp av de andra valen på skärmen.
  • Microsoft Lens har andra funktioner som hjälper dig att göra perfekta skanningar. Du kan aktivera blixten i svagt ljus (tryck på blixtikonen i det övre högra hörnet av inspelningsfönstret).

    Du kan också ta ett foto med appen Kamera och importera det till Lens för att finjustera det som en skanning.

    Tryck på bildikonen nära det nedre vänstra hörnet av inspelningsfönstret. Gå till Foton och välj den bild du vill använda. Välj och importera den till Microsoft Lens.

    Du kanske måste skanna QR-koder med din iPhone i vardagliga situationer. Det är en tidsbesparande genväg när du inte vill skriva in en lång URL för att söka efter något. Rikta din iPhone mot QR-koden och informationen skannas på några sekunder.

    Du kan behöva en dedikerad dokumentskanningsenhet för att skanna många sidor på en gång. Annars kan du göra dig av med skannerappar från tredje part, eftersom iPhone kan hantera vardagliga skanningssysslor enkelt.

    Tänk på knep för att öka dina färdigheter i dokumentorganisation med skannern. Behåll till exempel inte skanningarna på telefonen. Exportera dem till ett arkiveringsutrymme på molnet eller din dator, eller använd funktionen Continuity Camera för att göra rikare dokument med macOS.