Hur man skannar dokument på din iPhone

Du behöver inte en separat app för att skanna papper med din iPhone.

Huvudpunkter

  • Använd den inbyggda appen Anteckningar på din iPhone för att enkelt digitalisera och kommentera dokument.
  • Filhanteraren har också en funktion för dokumentskanning som låter dig spara skanningar till iCloud Drive eller andra molntjänster.
  • Microsoft Lens är ett användbart alternativ med förmågor som att hämta data från tabeller och läsa in skannad text högt.

Att digitalisera papper med din iPhone är mycket praktiskt om du vill minska din pappersanvändning eller dela dokument elektroniskt. Du behöver inte installera någon extern app för att skanna dokument – använd din iPhone som en scanner istället.

Så här skannar du dokument med appen Anteckningar

Den integrerade Anteckningar-appen kan scanna dina dokument med en enkel åtgärd. Du kan sedan lägga till kommentarer, signera digitalt eller dela det som en PDF. Så här omvandlar du fysiska dokument till digitala anteckningar med Anteckningar:

  • Öppna Anteckningar-appen och starta en befintlig anteckning, eller skapa en ny.
  • Använd en av dessa metoder för att skanna ett dokument:
    • Tryck på kameraikonen längst ner på skärmen och välj ”Skanna dokument”.
    • Tryck på kameraikonen ovanför tangentbordet (om du skriver i en anteckning) och välj ”Skanna dokument”.
    • Tryck på menyknappen med tre punkter högst upp till höger i anteckningen och välj ”Skanna”.
  • Kameran öppnas; du kan nu rikta den mot det du vill skanna.
  • Standardinställningen för skanning är ”Auto” eller ”Manuell”. Kameran kommer automatiskt att justera och ta en bild av det dokument som visas. Med autoläget kan du ta flera skanningar snabbt efter varandra. Välj färgikonen (tre cirklar som överlappar varandra) för att ändra skanningens färg.
  • Välj ”Avbryt” > ”Kasta” om den första skanningen inte blev bra.
  • För manuell skanning trycker du på ”Auto” för att växla till manuellt läge. Du kan också snabbt trycka på slutarknappen eller en av volymknapparna. Dra sedan i hörnhandtagen på den skannade bilden för att justera skanningen.
  • Välj ”Spara” för att lägga in skanningen i din anteckning, eller ”Ta om” för att försöka igen.
  • Så här finjusterar du en skanning i Anteckningar

    Om du har svårigheter med att skanna, prova dessa tips:

    • En rad med ikoner längst upp låter dig välja mellan gråskala eller svartvitt för skanningen. Du kan också göra det efter att du har skannat, men nu finns ikonen för att justera den skannade bilden längst ner.
    • När dokumentet är i fokus tar kameran automatiskt en bild. Du kan välja ”Manuell” för att ta en bild manuellt och justera hörnen på skanningen.
    • Skannern stannar i kameravyn efter den första skanningen för att möjliggöra ytterligare skanningsjobb (som ett dokument med flera sidor).
    • När du är klar med skanningen, tryck på knappen ”Spara” längst ner på skärmen. Du kan placera skanningen i den anteckning som du öppnade i början.
    • Vill du flytta dokumentet från Anteckningar-appen? Dela det eller ladda upp det till en annan app som Google Drive, skicka det som en e-postbilaga, skapa en PDF eller dela via WhatsApp. Håll ned förhandsgranskningen av skanningarna och tryck på ”Dela” när det visas.
    • Använd anteckningsverktygen i Anteckningar för att kommentera hela dokumentet. Om du vill kan du välja ”Kopiera” för att markera och klistra in all skannad text i en annan app eller i Anteckningar självt.

    Så här skannar du dokument med appen Filer

    Appen Filer på din iPhone har en praktisk funktion för dokumentskanning som fungerar på samma sätt som skannern i Anteckningar. Ta en bild av ett dokument och spara det var som helst i iCloud Drive eller någon annan molntjänst från tredje part som är ansluten till Filer:

  • Öppna appen Filer.
  • Tryck på ellipsikonen (tre punkter) i övre högra hörnet av skärmen. Välj ”Skanna dokument”. Du kan också gå till en mapp för att spara dina skanningar. Svep på skärmen för att visa alternativfältet för mappar och tryck på ellipsikonen till vänster.
  • Använd kameran för att fokusera på dokumentet. Från och med nu fungerar detta som dokumentskanningsprocessen i Anteckningar. Kameran har ett autoläge som känner av dokumentet automatiskt. Växla till manuellt läge om valet inte är exakt.
  • Justera kanterna på din skanning. Appen försöker optimera formen och vinkeln.
  • Tryck på ”Klar” för att avsluta inspelningen. Välj ”Ta om” om skanningen inte blev som du ville.
  • Appen Filer uppmanar dig att spara skanningen i en valfri mapp. Om skanningen startades i en specifik mapp, sparas den i samma mapp.
  • Du kan exportera en enskild skanning eller flera skanningar som en PDF från delningsmenyn i iOS.
  • Så här skannar du dokument med Microsoft Lens

    Microsoft Lens (tidigare Office Lens) är ett av de bästa verktygen för produktivitet som fungerar på flera plattformar. Det är en kraftfull app för dokumentskanning med praktiska funktioner – särskilt om du använder Microsoft Office-paketet på din iPhone eller dator.

  • Öppna Microsoft Lens och svep över skärmen för att välja inspelningsläge.
  • De olika inspelningslägena är ”Whiteboard”, ”Dokument”, ”Visitkort” eller ”Foto”. Men det första alternativet på menyn är ”Åtgärder”.
    • ”Åtgärder” innefattar speciella typer av skanningar som att hämta data från tryckta tabeller eller läsa upp inladdad tryckt text högt.
    • ”Whiteboard” är bäst för handskrivna anteckningar och skisser mot en vit bakgrund.
    • ”Dokument” är till för att skanna dokument som böcker, blanketter, menyer, etc.
    • ”Visitkort” kan samla kontaktinformation från ett visitkort och spara den i appen Kontakter på din iPhone eller iPad, eller i Microsoft OneNote.
    • ”Foto” är bäst för att skanna fotografier eller annat som kanske inte passar in i ovanstående lägen.
  • Rikta kameran mot objektet. Justera positionen så att den markerade ramen omsluter dokumentet perfekt.
  • Tryck på den runda kameraknappen i mitten av skärmen. Välj ”Bekräfta” för att ta bilden som en skanning.
  • Finjustera inspelningen. Du kan lägga till en ny bild i din skanning, lägga till ett filter på bilden, beskära, rotera eller ta bort bilden. Använd alternativen ”Penna” eller ”Text” för att kommentera bilden innan du väljer ”Klar”. Välj ”Mer” bredvid ikonen ”Beskär” för att hitta ytterligare alternativ.
  • Välj ”Klar” när du är färdig. Spara det skannade dokumentet i fotobiblioteket eller exportera det till PDF. Alternativet ”Spara till” låter dig också skicka skanningen till en Microsoft Office-app. Alternativt kan du dela skanningen med de andra alternativen på skärmen.
  • Microsoft Lens har andra funktioner som hjälper dig att göra perfekta skanningar. Du kan aktivera blixten i svagt ljus (tryck på blixtikonen i övre högra hörnet av inspelningsfönstret).

    Du kan också ta ett foto med appen Kamera och importera det till Lens för att finjustera det som en skanning.

    Tryck på bildikonen nära det nedre vänstra hörnet av inspelningsfönstret. Gå till ”Foton” och välj den bild du vill använda. Välj och importera den till Microsoft Lens.

    Du kan behöva skanna QR-koder med din iPhone i vardagliga situationer. Det är en tidsbesparande genväg när du inte vill skriva in en lång URL för att söka efter något. Rikta din iPhone mot QR-koden och informationen skannas på några sekunder.

    Du kan behöva en separat enhet för dokumentskanning för att skanna många sidor samtidigt. Annars kan du klara dig utan skannerappar från tredje part, eftersom iPhone enkelt hanterar vardagliga skanningsuppgifter.

    Tänk på knep för att förbättra dina färdigheter i dokumenthantering med skannern. Spara till exempel inte skanningarna på telefonen. Exportera dem till en arkiveringsplats i molnet eller på din dator, eller använd funktionen ”Continuity Camera” för att skapa mer avancerade dokument med macOS.