Hur man skaffar en Google mötesschemaläggare

Spread the love

Med Google Meet kan du skapa ett möte för ett framtida datum och tid, men dess schemaläggningsfunktion skiljer sig mycket från schemaläggningsfunktionen Zoom och Microsoft Teams schemaläggningsfunktion. Istället för att ge användarna ett schemaläggningsgränssnitt där användarna kan välja datum och tid, får de en länk.

Google Meeting Schemaläggare

Om du vill ha en riktig mötesschemaläggare som kommer med en datum- och tidsväljare, har du redan en i form av Google Kalender. Du kan skapa ett evenemang och lägga till en Google Meet-länk direkt till det.

Google Meeting Schemaläggare via Google Kalender

Följ stegen nedan för att schemalägga ett Google Meet-möte och skicka inbjudningar till det.

  Så här importerar du LinkedIn-kontakter samtidigt som du håller din e-post privat

Öppna Google Kalender (du kan besöka denna länk direkt).
Logga in på det Google-konto du använder Google Meet med.
Klicka på Skapa uppe till vänster.

Ge evenemanget en titel, dvs titeln för mötet.
Lägg till gäster, välj ett datum och en tid.
Klicka på Gå med i Google Meet. En länk kommer att läggas till.
Klicka på Spara.
På uppmaningen som visas och ber om tillåtelse att skicka e-post till gästerna klickar du på Skicka.

Ändra mötesdatum/tid

Fördelen med att använda ett korrekt schemaläggningsverktyg som Google Kalender är att du kan ändra datum och tid, lägga till en agenda, bifoga filer och mer och uppdatera alla.

För att ändra mötesdetaljerna;

  Vad är "Screen Door Effect" i VR?

Öppna Google Kalender.
Gå till evenemanget och klicka på det.
Klicka på knappen redigera (penna).
Gör ändringarna i mötet som du vill göra; datum, tid, gäster, beskrivning osv.
Klicka på Spara.
Du kommer att se en uppmaning som frågar om du vill skicka e-post till gäster om uppdateringen.
Klicka på Skicka.

Använd länk för Google Kalender-händelse

Om du redan har en Google Meet-länk kan du använda den i ett event.

Skapa en Google Kalender-händelse.
En ny länk kommer att genereras i händelsegränssnittet. Expandera den genom att klicka på pilknappen.
Klicka på redigeringsikonen bredvid länken.
Lägg till länken du redan har.
Klicka på Spara.
Skicka uppdateringar till alla inbjudna.

Slutsats

Google Meet kräver att värdar för ett möte loggar in med ett Google-konto. Deltagarna har friheten att använda det utan ett konto men värdarna gör det inte. Alla mötesvärdar som har ett Google-konto har automatiskt åtkomst till Google Kalender där ett möte kan schemaläggas. Om du klickar på knappen Nytt möte hittar du ett Schema i Google Kalender som du kan använda för att skapa en händelse.

  Hur du rengör din bärbara dator ordentligt