Excel-kalkylblad används för alla möjliga saker. Oavsett vad du använder ett kalkylblad till, är chansen stor att du färgar in celler för att göra informationen lättare att förstå. Färgade celler läggs också till när du använder villkorlig formatering, men du är fri att använda vilken färg som helst för en cell för att markera värden som har något gemensamt.
Innehållsförteckning
Färgade celler i Excel
En färgad cell i Excel beter sig inte annorlunda än celler utan fyllnadsfärg. Som sagt, de ser olika ut och om du vill räkna hur många gånger en viss färgad cell förekommer i ett ark, kommer du att upptäcka att det inte finns något enkelt sätt att göra det på. Du kan använda datafilter för att räkna färgade celler i Excel.
Räkna färgade celler i Excel
Denna metod låter dig räkna celler av en viss färg i en viss kolumn. Om du har samma färg som upprepas i olika kolumner, måste du räkna cellerna för varje kolumn separat och sedan lägga till dem.
Öppna Excel-filen med färgade celler.
Välj en kolumn genom att klicka på kolumnhuvudet.
När du har valt det går du till fliken Data på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Filter.
Öppna rullgardinsmenyn överst i den valda kolumnen.
Välj Filtrera efter färg.
Välj färgen du vill räkna celler för.
När filtret har tillämpats flyttas alla celler med den valda färgen till toppen.
Markera alla celler med samma färg.
Titta längst ner till höger för att se antalet markerade celler.
Ta bort filtret för att återställa cellerna till deras ursprungliga ordning
Obs: Om själva cellen är tom och bara har färg ifylld, kommer Excel inte att räkna den.
Begränsningar
Denna metod har sina begränsningar. För det första, om en cell är tom, kommer den inte att räknas. Du måste lägga till något slags nollvärde, t.ex. en nolla till cellen om du vill räkna den.
När ett filter används arrangerar det om cellerna så att dina föredragna celler är överst. Det betyder att din data kommer att se annorlunda ut när du räknar celler. För att få tillbaka cellerna till sin ursprungliga ordning måste du ångra filtret.
Du måste upprepa detta för varje kolumn med färgade celler.
Den första cellen räknas inte oavsett vad. Infoga en tom rad ovanför alla andra rader och ange ett namn för kolumnen innan du använder filtret.
En alternativ metod
Om du har tid och antalet celler du behöver räkna inte är så många, kan du välja dem manuellt. För att manuellt markera celler, Ctrl+klicka på de celler du vill räkna och titta längst ner till höger för att se antalet markerade celler.
