Excel-kalkylblad används för en mängd olika ändamål. Oavsett vad du använder kalkylbladet till, är det mycket troligt att du använder cellfärger för att göra informationen tydligare och lättare att förstå. Färgläggning av celler sker också genom villkorlig formatering, men du kan fritt välja vilken färg som helst för att framhäva celler med gemensamma egenskaper.
Att använda färgade celler i Excel
En cell med färg i Excel fungerar precis som en ofärgad cell. Skillnaden är dock att de ser olika ut, och om du vill räkna antalet celler av en viss färg i ett kalkylblad kommer du att upptäcka att det inte finns någon direkt funktion för detta. Du kan använda datafilter för att räkna färgade celler i Excel.
Räkna färgade celler i Excel steg för steg
Denna metod gör det möjligt att räkna celler med en specifik färg inom en given kolumn. Om samma färg förekommer i flera kolumner, måste du räkna cellerna i varje kolumn separat och sedan summera resultaten.
Följ dessa steg:
1. Öppna den aktuella Excel-filen som innehåller de färgade cellerna.
2. Markera den kolumn du vill analysera genom att klicka på kolumnens rubrik.
3. När kolumnen är markerad, gå till fliken ”Data” i menyfliksområdet.
4. Klicka på ”Filter”-knappen.
5. Öppna rullgardinsmenyn som finns högst upp i den valda kolumnen.
6. Välj alternativet ”Filtrera efter färg”.
7. Välj sedan den färg som du vill räkna celler för.
8. Efter att filtret har aktiverats, flyttas alla celler med den valda färgen upp till toppen av kolumnen.
9. Markera därefter alla celler med samma färg.
10. Längst ner till höger i Excel ser du antalet markerade celler.
11. Slutligen, ta bort filtret för att återställa cellernas ursprungliga ordning.
Notera: Om en cell är tom och enbart har färg, kommer Excel inte att räkna den.
Viktiga begränsningar
Denna metod har vissa begränsningar. Som tidigare nämnt, kommer tomma celler inte att räknas. Om du vill inkludera dem i räkningen behöver du lägga till ett värde, till exempel en nolla.
När ett filter används, ändras ordningen på cellerna så att de valda cellerna hamnar högst upp i listan. Detta innebär att din data kommer att se annorlunda ut när du räknar celler. Du måste alltså ta bort filtret för att återställa ordningen.
Du behöver upprepa denna process för varje enskild kolumn som innehåller färgade celler.
Den allra första cellen räknas aldrig, oavsett dess innehåll. För att lösa detta, infoga en tom rad överst i kalkylbladet och ge kolumnen ett namn innan du påbörjar filtreringen.
Alternativ metod för att räkna celler
Om du har tid och inte behöver räkna så många celler, kan du markera dem manuellt. För att markera celler manuellt, håll ned Ctrl-tangenten och klicka på de celler du vill inkludera. Längst ner till höger visas det totala antalet markerade celler.
