Hur man markerar dubbletter i Excel

Snabblänkar

Viktiga Punkter

  • Excels integrerade funktion för villkorsstyrd formatering gör det enkelt att snabbt framhäva dubbla värden i din tabell.
  • Genom några enkla steg kan du smidigt välja det område av celler du vill kontrollera efter dubbletter och tillämpa ett förutbestämt eller eget format för att markera dem.
  • Att markera dubbletter i två kolumner kan uppnås genom att använda en formel som jämför värdena i respektive kolumn, och dubbletterna kommer att markeras med det valda utseendet.

Dubbletter av data kan ofta dyka upp i Excel-ark, ibland oftare än önskat. Tack och lov finns det en praktisk funktion för villkorsstyrd formatering som snabbt kan identifiera och markera dessa dubbletter.

Hur man identifierar dubbletter i Excel

Excel har en inbyggd funktion som förenklar processen att markera dubbla värden inom ett valt cellområde. Du behöver inte skapa komplexa formler, eftersom Excel automatiskt genererar en ny regel för villkorsstyrd formatering. Du kan välja bland standardformat eller anpassa ditt eget.

Följ dessa steg för att markera dubbletter i Excel:

  • Välj det cellområde du vill granska för dubbletter.
  • Gå till fliken ”Start” och klicka på ”Villkorsstyrd formatering” i gruppen ”Stilar”.
  • Håll muspekaren över ”Regler för cellmarkering” och välj sedan ”Duplicera värden” i menyn.
  • I dialogrutan ”Duplicera värden” anger du önskat format för de dubbla cellerna.
  • Bekräfta valet genom att klicka på ”OK” för att tillämpa villkorsstyrd formatering på det valda området.
  • Excel kommer nu att markera alla dubbla värden i det valda området med det angivna formatet. Observera att alla förekomster av samma värde kommer att markeras likadant.

    Du kan redigera reglerna för villkorsstyrd formatering genom att använda regelhanteraren. Klicka på ”Villkorsstyrd formatering” på fliken ”Start” och välj ”Hantera regler” längst ner i menyn. Se till att du har valt ”Detta kalkylblad” för att visa alla regler, och välj den aktuella regeln för att redigera eller ta bort den.

    Hur man markerar dubbletter i två kolumner i Excel

    I vissa situationer kan det vara mer relevant att identifiera dubbletter i två specifika kolumner istället för i hela kalkylbladet. Detta gör det möjligt att jämföra data mellan två kolumner för att se om de delar samma attribut eller för att upptäcka dubbelposter.

    Exemplet visar en tabell med fiktiva karaktärer och deras attribut. Om du exempelvis vill veta vilka attribut Thor och Green Goblin har gemensamt, kan du snabbt markera dubbletterna i de två kolumnerna för att uppnå detta.

  • Välj de två kolumner du vill jämföra. Se till att du inte markerar tomma celler, eftersom tomma celler alltid kommer att ses som dubbletter.
  • Gå till fliken ”Start” och klicka på ”Villkorsstyrd formatering” i gruppen ”Stilar”.
  • Välj ”Ny regel” i rullgardinsmenyn.
  • I dialogrutan ”Ny formateringsregel” väljer du ”Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras”.
  • I textfältet ”Formatvärden där den här formeln är sann” anger du följande formel:
     =$C2=$H2 
  • Klicka på ”Format” för att ange hur dubblettcellerna ska markeras. Du kan ändra ram, fyllning, teckensnitt eller anpassa formateringen genom Excels anpassade nummerformatering.
  • Klicka på ”OK” för att bekräfta och tillämpa den villkorsstyrda formateringen på de valda kolumnerna.
  • Dubblettvärdena i de två kolumnerna kommer att markeras med det angivna formatet. I det här exemplet framhävs dubblettvärdena i kolumnerna C och H.

    Formeln är en enkel logisk funktion som kontrollerar om varje cell i kolumn C är likvärdig med motsvarande cell i kolumn H, med start på rad 2. Excel kontrollerar sedan denna formel för det valda intervallet (C2:C7, H2:H7) och formaterar de värden som returnerar ”sant”, vilket indikerar dubbletter.

    Observera att kolumnreferenserna C och H är absoluta (låsta med dollartecken), medan radreferenserna är relativa, vilket innebär att de justeras i förhållande till vald cell. Detta säkerställer att formeln tillämpas korrekt på alla rader i det valda intervallet. En god förståelse för absoluta och relativa referenser i Excel är avgörande för att skriva effektiva formler för villkorsstyrd formatering.

    Dubbletter i data är sällan önskvärt, eftersom det riskerar att kompromissa med dataintegriteten. Att söka igenom omfattande kalkylblad manuellt efter dubbletter är dessutom en tidsödande uppgift. Med kunskapen om hur du kan identifiera dubbletter i Excel, kan du nu införliva dessa metoder i ditt arbetsflöde och hantera dina data med större enkelhet och noggrannhet.