Hur man lägger till kommentarer i Google Dokument

Google Dokument är ett utmärkt alternativ till många andra ordbehandlingsprogram, och det tillåter användare att kommunicera med medarbetare om specifika delar av ett dokument utan att behöva skicka ett e-postmeddelande eller skicka ett meddelande till dem. Så här kan du lägga till kommentarer i Google Dokument.

Att lägga till kommentarer i Google Dokument är ett användbart sätt att lägga till anteckningar, förslag eller frågor för andra medarbetare i dokumentet. Kommentarer är ett utmärkt sätt för lärare att lägga till specifika anteckningar för författaren/eleven som skrev filen. Att lägga till kommentarer är också tillgängligt för Presentationer och Kalkylark och är praktiskt taget samma sak, men vi kommer att använda Dokument i våra exempel nedan.

Obs: För att lägga till och svara på kommentarer måste du först ha redigerings-/kommentaråtkomst till dokumentet.

Hur man lägger till kommentarer i Google Dokument

I ett dokument som du har redigerings- eller kommentarsrättigheter till, markera eller placera markören bredvid texten, bilden, cellen eller bilden som du vill lägga till en kommentar till. Klicka antingen på kommentarsikonen i verktygsfältet eller på den som visas till höger i dokumentet.

En kommentarsruta öppnas. Skriv in din kommentar och klicka sedan på ”Kommentera” för att skicka in dina anteckningar.

Alla kommentarer visas till höger i dokumentet. Kommentarer är trådade, och allt du behöver göra för att svara på en är att klicka på den, skriva ett svar och klicka sedan på ”Svara”.

När kommentaren finns på dokumentet om du behöver göra några ändringar, ta bort den eller generera en länk som tar personen som klickar på den direkt till din kommentar, klicka på de tre prickarna till höger om kommentaren.

Om du behöver skicka en kommentar till en specifik person kan du nämna dem (med den första bokstaven i deras namn versal) och de kommer att få ett e-postmeddelande med besked om din kommentar.

Obs: Om personen inte redan har behörighet att kommentera/redigera filen kommer du att bli ombedd att dela den med dem.

När du har läst och svarat på eventuella kommentarer kan du markera dem som ”Lösta” och få dem ur vägen.