Microsoft Forms är ett utmärkt verktyg för att skapa gratis, lättanvända undersökningar, omröstningar, frågesporter och frågeformulär. Det inkluderar förgrening, vilket gör att du kan skicka användare till olika frågor beroende på deras tidigare svar. Så här lägger du till förgrening i ditt formulär.
För att använda Microsoft Forms behöver du ett gratis Microsoft-konto (eller ett betalt Office 365-konto). När du är inloggad, gå till startsidan för formulär att börja. Om du inte har använt Formulär tidigare har vi en fullständig guide till hur du använder den. Ta en snabb titt igenom det eftersom du måste veta hur du lägger till frågor innan du kan lägga till förgrening.
Om du aldrig har använt förgrening tidigare är det ett ganska enkelt koncept: Nästa fråga en användare kommer att se beror på vilket svar de ger på den föregående frågan. Så om ditt formulär ställer en fråga med ett val av svar, A eller B, kommer förgrening att skicka användaren till en fråga om de svarar ”A” och en annan fråga om de svarar ”B.”
Låt oss titta på ett exempel. Vi kommer att skapa en enkel undersökning där vi vill veta folks favoritsport och deras favoritspelare inom den sporten. Den första frågan kommer att vara, ”Vilken är din favoritsport?” och vi ger tre alternativ:
Baseboll
Basketboll
Fotboll
Om de väljer ”Baseball” går vi vidare till frågan ”Vem är din favoritbasebollspelare?” Om de väljer ”Basket” går vi vidare till frågan ”Vem är din favoritbasketspelare?” och så vidare.
Så här fungerar det i praktiken. I Formulär klickar du på knappen ”Nytt formulär” för att starta.
Detta öppnar ett tomt formulär. Klicka på ”Untitled Form” och skriv sedan in ett namn för din undersökning
Klicka nu på knappen ”Lägg till ny” för att lägga till en ny fråga.
Förgrening fungerar mest effektivt med ”Choice”-frågor, så välj det alternativet.
Vi måste nu lägga till en fråga och svarsalternativ.
Innan vi kan lägga till förgrening måste vi lägga till de olika frågorna som användarna kommer att se beroende på deras svar. Vi kommer att lägga till ytterligare tre frågor, en var för de tre val vi gav användaren.
Frågorna ska vara enkla textfrågor. Vår fullständiga undersökning ser ut så här:
Nu kan vi lägga till förgrening. Klicka på menyknappen med tre punkter i det övre högra hörnet och välj sedan ”Förgreningar” från menyn.
Formuläret kommer nu att visa förgreningsalternativen för din valfråga.
Klicka på rullgardinsmenyn för att välja vilken fråga du vill att användaren ska se för varje svar de väljer.
Välj lämplig fråga för varje val.
Vi måste se till att användarna bara ser de frågor vi vill att de ska se, vilket innebär att de andra frågorna döljs. Så om någon väljer ”Baseball” vill vi att de ska se ”Vem är din favoritbasebollspelare?” fråga och inga andra.
Välj den andra frågan och välj ”Slut på formuläret” i rullgardinsmenyn.
Välj den tredje och fjärde frågan och gör samma sak.
När du har gjort dina val klickar du på ”Tillbaka” för att byta från grenvyn till den normala designvyn.
Formuläret kommer att se ut precis som det gjorde tidigare, men med en förgreningsymbol för att visa att du har lagt till förgreningsregler.
För att se förgreningen i aktion, klicka på knappen ”Förhandsgranska” längst upp till höger i formuläret.
När du väljer ett alternativ från den första frågan ändras den andra frågan till att matcha.
Du kan använda förgrening på vilken typ av fråga som helst för att skicka personer till nästa fråga, en specifik fråga eller till slutet av formuläret. I vårt exempel kunde vi ha lagt till förgreningar som skickade folk till slutet av formuläret om de valde en favoritbaseboll- eller basketspelare, men skickat dem till extra frågor om de valde en favoritfotbollsspelare.
Även om det är ganska enkelt att använda, låter förgrening dig skapa komplexa formulär enkelt och snabbt. Om du överhuvudtaget använder Formulär ofta kommer det att bli ett oumbärligt verktyg på nolltid.