Flödesscheman och diagram kan hjälpa människor att förstå förvirrande data. Om du behöver en för din Google Docs- eller Slides-fil kan du skapa den utan att lämna dokumentet. Vi visar dig hur.
Innehållsförteckning
Infoga ett flödesschema i Google Dokument
Starta din webbläsare, öppna en Dokument-filoch klicka sedan på Infoga > Ritning > + Ny.
I fönstret Google Ritning klickar du på ikonen som ser ut som en cirkel ovanpå en kvadrat. Håll muspekaren över ”Former” och klicka sedan på den form du vill använda. Observera att alla former längst ned i formväljaren är för flödesscheman.
Google Drawing är en extremt enkel skapare av flödesscheman. Det är starkt beroende av dina ritnings- och organisationsförmåga. När du har valt en form, dra muspekaren för att skapa den på arbetsytan.
Om du behöver ändra storlek på en form, dra någon av rutorna som omger den för att ändra den.
Du kan också använda kortkommandon för att kopiera och klistra in alla former som du vill återanvända. Tryck på Ctrl+C (Windows/Chrome OS) eller Cmd+C (macOS) för att kopiera en form. För att klistra in en form, tryck på Ctrl+V (Windows/Chrome OS) eller Cmd+V (macOS).
Om du vill infoga förbindelselinjer mellan former och processer, klicka på nedåtpilen bredvid linjeverktyget.
För att ändra färgen på en form, markera den och klicka sedan på ikonen Fyllningsfärg.
Upprepa denna process tills du har infogat alla former du behöver för att skapa ett fullständigt flödesschema. Klicka på ”Spara och stäng” för att infoga ritningen i ditt dokument.
Om du behöver redigera ett flödesschema efter att du har infogat det i ett dokument, välj det och klicka sedan på ”Redigera” för att öppna det igen i Google Drawing.
Infoga ett diagram i Google Slides
Elda upp a Google Slides dokument och klicka på Infoga > Diagram.
I panelen som öppnas till höger väljer du ett rutnät, hierarki, tidslinje, process, relation eller cykeldiagram.
När du har valt vilken typ av diagram du vill ha ser du flera mallar. Överst kan du anpassa färgen och antalet nivåer, steg eller datum för varje diagram. Klicka på en mall för att infoga den i din bild.
Härifrån kan du klicka på en ruta och anpassa eller redigera den för att inkludera dina data.
Skapa flödesscheman och diagram med LucidChart
Om Google Drawing inte gör det åt dig, ge Google Dokument-tillägget LucidChart Diagrams ett försök. Det är lätt att använda och har massor av funktioner som borde tillfredsställa alla som behöver ett detaljerat, professionellt utseende diagram.
Att använda LucidChart, måste du registrera dig för ett gratis konto, som är begränsat till 60 objekt per diagram, och tre aktiva diagram. För att få obegränsade former och diagram börjar grundplanerna på $4,95 per månad.
Du kan använda LucidChart för antingen Docs eller Slides, men du måste installera det i båda.
För att lägga till LucidChart till ditt dokument, öppna en ny eller befintlig fil i Google Dokument eller Kalkylark, klicka på ”Tillägg” och klicka sedan på ”Hämta tillägg”.
Skriv sedan ”LucidChart” i sökfältet och tryck på Enter. Klicka på LucidChart-ikonen.
Klicka på ”Installera” på tilläggets sida.
Tillägget kräver tillstånd för att komma åt ditt dokument; klicka på ”Fortsätt” för att bevilja det.
Granska listan över behörigheter som LucidChart kräver och klicka sedan på ”Tillåt”.
När det är installerat klickar du på Tillägg > LucidChart Diagrams > Infoga diagram.
Från panelen som öppnas till höger klickar du på det orangea plustecknet (+).
Välj en mall från listan.
Du omdirigeras till LucidCharts webbplats, där du kan använda editorn för att helt anpassa diagrammet eller diagrammet du valde.
Redaktören är ganska intuitiv, full av funktioner och lätt att navigera. Även om du är begränsad till 60 former per diagram på ett gratis konto, är det mer än tillräckligt.
När du är klar med ditt diagram klickar du på ”Tillbaka till dokument” längst upp till vänster på sidan.
Klicka på ”Mina diagram” från LucidChart-tillägget i Docs eller Sheets.
Håll muspekaren över ett diagram och klicka sedan på plustecknet (+) för att infoga det i dokumentet.
Om du inte ser ditt diagram, klicka på den cirkulära pilikonen och klicka sedan på ”Dokumentlista” för att uppdatera dem.
Google Drawing och LucidChart-diagram är båda användbara alternativ för att infoga diagram och flödesscheman i dina dokument.
Men om du inte vill rita varje process, form eller linje, är LucidChart det bästa valet.