Som du kanske känner till, fungerar Outlook problemfritt med de flesta stora e-posttjänster. Detta gör det väldigt smidigt att hålla koll på både mejl och kalenderhändelser. Eftersom många har minst ett Gmail-konto, är det bra att veta hur man integrerar det i Outlook.
Här går vi igenom hur du lägger till ditt Gmail-konto i Outlook.
Integrera Gmail i Outlook på en Windows 10-dator
Efter en nyligen genomförd uppdatering har Outlook och Gmail blivit ännu mer kompatibla. Att koppla ett Gmail-konto till Outlook är nu enklare än någonsin, och vi ska nu visa hur det går till på ett Windows 10-system.
Värt att notera: Processen är densamma oavsett om du ansluter ditt första Gmail-konto eller ett ytterligare.
- Starta Outlook och leta upp ”Arkiv” i det övre högra hörnet. Klicka därefter på ”Lägg till konto” på den efterföljande sidan.
- Skriv in din Gmail-adress och tryck på knappen ”Anslut”.
- Ange lösenordet och klicka på ”Logga in”. Om du använder tvåfaktorsautentisering, får du nu en verifieringskod via SMS. Mata in koden och tryck ”Klar”.
- Du kommer nu att behöva ge tillstånd för vissa åtkomster. När du har accepterat det, tryck ”Klar” för att avsluta processen.
När fönstret för tillstånd visas, kommer du att få vanliga förfrågningar som att tillåta Outlook att läsa, skriva och skicka mejl samt att ge tillgång till en del av dina personliga data. För att få ut mesta möjliga av Outlook rekommenderas att du accepterar samtliga alternativ.
Det är också möjligt att du får ett mejl med en varning om en ny inloggning. Det är en säkerhetsfunktion i Gmail, så du behöver inte oroa dig. Möjligen måste du öppna meddelandet på din mobiltelefon och välja ”Ja, det var jag” eller liknande, beroende på system.
Om du vill lägga till flera Gmail-konton är det också enkelt:
- Innan du klickar på sista ”Klar”, ser du tomma fält under. Det du behöver göra är att ange din Gmail-adress och lösenord, och upprepa processen för varje Gmail-konto du vill lägga till.
Koppla Gmail till Outlook på en Android-enhet
Enklaste sättet att lägga till ett Gmail-konto i Outlook på Android är att använda Outlook-appen för Android. Ladda ner den om du inte redan har gjort det. Den är kostnadsfri och enkel att använda.
Notera: För att följa anvisningarna behöver du ha ett Gmail-konto. Du kan inte skapa ett nytt Gmail-konto direkt i Outlook för Android, utan endast logga in med ett befintligt.
- Starta Outlook-appen och tryck på ”Kom igång”.
- Tryck på ”Google Connect-konto” och bekräfta med ”OK”.
- Om du vill att Outlook ska få tillgång till dina kontakter, tryck på ”Tillåt” och sedan ”Lägg till konto”.
- Om Outlook känner igen ditt Gmail-konto, behöver du bara ange ditt lösenord. Annars, mata in din Gmail-adress och lösenord och tryck ”Logga in”.
- Du får sedan frågan om du vill ge Outlook tillgång till din mejl offline. För att godkänna, tryck på ”Tillåt”, annars ”Neka”.
För optimal funktion rekommenderas att tillåta offlineåtkomst, samt eventuella ytterligare tillståndsförfrågningar. Appen kommer då att fungera smidigare och snabbare.
Om du redan använder Outlook med en annan mejladress, går det bra. Du kan när som helst lägga till ditt Gmail-konto. Här visar vi hur:
- Öppna Outlook-appen.
- Tryck på ”Arkiv”.
- Tryck på ”Kontoinställningar”.
- Klicka på ”Lägg till konto”.
- Mata in din Gmail-adress.
- Tryck på ”Anslut”.
- Skriv in ditt lösenord och tryck på ”Logga in”.
- Verifiera kontot och tillåt Outlook att göra ändringar på din enhet, om du får frågan om detta.
Lägga till Gmail i Outlook på en iPhone
Precis som för Android, finns det en Outlook-app för iOS. Du kan ladda ner den gratis i App Store. Det finns två sätt att lägga till Gmail i Outlook på iOS: antingen automatiskt via ditt inloggade Google-konto, eller genom att manuellt ange ditt Gmail-konto.
Viktigt: För att fortsätta behöver du redan ha ett Gmail-konto, som du inte kan skapa inuti Outlook-appen.
Alternativ 1: Automatisk installation
Om denna metod misslyckas, försök med den manuella processen under ”Alternativ 2”.
- Öppna Outlook-appen och tryck på ”Lägg till e-postkonto”.
- Mata in din Gmail-adress. Tryck på ”Logga in med Google”. Ange ditt lösenord. Bekräfta med ”Logga in”. Av säkerhetsskäl kan du behöva verifiera ditt konto. Det kan göras via ditt telefonnummer.
- Slutligen behöver du ge vissa tillstånd till appen genom att trycka på ”Tillåt” eller ”Bekräfta”.
Klart! Du har nu Gmail i Outlook. Om du inte lyckas lägga till Gmail via det inloggade Google-kontot enligt ovan, finns det en annan väg att gå. Prova att konfigurera kontot manuellt.
Alternativ 2: Lägg till Gmail manuellt i Outlook på iOS
Om processen i ”Alternativ 1” inte kunde lägga till ditt Gmail-konto via inloggningen, måste du lägga till det manuellt. Så här gör du:
- Öppna Outlook-appen.
- Tryck på ”Lägg till konto” och mata in din Gmail-adress.
- Tryck på ”Låt mig konfigurera mitt konto manuellt”.
- Du får en ny skärm där du kan välja mejltjänst, tryck på Google-ikonen.
- Ange din Gmail-adress igen och klicka på ”Anslut”.
- Skriv in ditt lösenord och välj om du vill vara inloggad eller inte, tryck sedan på ”Logga in”.
- Verifiera kontot och tillåt Outlook att göra ändringar på din iPhone, om du får frågan om detta.
Vanliga frågor
Kan jag använda tvåfaktorsautentisering med Gmail och Outlook?
Ja, du kan använda förbättrad säkerhet med både Gmail och Outlook. Faktum är att tvåfaktorsautentisering rekommenderas starkt för alla mejlkonton. Om du använder mobilappen, bör det inte vara några problem. Vissa skrivbordsversioner av Outlook, särskilt äldre varianter, kan dock hindra dig från att logga in på detta sätt.
Men oroa dig inte, det finns en enkel lösning. Du behöver bara skaffa ett app-lösenord, som du hittar under Ytterligare säkerhetsalternativ i Inställningar. Du kan sedan använda det genererade lösenordet istället för säkerhetskoder om appen inte accepterar dem. Oavsett vad, bör du fortsätta med tvåfaktorsautentisering, även om det är lite mer krångligt.
Är Outlook gratis på Windows, Android och iPhone?
Det finns en gratisversion av Outlook för alla dessa plattformar. Men då gratisversionen är begränsad till privat bruk, kanske den inte har alla funktioner du behöver. Om du avser att använda Outlook i ett företag, kan du behöva köpa en Office 365-prenumeration för att få tillgång till de mer avancerade funktionerna.
Som Office 365-prenumerant får du en rad fördelar, som ett annonsfritt gränssnitt, avancerad e-postsäkerhet, 50 GB lagringsutrymme och kundsupport av högsta klass. Du får även tillgång till andra appar och verktyg som endast är tillgängliga för prenumeranter. Priserna varierar beroende på region och företagets storlek.
Min Gmail-inloggning fungerar inte, vad kan jag göra?
Om du har problem med inloggning, är det troligen på grund av någon av de två vanligaste orsakerna: IMAP (Internet Message Access Protocol) eller alternativet ”Mindre säkra appar” är avstängt i ditt Gmail-konto. Det är inget att oroa sig för, då det betyder att ditt Gmail-konto försöker skydda dig mot potentiell skadlig programvara.
Du hittar båda ovanstående funktioner i Gmail-inställningarna. Om en eller båda är avstängda, se till att aktivera dem innan du försöker logga in med Gmail igen. Det borde inte vara några problem den här gången.
Om det här problemet dyker upp på din mobil, kan det bero på att du inte uppdaterat Outlook-appen på ett tag. Kontrollera om det finns några tillgängliga uppdateringar. Att uppdatera till senaste versionen bör inte bara lösa detta problem utan även göra appen snabbare och effektivare.
Slutord om att koppla Gmail-konton till Outlook
Förhoppningsvis går integrationen av ditt Gmail-konto i Outlook smidigt. Stegen som beskrivs här, liknar de för att lägga till mejladresser från de flesta stora leverantörer. Fördelen med dagens digitala värld är att alla verktyg är sammanlänkade för att ge användarvänlighet och optimal prestanda, förutsatt att allt är korrekt inställt. Dessutom brukar varje uppdatering av Outlook ge nya och spännande möjligheter, vilket gör det till en vinst på alla plan.