Google Docs framstår som ett oerhört användbart textbehandlingsprogram, anpassningsbart för en mängd dokumenttyper. Om du exempelvis vill konstruera en checklista, tillhandahåller Google Dokument, tillsammans med andra Google-applikationer, smidiga kryssrutefunktioner som du kan använda dig av.
I denna artikel kommer vi att detaljerat gå igenom hur man infogar kryssrutor i ett Google-dokument eller Google-kalkylark för att åstadkomma en dynamisk checklista.
Använd Formatalternativet för att Lägga Till Kryssrutor i Google Dokument
För att skapa en interaktiv checklista i Google Dokument med kryssrutor, kan du enkelt följa dessa steg:
- Öppna Google Dokument och välj ”Tom (+)” för att generera ett nytt dokument.
- När du är redo att integrera en kryssruta, klicka på ”Format” i menyn längst upp.
- För muspekaren över ”Punktlistor och numrering”.
- Håll sedan muspekaren över valet för ”Punktlista”.
- Klicka på den tomma kryssrutan, vanligtvis placerad högst upp till höger.
- Mata in dina listobjekt, ett efter ett. En ny kryssruta kommer automatiskt att genereras vid tryck på ”Enter” eller ”Retur”.
- När listan är klar, spara ditt dokument.
Din interaktiva kryssruta är nu färdigställd. För att omvandla en kryssruta till en bockmarkering, gör så här:
- Klicka på kryssrutan för att markera den. Om du väljer fler än en, kommer alla markerade rutor att bearbetas samtidigt.
- Högerklicka med musen, eller om du använder en Mac, ”Ctrl + klicka”.
- Välj bocksymbolen i popup-menyn.
- Den aktuella listpunkten kommer nu att vara markerad.
- För att ta bort bockmarkeringen, tryck ”Ctrl + Z” för att ångra åtgärden. Om markeringen gjordes längre tillbaka kan du avmarkera genom att:
- Markera den markerade rutan.
- Klicka på ”Format” i den övre menyn.
- Håll muspekaren över valet för ”Punktlista”.
- Klicka på kryssrutan.
- Som med markering, kommer samtliga markerade element att påverkas om du markerar flera.
Lägg till Kryssrutor i Google Kalkylark med Infoga-alternativet
Om du föredrar att använda Google Kalkylark istället för Dokument för att skapa en checklista, följ dessa steg:
- Öppna Google Kalkylark och välj ”+” för att påbörja ett nytt dokument.
- Markera de celler där du vill placera kryssrutorna. Du kan markera flera celler antingen med musen eller genom att hålla ”Ctrl”-tangenten intryckt medan du klickar på de celler du önskar.
- Klicka därefter på ”Infoga” i den övre menyn.
- Välj ”Kryssruta” i rullgardinsmenyn.
- De markerade cellerna ska nu ha kryssrutor. Klicka på en ruta för att växla dess status.
Google Kalkylark ger dig även möjlighet att anpassa hur kryssrutan ska fungera. Gör så här:
- Markera de celler som redan har kryssrutor.
- Klicka på ”Data” i den övre menyn.
- Välj ”Dataverifiering” från rullgardinsmenyn.
- Se till att ”Kriterier” är inställt på ”Kryssruta”. Klicka på pilen bredvid om du behöver ändra.
- Klicka sedan på ”Använd anpassade cellvärden”.
- Skriv in de önskade värdena.
- Du kan också specificera hur Google Kalkylark ska hantera ogiltiga inmatningar, antingen genom att visa en varning eller avvisa inmatningen helt.
- Avsluta med att klicka på ”Spara”.
Lägg till Kryssrutor i Google Dokument på Android
Det finns två sätt att använda Google Dokument på mobila enheter. Antingen via webbläsaren eller genom mobilappen från Google Play Butik. Använder du en webbläsare kan du använda kryssrutor enligt tidigare beskrivna instruktioner.
Mobilappen saknar dock direkt stöd för att infoga kryssrutor, då funktionaliteten är begränsad. Det finns en möjlighet att installera tillägg för att utöka mobilappens funktioner, men det stöds inte för närvarande. Alternativen är att använda webbläsarversionen eller desktopversionen.
Lägg till Kryssrutor i Google Dokument på iPhone
Det finns inga funktionsmässiga skillnader mellan iOS- och Android-versionerna av Google Dokument mobilapp. Instruktionerna för att komma åt Google Dokument på en iPhone är desamma som för Android. På samma sätt som med Android, är kryssrutor inte tillgängliga i mobilversionen. Använd webbläsarversionen eller skrivbordsappen istället.
Lägg till Kryssrutor i Google Dokument på iPad
Förutom den större skärmen, finns det inga skillnader mellan iPhone- och iPad-versionerna av Google Dokument. De begränsningar som gäller för Google Dokument mobilapp gäller även för iPad.
Lägg till Kryssrutor i Google Kalkylark på Android
Till skillnad från Google Dokument, har mobilversionen av Google Kalkylark för Android kryssrutefunktionen intakt. För att skapa en checklista med denna app, gör så här:
- Öppna Google Kalkylark-appen.
- Tryck på ”+”-ikonen längst ner till höger.
- Välj ”Nytt kalkylblad”.
- Markera de celler där du vill lägga till kryssrutor.
- Tryck på ikonen med tre prickar uppe i högra hörnet.
- I popupmenyn, välj ”Dataverifiering”.
- Klicka på rullgardinsmenyn under ”Kriterier”.
- Tryck sedan på ”Kryssruta”.
- Välj ”Spara” längst upp till höger.
- Cellerna ska nu innehålla kryssrutor som kan växlas.
- Fortsätt din lista genom att fylla i cellerna intill kryssrutorna.
Du kan även använda Google Kalkylark via en webbläsare på mobilen och följa instruktionerna för webbversionen.
Till skillnad från desktopversionen, går det inte att anpassa cellvärden för kryssrutor i mobilversionen. För att göra detta, öppna listan i webb- eller desktopversionen och följ instruktionerna ovan.
Lägg till Kryssrutor i Google Kalkylark på iPhone och iPad
Mobilappen Google Kalkylark är densamma för iPhone, iPad och Android. Följ därför samma instruktioner som för Android.
Vanliga Frågor
Här följer svar på några vanliga frågor som brukar dyka upp när kryssrutor i Google Dokument och Google Kalkylark diskuteras:
Hur skapar jag en att-göra-lista i Google Kalkylark?
Att-göra-listor är i grund och botten ett sätt att dokumentera slutförda steg i en uppgift. För att skapa en funktionell att-göra-lista i Google Kalkylark, gör så här:
- Bestäm antalet steg eller uppgifter som måste utföras.
- Markera motsvarande antal celler i den första kolumnen.
- Följ anvisningarna ovan för att skapa interaktiva kryssrutor i Google Kalkylark.
- Till höger om varje kryssruta, skriv in stegen eller uppgifterna i ordning.
- Växla kryssrutorna för varje slutfört steg eller uppgift.
Hur infogar jag en bockmarkering i Google Dokument?
Du kan lägga till kryssrutor i en redan existerande lista, men funktionen är begränsad till webb- eller desktopversionen. För att göra detta, följ stegen nedan:
- Öppna dokumentet du vill redigera.
- För att lägga till en ny kryssruta i slutet av listan, flytta markören till slutet av den sista kryssrutan och tryck på ”Enter” eller ”Retur”. Autoformat bör skapa en ny kryssruta automatiskt.
- För att infoga en kryssruta mitt i listan, klicka på steget före den uppgift du vill lägga till och tryck på ”Enter” eller ”Retur”. Autoformat ska lägga till ett tomt utrymme med en kryssruta framför. Fyll i det tomma utrymmet med uppgiften eller steget du vill lägga till.
- Om autoformatering inte fungerar, klicka i det område där du vill placera den nya kryssrutan och gå till ”Format” > ”Punktlistor och numrering” > ”Punktlista”. Välj kryssrutefunktionen för att lägga till en enskild ruta.
- Du kan växla kryssrutor till bockmarkeringar genom att högerklicka på dem och välja bocksymbolen. På en Mac kan du använda ”Ctrl + Klicka”.
Kan jag skapa en checklista i Google Kalkylark och sedan kopiera in den i Google Dokument?
Nja, inte riktigt. När du kopierar och klistrar in celler i Google Kalkylark, duplicerar du bara datan i cellerna, inte själva cellerna. Om du försöker kopiera en checklista, kommer Google Dokument istället att visa ordet ”TRUE” för aktiverade kryssrutor och ”FALSE” för icke-aktiverade.
Du kan använda denna data för att skapa nya kryssrutor i Dokument via ”Format”-menyn, men du kan inte direkt duplicera själva kryssrutorna.
Ett Praktiskt Verktyg för Uppgiftshantering
Checklistor är verkligen praktiska för att hantera uppgifter som behöver följas i en viss ordning eller bekräftas som avklarade. Att veta hur man infogar en kryssruta i Google Dokument eller Google Kalkylark, gör att du enkelt kan skapa interaktiva listor när behovet uppstår. Att bli bekant med de ständigt växande funktionerna i dessa program är alltid en god idé.
Känner du till fler sätt att lägga till kryssrutor i Google Dokument eller Google Kalkylark som inte nämnts här? Dela gärna med dig i kommentarsfältet nedan.