Jira är ett populärt verktyg för uppgiftshantering som används i flera branscher. Det är exceptionellt populärt inom IT och är byggt för att användas med Agile-ramverket, men om du vet hur man använder och organiserar saker i Jira kan du använda det inom nästan alla områden.
Innehållsförteckning
Jira brädor
En Jira-tavla visar objekten eller problem som skapats under ett projekt. Varje projekt som du skapar i Jira kommer med en tavla som redan har skapats, men du kan skapa ytterligare tavlor som visar specifika objekt eller problem från det aktuella projektet. Du kan till exempel skapa en tavla som visar alla objekt som är relaterade till en viss funktion som utvecklas.
Du kan bjuda in andra användare till en Jira-bräda, men det är viktigt att först förstå hur behörigheter fungerar när det kommer till en Jira-bräda. Ett enda Jira-konto eller en webbplats kan ha flera projekt under sig. Varje projekt kommer att ha sina egna styrelser. När du bjuder in en användare till en Jira-bräda kan du bjuda in dem med behörigheter som ger dem tillgång till hela Jira. Det betyder att de kommer att kunna komma åt alla Jira-tavlor för alla projekt som har skapats på Jira-webbplatsen.
Du kan också bjuda in användare till ett enskilt projekt och de kommer bara att ha tillgång till de anslagstavlor som skapats under det specifika projektet.
Lägg till användare till Jira-anslagstavlor
Nu när du vet hur behörigheter fungerar när du lägger till användare till ett Jira-kort, kan du börja lägga till dem. Se till att du har rätt administratörsnivåbehörigheter för att lägga till/bjuda in användare till en Jira-webbplats, ett projekt och en styrelse.
Öppna din Jira-webbplats och logga in.
Längst upp till höger klickar du på kugghjulsknappen och väljer Användarhantering från menyn.
Ange e-postadressen för användaren du vill bjuda in.
Klicka på Lägg till medlemmar.
En inbjudan kommer att skickas till e-postmeddelandet som du angav. Användaren måste klicka på inbjudan, konfigurera sitt Jira-konto och gå med i projektet. När de väl går med i projektet kommer de att kunna se Jira-brädorna under det.
Användarbehörigheter i Jira
Processen för att bjuda in användare till ett projekt i Jira inkluderar inte ett steg där behörigheter definieras. För att hantera behörigheter, dvs. vilka projekt och därefter vilka boards en användare kommer att ha tillgång till måste du förstå hur de definieras.
Jira kommer med fördefinierade ’Grupper. Du kan komma åt dessa grupper från kolumnen till vänster på sidan Användarhantering. Grupperna har redan konfigurerat sin egen uppsättning behörigheter. För att ge en användare en uppsättning behörigheter måste du lägga till dem i rätt grupp. Du kan också skapa anpassade grupper med en anpassad uppsättning behörigheter.
Klicka på kugghjulsknappen uppe till höger i Jira och välj Användarhantering.
Rulla ner till listan över användare.
Klicka på knappen Fler alternativ bredvid en användare och välj Lägg till i grupp.
Välj den grupp du vill lägga till användaren till.
När en användare har lagts till i en grupp kommer deras behörighet och åtkomst på Jira-webbplatsen att uppdateras.
