Förutom datahantering utför Microsoft Excel olika beräkningar och matematiska operationer för att underlätta affärsverksamheten.
Kopiering och inklistring av data från en cell till en annan förväntas när du använder Microsoft Excel. De flesta individer tycker att det är förvirrande och mycket utmanande att kopiera ett värde från Excel istället för formel och klistra in det i en cell.
När du kopierar data från en cell kopieras även formateringen av den cellen, inklusive bakgrundsfärgen, formeln och teckensnittsfärgen. Du vill dock duplicera värdena och inte formeln.
Låt oss undersöka det med ett enkelt exempel:
Som visas i Excel-arket nedan finns det fyra kolumner – Produkter i C5-kolumnen, Kvantitet i D5, Pris i E5 och Totalt försäljningsbelopp i F5 – tillsammans med en formel för att multiplicera D- och E-kolumnerna
Uppdraget är att replikera endast värdena från en tabell till den intilliggande tabellen, inte dess formler.
Kom ihåg att om du kopierar en hel tabell eller bara kolumnen Total försäljning (kolumnen F) med kortkommandot CTRL + C eller musen (högerklicka och kopiera), kommer både värden och formler att klistras in som visas i Excel-arket nedan .
Du kommer att få samma resultat i Excel om du kopierar och klistrar in värden med samma tillvägagångssätt. Med den här metoden är det inte möjligt att uppnå målet att enbart ta värden från en Excel-kolumn eller -ark.
För användaren som bara vill replikera värden är det irriterande att replikera formler.
I avsnittet nedan kommer vi att titta på ett par tekniker för att kopiera värden från ett Microsoft Excel-kalkylblad snarare än formler.
Innehållsförteckning
Använda en mus för att bara klistra in värden
Vi ska förstå hur vi bara kan kopiera värden med en mus, inte formler.
Låt oss använda ovanstående Excel för att förstå denna operation:
I exemplet nedan (bild 1) innehåller kolumn F formler. Välj tabellen som helhet eller kolumnen. När du vill klistra in data, högerklicka i marginalen på kolumnen medan du fortfarande håller ner musens högra knapp och dra musen till önskad plats.
Excel kommer att uppmana dig med alternativ när du släpper höger musknapp, som ses i bild 1 nedan. Om du väljer ”Kopiera endast här som värden” kommer endast värden att kopieras, som visas i bild 2.
Bild 2
Det är ett av de enklaste sätten att kopiera endast värden – inte formler – i ett Microsoft Excel-kalkylblad.
För att använda den här tekniken, kopiera kolumnen eller tabellen med din föredragna metod och placera markören där du vill klistra in den. Sedan, som visas i bild 1, välj alternativet klistra in från klistra in specialmenyn i huvudmenyraden.
Användare kan också komma åt specialmenyn för klistra in genom att högerklicka med musen där de vill klistra in den och välja den, som ses i bild 2.
Bild 2
Du kan se att endast värden har infogats i bild 3 nedan.
Bild 3
Använda Klistra in specialtangentbord – Ctrl+Alt+V
I den tidigare tekniken såg vi hur man använder musen och specialmenyn för att klistra in, men i den här metoden kommer vi att se hur man använder tangentbordets tangenter för att klistra in värden, inte formler.
Låt oss använda samma Excel-ark som i procedurerna som beskrivits tidigare.
När du klistrar in en kolumn, kopiera den, välj var du vill placera den och tryck på Ctrl+Alt+V kortkommando.
Du kommer att se klistra specialrutan visas i Excel-arket nedan. Endast värden kommer att klistras in när du väljer alternativet ”värden” från listan.
Du har nu framgångsrikt använt kortkommandon för att kopiera endast värden och inte formler i ett Microsoft Excel-ark.
Använda Alt+e+s+v tangenttryckningar
Denna metod använder också tangentbordstangenterna, men den är lite mer utmanande än metoden som beskrivs ovan eftersom den kräver samtidig användning av fyra tangenter. Kombinationen av tangenterna Alt+e+s+v.
När du har tryckt på alla dessa knappar kommer du att se specialmenyn för klistra in, som visas i Excel-kalkylbladet nedan.
Efter att ha valt alternativet Endast värden från menyn kommer endast värden att infogas i cellen.
Denna metod skulle vara tidskrävande och obekväm om du vill duplicera flera kolumner i ett massivt Excel-kalkylblad.
Slutord
Vi behöver alla regelbundet kopiera data från en sektion eller kolumn till en annan med hjälp av Microsoft Excel-kalkylblad. Det kommer att vara utmanande att slutföra detta steg om en cell har en formel. Du kan slutföra dessa uppgifter snabbare om du använder de föregående teknikerna.
Därefter kan du kolla in livräddande Excel-tips och tricks.