Hur man kommer åt och ändrar Microsoft Teams-inställningar

Microsoft Teams kan upplevas som en komplex applikation att installera. Trots att användargränssnittet och de grundläggande funktionerna är enkla, kan hanteringen av team, inställningar, användartillägg samt hantering av behörigheter och roller vara en invecklad process.

Konfigurationer i Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder två huvudtyper av inställningar: appinställningar och administratörsinställningar. Appinställningarna kontrollerar appens utseende, beteende och funktionalitet. Det innefattar bland annat aviseringar, val av enhet under samtal, om appen startar automatiskt vid systemstart och liknande.

Administratörsinställningarna styr vilka appar som är tillgängliga för ett team, licenstilldelning för användare, policies och användarroller. Dessa inställningar är särskilt komplexa och kan variera beroende på vilken typ av Microsoft Teams-licens som har inköpts för att skapa teamet.

1. Appinställningar i Microsoft Teams

Appens inställningar kan generellt kategoriseras i tre typer: statusinställningar, apprelaterade inställningar och inställningar för förhandsgranskningsfunktioner.

För att komma åt statusinställningarna i Microsoft Teams:

Starta Microsoft Teams.
Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet.
Välj ”Ställ in status” för att nå statusinställningarna.

För att nå de appspecifika inställningarna i Microsoft Teams:

Starta Microsoft Teams.
Klicka på ”Fler alternativ”-knappen (tre punkter) bredvid din profilbild uppe till höger.
Välj ”Inställningar”.
Utforska de olika flikarna som ”Allmänt”, ”Aviseringar”, ”Integritet” och anpassa appens funktionalitet efter behov.

För att aktivera förhandsgranskningsfunktioner i Microsoft Teams:

Starta Microsoft Teams.
Klicka på ”Fler alternativ”-knappen (tre punkter) bredvid din profilbild uppe till höger.
Välj ”Om” i menyn.
I undermenyn finns alternativ för att aktivera förhandsgranskningsfunktioner.

2. Administratörsinställningar i Microsoft Teams

För att komma åt administratörsinställningarna för Microsoft Teams krävs ett administratörskonto och en webbläsare. Administratörsinställningarna kan inte nås via Microsoft Teams-appen.

Öppna din webbläsare.
Besök denna länk till Microsoft Teams administrationscenter.
Logga in med ditt administratörskonto.
Utforska de olika inställningarna i den vänstra menyn.

Obs: Microsoft Teams administrationscenter har ett omfattande utbud av inställningar. Om du är osäker på en specifik inställning, läs den tillhörande dokumentationen innan du genomför några ändringar. De ändringar som görs kommer att påverka alla medlemmar i teamet.

Sammanfattning

Inställningarna för Microsoft Teams-appen är relativt enkla att hantera. Däremot kan hanteringen av struktur, roller, behörigheter och licenser för ett team snabbt bli överväldigande i adminpanelen. Det är viktigt att noggrant konsultera dokumentationen innan du gör några ändringar. Om en inställning inte är tillgänglig i Microsoft Teams-appen, kan den troligen aktiveras från administrationscentret.