Microsoft Teams är en plattform med en imponerande uppsättning funktioner. Den möjliggör lagring av filer som delas inom kanaler, inspelning av möten, generering av utskrifter från konversationer, hantering av grupper, taggar och behörigheter för team och dess medlemmar, och mycket mer.
För att hantera alla dessa funktioner utnyttjar Microsoft Teams Microsoft 365-tjänster, och för filhantering förlitar man sig på SharePoint. Organisationer, oavsett om de har en betalversion eller en kostnadsfri version av Microsoft 365, har tillgång till en SharePoint-webbplats som underlättar denna hantering.
SharePoint-webbplatsen för Microsoft Teams
Oavsett om du är medveten om det eller inte, finns det en SharePoint-webbplats skapad för ditt team. Metoden för att få tillgång till denna webbplats skiljer sig åt beroende på om du använder den kostnadsfria eller betalda versionen av Microsoft Teams, men den är tillgänglig för båda.
För att komma åt SharePoint-webbplatsen krävs det att du är teamägare eller administratör.
Åtkomst till Microsoft Teams SharePoint – Kostnadsfri version
Följ stegen nedan för att hitta SharePoint-webbplatsen för ett kostnadsfritt Microsoft Teams-konto:
Starta Microsoft Teams.
Välj ditt team och därefter valfri kanal under det teamet.
Ladda upp en fil till den valda kanalen.
När filen har laddats upp, markera den och klicka på ”Kopiera länk”-knappen.
Kopiera den erhållna länken till filen.
Öppna din webbläsare och klistra in länken (tryck inte Enter än).
Radera allt i länken som kommer efter ”…/Dokument/”.
Tryck nu på Enter.
Om du ombeds, logga in med Microsoft Teams ägare- eller administratörskonto.
Microsoft Teams och Microsoft 365-administratör
Om du använder samma konto för Microsoft Teams som du gör för Microsoft 365 kan ditt Microsoft 365-konto vara administratörskontot. Om du inte kan komma åt SharePoint med ditt Microsoft Teams-konto, behöver du hitta administratörskontot för Microsoft 365.
Följ stegen ovan och erhåll länken till en fil.
Lägg till [email protected] i början av domänen, följt av domännamnet upp till .com.
Ange denna e-postadress när du går till Sharepoint.
Du måste använda alternativet för lösenordsåterställning för att skapa ett lösenord till webbplatsen.
När du har återställt lösenordet kan du använda det för att logga in på Sharepoint.
Åtkomst till Microsoft Teams SharePoint – Betalversion/Prenumeration
Om du har ett betalt Microsoft Teams-konto är det betydligt smidigare och enklare att få tillgång till SharePoint-webbplatsen.
Öppna Microsoft Teams administratörscenter.
Klicka på ”Sharepoint” i menyn till vänster.
Logga in igen om du blir ombedd.
Välj ditt team under ”Webbplatser”.
Klicka på ”Dokument” för att komma åt filer som delas mellan olika kanaler.
Sammanfattning
SharePoint-webbplatsen är ett utmärkt verktyg för att hantera användare och dokument inom ett team. Den ger en djupare överblick över all information och ger betydligt mer kontroll än vad som är tillgängligt i Microsoft Teams-appen. Microsoft Teams utgör användargränssnittet som ger dig tillgång till appen, medan Sharepoint fungerar som administrationsområdet där du hanterar alla funktioner.