Microsoft Teams är hem för en lång lista med funktioner och funktioner. Den kan lagra filer som delas över kanaler, spela in möten, den kan generera utskrifter för samtal, hantera grupper, taggar och behörigheter för team och deras medlemmar och mycket mer.
För att åstadkomma allt detta förlitar sig Microsoft Teams på Microsoft 365-tjänster och för att hantera filer förlitar man sig på SharePoint. Organisationer som har en betalversion av Microsoft 365, eller en gratisversion, har båda tillgång till en SharePoint-webbplats som hjälper till att hantera allt.
Innehållsförteckning
Microsoft Teams SharePoint-webbplats
Oavsett om du är medveten om det eller inte, har du en SharePoint-webbplats inrättad för ditt team. Processen för att komma åt det är annorlunda om du använder gratisversionen av Microsoft Teams men du kan fortfarande komma åt den.
För att komma åt SharePoint-webbplatsen måste du vara teamägare eller administratör.
Få tillgång till Microsoft Teams SharePoint – gratis
Följ dessa steg för att hitta Sharepoint-webbplatsen för ett gratis Microsoft Teams-konto.
Öppna Microsoft Teams.
Välj ditt lag och välj valfri kanal under det.
Ladda upp en fil till kanalen.
När filen har laddats upp, välj den och klicka på knappen Kopiera länk.
Kopiera länken till filen.
Öppna din webbläsare och klistra in länken i den (tryck inte på Retur ännu).
Ta bort allt efter …/Dokument/
Tryck på Enter.
Om du uppmanas, logga in med Microsoft Teams ägare eller administratörskonto.
Microsoft Teams och Microsoft 365 admin
Om du använder samma konto för Microsoft Teams som du använder för Microsoft 365, kan ditt Microsoft 365-konto vara administratören. Om du inte kan komma åt SharePoint med Microsoft Teams-kontot måste du hitta administratörskontot för Microsoft 365.
Följ stegen ovan och få länken till en fil.
I början av domänen lägg till [email protected] följt av domännamnet upp till .com.
Ange denna e-postadress när du besöker Sharepoint.
Du måste använda alternativet för lösenordsåterställning för att få ett lösenord för webbplatsen.
När du har återställt lösenordet använder du det för att logga in på Sharepoint.
Få tillgång till Microsoft Teams SharePoint – Betalt/prenumeration
Om du har ett betalt Microsoft Teams-konto är det mycket enklare och okomplicerat att komma åt Sharepoint-webbplatsen.
Besök Microsoft Teams administratörscenter.
Välj Sharepoint i panelen till vänster.
Logga in igen om du uppmanas att göra det.
Välj ditt team under Webbplatser.
Gå till Dokument för att komma åt filerna som delas över olika kanaler.
Slutsats
SharePoint-webbplatsen är ett utmärkt sätt att hantera användare och dokument för ett team. Det ger en mycket mer omfattande titt på allt men ger också avsevärd kontroll över allt, mer än vad du hittar i Microsoft Teams-appen. Microsoft Teams är användargränssnittet som låter dig använda appen men Sharepoint är adminområdet som låter dig hantera den.