Anpassa Chattfunktionen i Zoom: En Detaljerad Guide
Zoom, som är en ledande plattform för digitala möten, erbjuder en chattfunktion som kompletterar ljud- och videokommunikationen. Denna chatt är inte tvingande, och kan inaktiveras både under och utanför pågående möten.
Den här guiden förklarar hur du stänger av chatten i Zoom på diverse enheter där appen finns tillgänglig.
Inaktivera Chatt i Zoom på iOS och Android
Appar fungerar ofta likartat på iOS och Android, men skillnader kan förekomma. I Zoom är inställningarna dock i stort sett identiska på dessa operativsystem för mobiler och surfplattor.
Så här stänger du av chattfunktionen på iOS- och Android-enheter:
- Under ett pågående möte, leta efter ”Mer” i det nedre högra hörnet.
- Tryck på ”Mer”.
- I menyn, välj ”Mötesinställningar” (iOS) eller ”Säkerhet” (Android).
- På följande skärm, hitta ”Tillåt deltagare att chatta med”.
- Här kan du välja ”Ingen”, ”Endast värd”, ”Alla offentligt” eller ”Alla”.
Värden kan fortfarande skicka meddelanden även om chatt är inaktiverad. Om ”Ingen” väljs kan inga deltagare skicka meddelanden.
Inaktivera Chatt på Dator (Windows, Mac, Chromebook)
Zoom är tillgängligt för Windows- och Mac-datorer, och fungerar likartat på båda. Mötet kan även köras via webbläsaren, vilket ger Windows-, Mac- och Chromebook-användare tillgång till samma webbapplikation. Så här inaktiverar du chattfunktionen på din dator:
- Starta ditt Zoom-möte.
- Klicka på chattikonen längst ner på skärmen.
- Klicka på de tre punkterna till höger om textrutan.
- Välj ”Ingen”, ”Endast värd”, ”Alla offentligt” eller ”Alla offentligt eller privat”.
Om ”Ingen” har valts kan deltagarna inte chatta, men värden kan fortfarande skicka meddelanden som syns för alla i chatten.
Vem Kan Ändra Chattalternativ?
Varje Zoom-möte har en värd som startar och kontrollerar mötet. Endast mötesvärden kan ändra chattinställningarna. Deltagare kan inte påverka chattbehörigheterna.
Inaktivera Chatt Under Ett Pågående Möte
Du kan ändra chattinställningarna mitt under ett möte. Guiderna ovan visar hur du gör detta under mötet. Chatten kan dock inte inaktiveras i förväg. Den enda möjligheten är att göra det live under pågående möte.
Olika Alternativ för Zoom-Chatt
Det finns fyra grundläggande chattalternativ:
- Standardalternativet (Alla på iOS/Android och Alla offentligt och privat på dator) tillåter alla i mötet att kommunicera privat eller offentligt.
- Alla offentligt begränsar privat kommunikation mellan deltagare, men alla kan fortfarande kommunicera via meddelanden.
- Endast värd tillåter deltagare att skicka meddelanden endast till mötesvärden.
- Ingen inaktiverar all textkommunikation, med undantag för värden som kan skicka meddelanden som alla kan se.
Användbara Chattfunktioner i Zoom
Zoom är primärt avsett för video- och ljudkonferenser, men chattfunktionen har flera användbara egenskaper.
Att Nämnna Användare
Du kan tagga deltagare i Zoom-chatten, precis som på sociala medier.
- Skriv ”@” följt av de första bokstäverna i namnet.
- Välj personen från listan.
- Skriv meddelandet och skicka det.
Skicka Meddelanden
Denna funktion är tillgänglig för betalande användare. Meddelanden fungerar lite annorlunda än att tagga någon i chatten.
- Logga in på Zoom via webbläsaren och gå till ”Kontohantering”.
- Navigera till ”IM-hantering”, och sedan till ”IM-inställningar”.
- I ”Synlighet”, aktivera ”Meddelanden”.
- Använd ”+”-ikonen för att välja användare som ska få skicka/ta emot meddelanden.
- Använd användarens e-postadress och välj ”Lägg till”.
- I Zoom-appen, gå till ”Chatt” och sedan ”Meddelanden”.
- Skriv meddelandet och bifoga eventuella filer.
- Tryck på ”Enter” för att skicka meddelandet.
Filöverföring
Zooms chattfunktion stöder många filtyper. Värden kan begränsa vilka filtyper som tillåts om de har ett betalabonnemang.
Spara Chattar
Du kan spara chatthistoriken i Zoom på flera olika sätt. Zoom gör det enkelt att spara och hämta ut den. Du kan också instruera Zoom att spara dina chattar automatiskt. Det gör du via inställningarna i ditt webbläsarkonto, leta efter alternativet ”Autospara chattar” och aktivera det.
Så här sparar du en chatt manuellt:
- Klicka på chattikonen under pågående möte.
- Gå till ”Mer”.
- Välj ”Spara chatt”.
- Följ instruktionerna på skärmen.
Vanliga Frågor (FAQ)
Kan jag permanent inaktivera privata chattar för alla möten?
Du kan inte inaktivera chatt som en del av schemaläggningsprocessen, men du kan stänga av den permanent i dina kontoinställningar.
- Logga in på ditt Zoom-konto via en webbläsare.
- Gå till ”Inställningar” och välj ”Personligt” i menyn till vänster.
- Välj ”I möte (Grundläggande)”. Hitta chattalternativet och stäng av det. Du kan också stänga av ”Privat chatt” och ”Spara chatt”.
Syns det privata chattfönstret vid skärmdelning?
Som standard syns inte zoomfönstret vid skärmdelning. Privata chattar visas därmed inte för andra deltagare. Om du vill att andra ska se zoomfönstret kan du aktivera detta i inställningarna, vilket kan vara bra när värden vill förklara Zoom-funktionerna.
- Kontrollera att ”Visa zoomfönster under skärmdelning” är aktiverat under ”I möte (grundläggande)”.
Kan värden se privata chattar?
Nej, privata meddelanden mellan deltagare kan inte ses av värden. Offentliga chattar kan sparas, men privata meddelanden förblir privata. Men tänk på att det är lätt att av misstag skicka ett privat meddelande till hela gruppen.
Är Zoom privat?
Offentliga meddelanden lämnar spår. Möten sparas i molnet, på din enhet eller på båda ställena. Kryptering kan aktiveras, men är inaktiverad som standard.
- Aktivera kryptering under ”Kräv kryptering för ändpunkter från tredje part (H323/SIP)”. Du hittar detta under ”I möte (grundläggande)” i inställningarna.
Kan jag använda Zoom för personligt bruk?
Zoom fungerar bra även för personligt bruk, även gratisversionen. Den betalda planen erbjuder dock fler fördelar.
Slutsats
Trots att Zoom är känt för sina video- och ljudfunktioner, är chattalternativet mycket mångsidigt. Som mötesvärd kan du skräddarsy meddelandefunktionerna och justera olika inställningar.
Den här guiden har förhoppningsvis gett dig en tydlig bild av Zooms chattinställningar. Om du har ytterligare frågor, tveka inte att ställa dem i kommentarsfältet nedan. Vår community hjälper gärna till!