Hur man förfyller svar i Google Formulär

Om du skickar ut Google Formulär som kräver samma svar kan du spara tid för svararna genom att i förväg fylla i vissa fält.

Ibland används ett Google-formulär helt enkelt för att fånga åsikter genom en enkel undersökning. Vid andra tillfällen är ett Google-formulär det föredragna läget för att spåra arbetsförlopp och slutförande av ärenden.

Oavsett om du spårar framsteg eller behöver fånga andra repetitiva uppgifter som slutförs, kan du ha ditt Google-formulär ifyllt innan du skickar ut det. Detta kommer att spara tid och ansträngning för dina svarspersoner, eftersom de kan undvika att fylla i varje inlägg i formuläret varje gång det ska skickas.

Så här fyller du i ett Google-formulär med svar på frågor innan du skickar ut det.

Hur du ställer in ditt Google-formulär med ifyllda svar

Om du har bestämt dig för att använda Google Formulär för ditt företag kan det vara en bra idé att förfylla ditt Google-formulär innan du skickar ut det. Det är enkelt och kan göras med några få klick. Så här förfyller du ett Google-formulär om du äger det – det vill säga om du har skapat det eller har redigeringsbehörighet.

Öppna Google Form du har skapat.

Klicka på menyn med tre punkter och välj Hämta förifylld länk.

Ett nytt fönster/flik öppnas med en förhandsgranskning av formuläret.

Välj de svar du vill ha i förväg och klicka på knappen Hämta länk längst ner.

En länk till ditt förifyllda Google-formulär kommer att skapas. Klicka på Kopiera länk.

Kopiera den här länken till en text- eller wordfil och använd den för att skicka svar till ditt Google-formulär för att spara tid när du samlar in den information du behöver.

Om du vill ha mer kraft med din frågeformulärhanterare finns det flera bra Google Formulär-tillägg du kan titta på.

Att fånga data om upprepade uppgifter är enklare med ett ifyllt Google-formulär

Att i förväg fylla i ett Google-formulär innan du skickar det är särskilt användbart för att spåra arbetsorderdata, där problemet oftast är detsamma. Den här enkla metoden att ha ett Google-formulär ifyllt med vanliga, återkommande svar kan spara dig eller din arbetsstyrka det tråkiga besväret med upprepade urval.