Hur man exporterar mappstruktur till Excel på en Windows PC eller Mac

Ibland uppstår behovet av att dela en katalogs struktur med andra användare. Istället för att manuellt transkribera varje mapp- och filnamn med tillhörande hierarki, kan du snabbt exportera det hela till ett önskat format, och sedan importera det till Excel. Programmet kommer därefter automatiskt att organisera informationen i prydliga rader och kolumner.

Den här handledningen beskriver hur du exporterar en hel mappstruktur till en Excel-fil. Dessutom besvarar den de vanligaste frågorna angående export till Excel-filer.

Steg för att exportera mappstruktur till Excel i Windows

För att exportera en mappstruktur till Excel i ”.doc”-format, behöver du först skapa en ”output.doc”-fil som innehåller mappstrukturen. Följ anvisningarna nedan:

Öppna Utforskaren och lokalisera mappen du vill exportera.

Klicka i Utforskarens adressfält och ange ”cmd” för att öppna kommandotolken.

Tryck på ”Enter”-tangenten.

I kommandotolken skriver du in kommandot ”tree /a /f > output.doc” och trycker på ”Enter”.

Vänta tills kommandot har körts klart och stäng kommandotolkfönstret.

Återgå till Utforskaren och öppna mappen du vill exportera.

Du kommer nu att se en textfil vid namn ”output.doc” som innehåller hela mappstrukturen.

Notera: Du kan spara filen ”output.doc” i formatet ”.txt” om det skulle behövas, och även ge den ett annat namn.

Nu när du har mappstrukturen i ”.doc”-format, kan du importera den till Excel:

Öppna en ny eller en befintlig Excel-fil, och gå till fliken ”Data”.

Klicka på ”Från text”.

Välj din ”.doc”-fil i Utforskaren, och tryck sedan på ”Importera”.

I fönstret Textimportguiden, välj alternativet ”Avgränsad” i första steget, och klicka på ”Nästa”.

Välj de nödvändiga avgränsarna i andra steget, och tryck på ”Nästa”. För ”.doc”-format är avgränsaren en tab.

Ange önskat dataformat i tredje steget, och tryck sedan på ”Slutför”.

Välj ”Befintligt arbetsblad” och skriv in ”=$A$1” i fältet nedanför för att säkerställa att datan startar i cellen Rad 1, Kolumn A. Alternativt kan du välja en annan cell.

Klicka på ”OK” för att avsluta dataimporten.

Exportering av mappstruktur till Excel via ”.CSV”-fil i Windows

Om du istället för ”.doc”-format behöver spara mappstrukturen som en ”.csv”-fil, kan du göra det med hjälp av Windows PowerShell:

Använd kortkommandot ”Windows + X” för att öppna snabbåtkomstmenyn.

Välj ”Windows PowerShell” från menyn.

Klistra in följande kommando i PowerShell-fönstret och tryck på ”Enter”: ”Get-ChildItem -Recurse ’d:demo’ | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -Path d:list.csv -noTypeInfo”. Ersätt ”d:demo” med namnet på din mapp.

Vänta tills PowerShell har genererat en ”.csv”-fil som innehåller din mappstruktur.

När du har filen, följ stegen nedan för att importera den till Excel:

Starta Excel och öppna ett nytt eller ett befintligt kalkylblad.

Navigera till fliken ”Data”.

Klicka på ”Från text”.

Välj ”.csv”-filen som innehåller din mappstruktur och tryck på ”Importera”.

I första steget av textimportguiden, välj alternativet ”Avgränsad” och tryck på ”Nästa”.

Välj avgränsaren i andra steget, och tryck på ”Nästa”. För filformatet ”.csv” är det ett kommatecken.

Välj önskat dataformat i det tredje steget, och tryck på ”Slutför”.

Klicka på ”Befintligt kalkylblad” och välj den cell där du vill placera din data.

Tryck på ”OK” för att slutföra importen.

Direktexport av mappstruktur till Excel

Om du har Excel 2016 eller en nyare version, kanske du inte behöver exportera mappstrukturen till en separat fil innan du importerar den till Excel. Istället kan du använda den direkta exportmetoden som beskrivs nedan:

Starta Excel och öppna ett nytt eller ett befintligt kalkylblad.

Gå till fliken ”Data” högst upp i fönstret.

Klicka på ”Hämta data” för att visa en rullgardinsmeny.

Välj ”Från fil” och sedan ”Från mapp”.

Navigera i Utforskaren till den aktuella mappen. När du har hittat den, välj den och tryck på ”OK”.

Notera: Ibland kan det hända att du inte kan klicka på ”OK” när du väljer den överordnade mappen. I så fall ska du välja en undermapp och sedan klicka på adressnamnet längst ned i fönstret. Ta bort undermappens namn i slutet av raden så att bara den överordnade mappen återstår, och tryck sedan på ”OK”.

Det är allt – hela mappinnehållet organiseras automatiskt i kolumner och rader. Du kan också använda den här metoden för att exportera bara vissa undermappar till Excel, istället för hela mappstrukturen.

Hur du exporterar mappstruktur till Excel på en Mac

Mac-användare kan exportera mappstrukturer till Excel lika enkelt som Windows-användare. Anvisningarna skiljer sig dock något:

Öppna den aktuella mappen och använd kortkommandona ”Kommando + A” och sedan ”Kommando + C”.

Starta appen Textredigerare på din Mac, och klicka på ”Redigera”.

Välj ”Klistra in och matcha stil” från rullgardinsmenyn.

Klicka på ”Arkiv” och sedan ”Spara”, och spara filen i ”.txt”-format på den plats du önskar.

När du har filen som innehåller mappstrukturen, gör du följande för att importera den till Excel:

Öppna ett Excel-kalkylblad.

Klicka på ”Data” högst upp och sedan på ”Från text”.

Välj den önskade ”.txt”-filen och klicka på ”Importera”.

I fönstret Textimportguidens första steg, välj ”Avgränsad” och klicka på ”Nästa”.

Välj ”Tab” som avgränsare och tryck sedan på ”Nästa”.

Välj ”Befintligt kalkylblad” och den cell där du vill lägga in din data. Om du till exempel väljer ”=$A$1” kommer din data att organiseras med början i rad 1, kolumn A.

Klicka på ”OK” för att avsluta importen.

Vanliga Frågor

Läs det här avsnittet för att lära dig mer om hur man exporterar en mappstruktur till Excel.

Vad är en avgränsare och varför är den viktig?

När du exporterar en mappstruktur till Excel, måste du i fönstret Textimportguiden välja rätt avgränsare. Avgränsare är ett tecken som separerar datasträngar, och signalerar för ett program var ett dataobjekt slutar och nästa börjar. Med andra ord tolkar programmet det som slutet på fältet, och inte som en del av texten. Om avgränsaren till exempel är ”/”, kommer ett program som läser ”john/doe” att tolka det som ”john doe”. Avgränsare är nödvändiga för att exportera olika filformat till Excel och andra program med korrekt formatering.

Vad är skillnaden mellan filformaten ”.doc” och ”.csv”?

Du kan exportera en mappstruktur till Excel i flera format, och du kanske undrar vilket som är bäst. Båda är textformat som bevarar radbrytningar, tabbegenskaper, tecken och andra formateringselement i det exporterade bladet. Skillnaden ligger i avgränsaren – formaten ”.doc” och ”.txt” är tabbavgränsade, medan ”.csv” är kommaavgränsade.

Texten ”john doe” i ”.doc”-format kommer till exempel att visas som ”john doe”, medan den i ”.csv”-format visas som ”john, doe”. Mellan varje fält finns antingen en tab eller ett kommatecken. I de flesta fall kan du exportera data i vilket format du vill, eftersom Excel stödjer båda. Men om datan inte importeras korrekt i ett format kan du prova det andra för att lösa problemet.

Kan jag exportera enbart mappstrukturen, utan filer, till ”.doc”-format?

När du exporterar en mappstruktur till ”.doc”- eller ”.txt”-format via kommandotolken med kommandot ”tree /a /f > output.doc”, får du en fil som innehåller hela mappinnehållet, inklusive filer. Om du bara behöver exportera mapparna, och inte filerna, ska du istället använda kommandot ”tree /a > output.doc”.

Enkelt och Snabbt

Förhoppningsvis har den här handledningen hjälpt dig att snabba upp arbetsprocessen och dela nödvändig information. Excel kan verkligen åstadkomma underverk om man vet hur man använder det effektivt.

Vilket filformat föredrar du för export till Excel, och varför? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.