Hur man exporterar mappstruktur till Excel på en Windows PC eller Mac

Ibland kan du behöva dela en viss katalogs struktur med andra. Det finns inget behov av att manuellt skriva om varje mapps och fils namn och hierarki. Istället kan du snabbt exportera det till ett föredraget format och importera det till Excel. Sedan kommer programmet automatiskt att organisera data i snygga rader och kolumner.

Den här guiden förklarar hur man exporterar en hel mapps struktur till en Excel-fil. Dessutom svarar den på de vanligaste frågorna relaterade till Excel-filexport.

Hur man exporterar mappstruktur till Excel i Windows

För att exportera en mappstruktur till Excel i ”.doc”-format måste du först skapa en ”output.doc”-fil som innehåller mappens struktur. Följ instruktionerna nedan:

Öppna din File Explorer och hitta den mapp som behövs.

Klicka på filutforskarens adressfält och skriv ”cmd” för att öppna en kommandotolk.

Tryck på ”Enter”-tangenten.

Skriv kommandot ”tree /a /f > output.doc” i kommandotolksfönstret och tryck på ”Enter”-tangenten.

Vänta tills kommandot är klart och stäng kommandotolksfönstret.

Gå tillbaka till din File Explorer och öppna mappen du vill exportera.

Du kommer att se en textfil som heter ”output.doc”, som innehåller hela mappstrukturen.

Obs: du kan spara filen ”output.doc” i formatet ”.txt” om det behövs och ge den ett annat namn.

Nu när du har mappstrikturen i ”.doc”-format kan du importera den till Excel:

Öppna en ny eller befintlig Excel-fil och navigera till fliken ”Data”.

Klicka på ”Från text”.

Välj din ”.doc”-fil från Filutforskaren och klicka sedan på ”Importera”.

I fönstret Textimportguiden, välj alternativet ”Avgränsat” i det första dialogsteget och klicka på ”Nästa”.

Välj nödvändiga avgränsare i det andra dialogsteget och klicka på ”Nästa”. När det gäller formatet ”.doc” är avgränsaren en tabb.

Ange önskat dataformat i det tredje dialogsteget och klicka sedan på ”Slutför”.

Välj ”Befintligt arbetsblad” och skriv in ”=$A$1” i fältet nedanför för att säkerställa att data börjar i cellen Rad1, Kolumn A. Alternativt kan du välja en annan cell.

Klicka på ”Ok” för att avsluta dataexporten.

Hur man exporterar mappstruktur till Excel i Windows som en ”.CSV”-fil

Om du behöver spara mappens struktur i formatet ”.csv” istället för ”.doc”, kan du göra det med Windows PowerShell:

Använd kortkommandot ”Windows + X” för att öppna en snabbåtkomstmeny.

Välj ”Windows PowerShell” från menyn.

Klistra in följande kommando i PowerShell-fönstret och tryck på ”Enter”-tangenten: ”Get-ChildItem -Recurse ’d:demo’ | Välj-objekt Fullständigt namn, namn | Export-Csv -sökväg d:list.csv -noTypeInfo”. Ersätt ”d:demo” med ditt mappnamn.

Vänta tills PowerShell genererar en ”.csv”-formatfil som innehåller mappens struktur.

När du har filen, följ stegen nedan för att importera den till Excel:

Starta Excel och öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad.

Navigera till fliken ”Data”.

Klicka på ”Från text”.

Välj ”.csv”-filen som innehåller din mapps struktur och klicka på ”Importera”.

I textimportguidens första steg väljer du alternativet ”Avgränsat” och klickar på ”Nästa”.

Välj avgränsaren i det andra steget och klicka på ”Nästa”. När det gäller filformatet ”.csv” är det ett kommatecken.

Välj önskat dataformat i det tredje steget och klicka på ”Slutför”.

Klicka på ”Befintligt kalkylblad” och välj kalkylbladscellen för att lägga in dina data.

Klicka på ”Ok” för att avsluta exporten.

Hur man exporterar mappstruktur till Excel direkt

Om du har Excel 2016-version eller senare behöver du kanske inte exportera mappens struktur till en separat fil innan du importerar den till Excel. Prova istället den direkta exportmetoden som visas nedan:

Starta Excel och öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad.

Navigera till fliken ”Data” högst upp i fönstret.

Klicka på ”Hämta data” för att öppna en rullgardinsmeny.

Välj ”Från fil” och sedan ”Från mapp”.

Bläddra i Filutforskaren efter den nödvändiga mappen. När du hittar den, välj den och klicka på ”Ok”.

Obs: ibland kanske du inte kan klicka på ”Ok” när du väljer den överordnade mappen. Välj i så fall en undermapp och klicka på adressnamnet längst ner i fönstret. Ta sedan bort undermappens namn i slutet av raden, lämna bara överordnad mappens namn och klicka på ”Ok.”

Det var allt – allt mappinnehåll organiseras automatiskt i kolumner och rader. Du kan också exportera endast specifika undermappar till Excel med den här metoden istället för hela mappstrukturen.

Hur man exporterar mappstruktur till Excel på en Mac

Mac-användare kan exportera mappstruktur till Excel lika enkelt som Windows-användare. Instruktionerna är dock något annorlunda:

Öppna den nödvändiga mappen och använd ”Kommando + A” och sedan ”Kommando + C” kortkommandon.

Starta TextEdit-appen på din Mac och klicka på ”Redigera”.

Välj ”Klistra in och matcha stil” från rullgardinsmenyn.

Klicka på ”Arkiv” och sedan ”Spara” och spara filen i formatet ”.txt” på den plats du föredrar.

När du har filen som innehåller mappens struktur gör du följande för att importera den till Excel:

Öppna ett Excel-kalkylblad.

Klicka på ”Data” högst upp och klicka sedan på ”Från text”.

Välj den nödvändiga ”.txt”-filen och klicka på ”Importera”.

I fönstret Text Import Wizards första steg, välj ”Avgränsad” och klicka på ”Nästa”.

Välj ”Tab” som avgränsare och klicka sedan på ”Nästa”.

Välj ”Befintligt kalkylblad” och välj kalkylbladscellen för att lägga in dina data. Till exempel, om du väljer ”=$A$1”, kommer dina data att organiseras med början på rad 1, kolumn A-cell.

Klicka på ”Ok” för att avsluta dataexporten.

FAQ

Läs det här avsnittet för att ta reda på mer om att exportera en mapps struktur till Excel.

Vad är en avgränsare och varför behöver jag en?

När du exporterar en mappstruktur till Excel måste du välja rätt avgränsare i fönstret Textimportguide. Avgränsare hänvisar till ett tecken som separerar datasträngar, vilket indikerar ett program där ett dataobjekt slutar och nästa börjar. Med andra ord, programmet tolkar det som slutet på fältet snarare än en del av texten. Till exempel, om avgränsaren är ”/”, kommer ett program som läser ”john/doe” att tolka det som ”john doe.” Avgränsare är nödvändiga för att exportera olika filformat till Excel och andra program med korrekt formatering.

Vad är skillnaden mellan filformaten ”.doc” och ”.csv”?

Du kan exportera en mapps struktur till Excel i olika format och kanske undrar vilket som är bäst. Båda är textformat som sparar radbrytningar, tabbegenskaper, tecken och andra formateringselement i det exporterade arket. Skillnaden ligger i avgränsaren – formaten ”.doc” och ”.txt” är tabbavgränsade, medan ”.csv” är kommaavgränsade.

Till exempel kommer texten ”john doe” i ”.doc”-formatet att visas som ”john doe”, medan i ”.csv”-formatet ”john, doe”. Det finns antingen en tabb eller ett kommatecken mellan varje fält. I de flesta fall kan du exportera data i valfritt format eftersom Excel stöder båda. Men om data inte exporteras korrekt i en av dem kan du prova den andra för att åtgärda problemet.

Kan jag exportera endast mappens struktur utan filer till ett ”.doc”-format?

När du exporterar en mapps struktur till ”.doc”- eller ”.txt”-format med kommandot ”tree /a /f > output.doc” via kommandotolken, får du en fil som innehåller hela mappens innehåll, inklusive filer. Om du inte behöver exportera filerna utan bara mapparna, använd kommandot ”tree /a > output.doc” istället.

Snabbt och enkelt

Förhoppningsvis har vår guide hjälpt dig att påskynda din arbetsprocess och dela nödvändig information. Excel kan verkligen göra underverk om du vet hur man använder det effektivt.

Vilket filformat föredrar du för att exportera till Excel och varför? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.