Det finns åtskilliga skäl till varför man kan vilja kopiera en sida i ett Microsoft Word-dokument, speciellt om man utformar en mall. Processen är relativt enkel, och här förklaras hur du går tillväga.
Infoga en blank sida eller ett sidbrytning i Microsoft Word
Om du enbart vill lägga till en tom sida, istället för att duplicera en befintlig, kan du klicka på ”Infoga”-fliken i menybandet och sedan välja ”Tom sida”. Detta lägger till en helt ny, tom sida i ditt dokument.
För att dela upp ett dokument kan du infoga en sidbrytning. Då flyttas allt innehåll efter brytningen till en ny sida.
Placera markören där brytningen ska göras. Under ”Infoga”-fliken klickar du på ”Sidbrytning”-knappen. Om den inte syns direkt, leta efter den i ”Sidor”-sektionen.
Det finns ingen direktknapp för att duplicera en sida i Microsoft Word. Istället måste du kopiera sidans innehåll, infoga en ny sida och sedan klistra in det kopierade innehållet på den nya sidan.
Kopiera sidans material
Börja med att markera sidans innehåll. Du kan antingen göra det manuellt med musen eller genom att trycka Ctrl+A för att markera allt på sidan.
Därefter kopierar du det markerade innehållet. Använd Ctrl+C på tangentbordet eller högerklicka på markeringen och välj ”Kopiera”.
Lägg till ny sida och klistra in
Med innehållet kopierat till urklipp behöver du lägga till en ny sida innan du klistrar in materialet. På så sätt skapar du två identiska sidor.
Klicka på ”Tom sida” som finns under ”Infoga” i menybandet. Om markören inte automatiskt hamnar på den nya sidan, scrolla ner och klicka på den.
På den tomma sidan trycker du Ctrl+V för att klistra in innehållet från den första sidan, eller högerklickar och väljer ett av inklistringsalternativen. För att behålla samma formatering väljer du ”Behåll källformatering”.
Det kopierade innehållet läggs nu till på den nya sidan, vilket skapar en dubblett.
Kopiera sidor i dokument med flera sidor
Metoden för att duplicera sidor i ett flersidigt dokument liknar den för ensidiga, men var uppmärksam på var markören är placerad innan du skapar den nya sidan.
Du börjar likt tidigare med att kopiera sidans innehåll. I ett flersidigt dokument kan du däremot inte använda Ctrl+A, eftersom det skulle markera allt i hela dokumentet.
Använd istället musen för att markera innehållet på en enskild sida. Placera markören i början av sidan och dra musen till slutet av sidan.
Kopiera sidans material (Ctrl+C eller högerklicka > Kopiera) innan du flyttar markören till platsen där du vill skapa den nya sidan.
Lägg till en ny sida (Infoga > Tom sida) och klistra sedan in innehållet (Ctrl+V eller högerklicka > Behåll källformatering).
Sidan är nu kopierad, och en identisk version av originalsidan är skapad.