Hur man bjuder in någon till ett Zoom-möte

Zoom tillåter användare att starta ett ad hoc-möte och den har möjlighet att schemalägga ett möte dagar, veckor och till och med månader i förväg. För möten som är återkommande behålls mötesrummet som skapats tills mötet inte längre behöver hållas.

Bjud in någon till ett Zoom-möte

Zoom är inte som Microsoft Teams; det begränsar inte en användare till en liten delmängd av användare som är en del av samma organisation. Det tillåter användare att öppet bjuda in vem som helst till ett möte.

1. Bjud in någon till ett Zoom-möte – Möte pågår

En användare kan bjudas in till ett möte när som helst, dvs innan ett möte startar eller efter att det har startat. Följ dessa steg för att bjuda in en användare till ett möte efter att det har startat.

På Windows 10, macOS och webbgränssnittet;

Klicka på knappen Deltagare i den nedre raden.
Klicka på knappen Bjud in i panelen som öppnas.
Kopiera mötesinformationen och dela den med en användare.

Följ dessa steg för att bjuda in en användare till ett möte på iOS eller Android.

Tryck på knappen Deltagare längst ned.
På nästa skärm trycker du på knappen Bjud in längst ner till vänster.
Välj en metod för att dela inbjudan/länken till mötet.

2. Bjud in någon till ett Zoom-möte – Schemalagt möte

Du kan bjuda in någon till ett Zoom-möte som har schemalagts innan mötet börjar. Du kan också bjuda in användare när mötet har startat genom att följa stegen i föregående avsnitt.

För att bjuda in någon till ett Zoom-möte som har schemalagts men inte har startat ännu från webbgränssnittet, följ dessa steg.

Besök Zoom och välj Möten i kolumnen till vänster.
Gå till fliken Kommande.
Klicka på mötet du vill skicka en inbjudan till.
Klicka på Kopiera inbjudan.
Dela den med användare som du vill bjuda in till ett möte.

Följ dessa steg för att bjuda in användare till ett schemalagt Zoom-möte innan det startar från skrivbordsapparna Windows 10 och macOS.

Öppna appen och gå till Möten uppe till höger.
Klicka på mötet du vill bjuda in användare till.
Klicka på Kopiera inbjudan i rutan till höger.
Dela inbjudan med användare.

Följ dessa steg för att bjuda in användare till ett schemalagt Zoom-möte från iOS eller Android.

Öppna Zoom-appen.
Gå till fliken Möten.
Välj ett möte.
Tryck på Lägg till inbjudna.
Välj en metod för att dela mötesinbjudan.

Slutsats

En mötesinbjudan kan skickas när som helst så länge mötet inte har avslutats. Om du gör ändringar i mötet, t.ex. datum och tid, kommer samma inbjudan fortfarande att gälla, men det är en bra idé att meddela alla att datumet/tiden har ändrats.