Zoom erbjuder flexibiliteten att initiera spontana möten och möjliggör även planering av möten långt i förväg, från dagar till månader. För återkommande möten förblir det virtuella mötesrummet aktivt tills det inte längre behövs.
Att bjuda in deltagare till ett Zoom-möte
Till skillnad från exempelvis Microsoft Teams, som kan begränsa användare till sin egen organisations interna krets, ger Zoom möjlighet att bjuda in vem som helst till ett möte, oavsett organisatorisk tillhörighet.
1. Bjuda in deltagare till ett pågående Zoom-möte
En användare kan bjudas in antingen innan eller efter att ett möte har startat. Här följer stegen för att bjuda in någon när ett möte redan är i gång.
För Windows 10, macOS och webbgränssnittet:
Klicka på ”Deltagare”-knappen i botten av fönstret.
I panelen som dyker upp, klicka på ”Bjud in”.
Kopiera mötesinformationen och dela den med den person du vill bjuda in.
För att bjuda in någon till ett pågående möte på iOS eller Android:
Tryck på knappen ”Deltagare” längst ned på skärmen.
På nästa skärm, tryck på ”Bjud in” nere till vänster.
Välj ett sätt att dela inbjudan eller möteslänken.
2. Bjuda in deltagare till ett schemalagt Zoom-möte
Du kan bjuda in deltagare till ett schemalagt Zoom-möte innan det startar. Det är också möjligt att bjuda in deltagare efter att mötet har startat genom att följa anvisningarna i föregående avsnitt.
För att bjuda in någon till ett schemalagt Zoom-möte via webbgränssnittet:
Gå till Zoom och välj ”Möten” i den vänstra kolumnen.
Välj fliken ”Kommande”.
Klicka på det möte du vill bjuda in deltagare till.
Klicka på ”Kopiera inbjudan”.
Dela inbjudan med de personer du vill ska delta i mötet.
För att bjuda in deltagare till ett schemalagt möte via skrivbordsapplikationerna för Windows 10 och macOS:
Öppna Zoom-appen och klicka på ”Möten” högst upp till höger.
Välj det möte du vill bjuda in deltagare till.
I rutan till höger, klicka på ”Kopiera inbjudan”.
Dela inbjudan med de önskade deltagarna.
För att bjuda in deltagare till ett schemalagt Zoom-möte via iOS eller Android:
Öppna Zoom-appen.
Gå till fliken ”Möten”.
Välj det aktuella mötet.
Tryck på ”Lägg till inbjudna”.
Välj ett sätt att dela mötesinbjudan.
Sammanfattning
En mötesinbjudan kan skickas när som helst så länge mötet fortfarande är aktivt. Om ändringar görs i mötet, som till exempel datum eller tid, kommer samma inbjudan att fungera. Det är dock en god praxis att informera deltagarna om att mötesinformationen har uppdaterats.