Google Kalender erbjuder en smidig hantering av mötesinbjudningar. Du kan enkelt integrera länkar till Zoom eller Google Meet direkt i inbjudan, vilket underlättar deltagandet. Dessutom kan du begära svar från de inbjudna, samt uppdatera information om eventet och automatiskt meddela alla berörda om ändringarna.
Hantera Händelser i Google Kalender
Vem som helst kan skapa en händelse i Google Kalender, men det är skaparen som bestämmer vilka som ska bjudas in. Händelser kan också göras offentliga via publiceringsfunktionen. Det som är praktiskt med händelser är att de är flexibla. Tidpunkten kan behöva justeras, viktig information kan behöva uppdateras, eller ibland kan man behöva ställa in händelsen helt och hållet.
Ställa in en Händelse i Google Kalender
Att ställa in en händelse i Google Kalender är lika enkelt som att skapa den. När du avbryter en händelse har du möjlighet att informera alla berörda om anledningen till att den ställs in.
För att ställa in en händelse, följ dessa steg:
1. Öppna Google Kalender.
2. Gå till det aktuella datumet i kalendern där händelsen finns.
3. Klicka på händelsen.
4. I popup-fönstret som visas, klicka på ikonen för att radera/papperskorgen.
5. Ange en förklaring till att händelsen ställs in.
6. Klicka på ”Skicka”.
Därefter kommer händelsen att ställas in och alla inbjudna kommer att bli informerade om detta.
Ett annat alternativ är att skicka ett e-postmeddelande om att händelsen ställs in. Det är möjligt att hoppa över detta meddelande, men då kommer de inbjudna inte att få veta att händelsen är inställd. Om du har andra sätt att meddela dem är det okej att använda dem istället. Påminnelser som är schemalagda att skickas ut innan evenemanget kommer inte att skickas. En händelse tas bort från papperskorgen efter 30 dagar, så du har tid på dig att återställa en borttagen händelse om det behövs.
Återställa en Borttagen Händelse
Om du råkar ta bort en Google Kalender-händelse av misstag, är det enkelt att återställa den. Följ dessa steg:
1. Öppna Google Kalender.
2. Klicka på inställningsikonen/kugghjulet.
3. Välj ”Papperskorgen” från menyn.
4. Håll muspekaren över den händelse du vill återställa.
5. Klicka på återställningsknappen/pilknappen för att återställa händelsen.
Sammanfattning
Inbjudningar via Google Kalender är ofta att föredra framför inbjudningar via Outlook, främst för att alla inte använder Outlook. Däremot har alla som har ett Gmail- eller Google-konto automatiskt tillgång till Google Kalender. Det gör att inbjudningar via Google Kalender är enklare att acceptera. Dessutom synkroniseras händelser med skrivbordsklienter som Outlook och Mail, samt mobilappar som Kalender på iOS om användaren har lagt till sitt Google-konto i appen/enheten. Google Kalender är kompatibel med nästan alla kalenderverktyg, vilket gör den till ett säkert och praktiskt val.