Med Google Sheets kan du generera diagram automatiskt för att skapa ett visuellt tilltalande sätt att förmedla information. Att använda diagram är ett bra sätt att hjälpa människor att behålla data mycket enklare än att titta på en massa siffror.
Google Kalkylark ger dig ett brett utbud av gratis grafer att välja mellan. Oavsett om du vill använda ett cirkeldiagram eller något lite mer komplicerat som ett radardiagram, kommer du inte att bli besviken över de tillgängliga alternativen.
Det första du behöver göra är att tända din Google Kalkylark hemsida och öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad.
Om du precis öppnat ett nytt kalkylblad skulle det nu vara ett bra tillfälle att infoga lite data i cellerna. Efter det klickar du på ”Infoga” och sedan på ”Diagram”.
Klicka på den typ av diagram du vill lägga till i rullgardinsmenyn. I det här exemplet kommer vi att använda ett jämnt linjediagram, men du kan välja mellan 30 olika typer av diagram.
Nu måste du välja vilka celler du vill ska visas i tabellen. Du kan ange intervallet manuellt eller klicka och dra pekaren för att välja önskat dataintervall. Klicka på rutnätsikonen för att aktivera manuellt val.
När du har angett eller valt dataintervallet klickar du på ”OK”.
Därefter fylls ditt diagram med all data som ingår från radintervallet du valde.
Obs! På grund av hur Google hanterar diagram och tabeller över plattformar, se till att alla delar av diagrammet är synliga om du planerar att infoga dem i ett Google Dokument- eller Presentationsprojekt. Google sparar varje diagram som en bild och infogar det sedan i ditt dokument. Om du försöker ändra storlek på det från Dokument kan ditt diagram i slutändan se suddigt eller deformerat ut.
Alla justeringar du gör av din data uppdateras automatiskt och ändrar hur ditt diagram visas, utan att behöva infoga något eller uppdatera sidan.
Med Google Sheets kan du också ändra typ av diagram utan att behöva infoga någonting igen. Dubbelklicka bara på diagrammet för att visa diagramredigerarens meny och klicka sedan på ”Setup”.
Från rullgardinsmenyn ”Diagramtyp”, välj en annan stil och all din data omvandlas till en ny helt anpassningsbar diagramstil.
När du klickar på fliken ”Anpassa” högst upp i diagramredigeraren avslöjar en lista med helt anpassningsbara alternativ. Genom att klicka på något av alternativen kan du fördjupa dig i och ändra färger, teckensnitt, legender och så mycket mer.
Det är allt som finns.