Ökat skydd för dina känsliga filer med OneDrive Personligt Valv
Microsofts molnlagringstjänst OneDrive har nu utökats med en funktion kallad ”Personligt Valv” som är avsedd för extra skydd av dina känsliga dokument. Denna funktion säkerställer att dina filer är krypterade och skyddade med en extra nivå av tvåfaktorsautentisering, även när de synkroniseras med din Windows 10-dator.
Det Personliga Valvet i OneDrive lanserades globalt den 30 september 2019, och är tillgängligt på flera plattformar, inklusive Windows 10, Android, iPhone, iPad och via webbläsaren.
Vad är OneDrive Personligt Valv?
Personligt Valv fungerar som ett extra säkert utrymme inom OneDrive där du kan lagra filer som kräver ett högre säkerhetsskydd. Det är idealiskt för dokument som finansiella rapporter eller kopior av pass, som du kanske inte vill förvara på samma sätt som dina övriga filer.
För att få tillgång till filer som lagras i Personligt Valv krävs ytterligare autentisering. Varje gång du försöker öppna dessa filer måste du använda tvåfaktorsautentisering, en PIN-kod, fingeravtrycksigenkänning eller ansiktsigenkänning. Använder du Windows 10 kan du även autentisera via Windows Hello. Dessutom låses Personligt Valv automatiskt efter 20 minuters inaktivitet, vilket tvingar fram en ny autentisering. Använder du OneDrive via webbläsaren sparas inte filerna i webbläsarens cache.
Filer i Personligt Valv är krypterade. I Windows 10 lagras dessa filer i ett BitLocker-krypterat område på din hårddisk. Det fungerar även med Windows 10 Home utan att du behöver använda BitLocker för andra saker. Microsoft hävdar dessutom att dina filer är krypterade även när de lagras på deras servrar.
En annan viktig egenskap är att filer i Personligt Valv inte kan delas med andra. Skulle du ha delat en fil och sedan flyttar den till Personligt Valv inaktiveras delningen. Detta ger dig sinnesro, eftersom du undviker risken att av misstag dela känsliga dokument.
Med OneDrive-appen på din telefon kan du scanna in dokument och ta bilder direkt in i Personligt Valv. Dessa sparas då direkt på den säkra platsen utan att först lagras på andra ställen i din telefon.
I jämförelse med andra stora molnlagringstjänster som Dropbox, Google Drive och Apple iCloud Drive, saknas motsvarande funktion ännu.
Optimerat för Office 365
Det är viktigt att veta att den kostnadsfria versionen av OneDrive samt 100 GB-planen begränsar antalet filer du kan lagra i Personligt Valv till högst tre. Visst kan du lagra flera filer i ett arkiv (till exempel en ZIP-fil), och sedan lagra detta arkiv som en fil, men du är fortfarande begränsad till tre filer.
Har du en betald prenumeration på Office 365 Personal eller Office 365 Home, kan du däremot lagra hur många filer du vill i ditt Personliga Valv, upp till din lagringsgräns på OneDrive, vilken sannolikt är 1 TB eller mer.
Med Office 365 Home, som kostar $10 i månaden och som kan delas av sex personer, får du mycket för pengarna om du ändå tänkt skaffa Microsoft Office. Det blir även ett fördelaktigt alternativ för billig molnlagring. Varje användare får tillgång till 1 TB lagringsutrymme samt Office 365-apparna.
Vilka plattformar stöds?
Personligt Valv finns i OneDrive på Windows 10, Android, iPhone, iPad och på webben via onedrive.live.com.
Det är inte tillgängligt i OneDrive för macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub eller Windows 10 S. Se Microsofts jämförelse av OneDrive-funktioner för mer information.
Personligt Valv är endast tillgängligt i OneDrive Personal, inte OneDrive Business.
Så här använder du Personligt Valv
För att använda Personligt Valv öppnar du OneDrive-mappen och klickar eller trycker på mappen ”Personligt Valv”. Detta kan göras i Windows 10 via webbläsaren eller smartphone-appen, det beror på vad du föredrar.
Exempelvis i Windows 10 kan du öppna Utforskaren, klicka på ”OneDrive” i sidopanelen och sedan dubbelklicka på ”Personligt Valv”.
Första gången du öppnar Personligt Valv kommer OneDrive att kräva att du godkänner en användarkontroll för att aktivera det, sannolikt på grund av BitLocker-funktionerna som används. Följ den enkla installationsguiden för att komma igång.
Placera de filer du vill säkra i Personligt Valv.
Valvet kommer att vara olåst tills du varit inaktiv i 20 minuter. Du kan även låsa det direkt genom att högerklicka i mappen Personligt Valv och välja ”Lås Personligt Valv”.
När du försöker komma åt Personligt Valv medan det är låst, kommer du att ombes att ange ytterligare autentisering.
Har du till exempel aktiverat tvåfaktorsautentisering för ditt Microsoft-konto, kommer du att ombes ange en autentiseringskod, på samma sätt som när du loggar in på ditt konto från en ny enhet för första gången.
Du hittar Personligt Valv i huvudmappen i ditt OneDrive-konto oavsett plattform, från Windows 10, webbplatsen eller via smartphone-apparna. Öppna det för att låsa upp det och få tillgång till filerna i det.
Är det värt att använda OneDrive Personligt Valv?
Personligt Valv är en välkommen funktion som är tillgänglig på de flesta moderna plattformar, med undantag för Mac. Om dina enheter stöds är det ett säkrare sätt att förvara känsliga filer än att placera dem i en vanlig OneDrive-mapp.
Det är också en fördel att Personligt Valv krypterar filerna lokalt på ditt Windows 10-system. Vi tycker i och för sig att Microsoft borde erbjuda fullständig BitLocker-kryptering till alla Windows 10-användare, men detta är bättre än inget.
Om du redan är tveksam till att lagra känsliga filer i OneDrive, kanske du bör fundera två gånger innan du flyttar dem till Personligt Valv. Andra lösningar, som att lagra konfidentiella dokument tillsammans med inloggningsuppgifter för webbplatser i ett lösenordshanterarvalv, kan vara säkrare, då de krypteras med lösenordshanterarens huvudlösenord.
Till exempel, i Microsofts dokumentation framgår det att ”Personligt Valv i Windows 10 skyddar inte namnen och hashen för filerna i ditt personliga valv när valvet är låst.” Vill du ha maximal sekretess för dina filer är det troligen bättre att överväga en annan lösning. Microsoft har visserligen lovat att de kommer ”utöka skyddet till dessa attribut i en kommande uppdatering”, men detta är den typen av problem som du undviker med mer mogna filkrypteringslösningar.
Sammantaget är Personligt Valv en utmärkt funktion, och det borde finnas liknande skydd i fler molnlagringstjänster för känsliga filer. Det är synd att de som inte betalar för Office 365 är begränsade till tre filer.