Hur man använder Microsoft Teams delade skärm i möten

Virtuella möten kan vara en utmaning att vänja sig vid, och för många kan det kännas ansträngt. I onlinemöten ser man ofta bara den som talar i helbild, medan övriga deltagare visas som små miniatyrer eller namn i en lista. Ofta kan det kännas som om bara en person är med i mötet, tills någon annan börjar prata.

Microsoft Teams: Flera deltagare i bild

Ett digitalt möte kan ha många deltagare, men skärmens yta är begränsad och rymmer inte alla videoklipp samtidigt. Det finns en gräns för hur många videoflöden som kan visas sida vid sida innan de måste döljas. Microsoft Teams har en funktion för delad skärm som gör det möjligt att se flera deltagare samtidigt i en ruta.

Så aktiverar du delad skärm i Microsoft Teams

Microsoft Teams aktiverar funktionen för delad skärm automatiskt under vissa omständigheter. Funktionen kan visa mötesdeltagare i ett 2×1 eller 4×4-rutnät. Normalt aktiveras den automatiskt när antalet deltagare överstiger ett visst antal. Om antalet deltagare överstiger 4, återgår vyn till enpersonsläget.

Gör så här:

Öppna Microsoft Teams.
Starta ett möte och låt deltagarna ansluta.
När antalet deltagare överstiger fyra, klicka på knappen ”Fler alternativ” (tre punkter) bredvid en deltagares namn/video.
Välj ”Fäst”. Upprepa detta för så många deltagare som får plats på skärmen.
Microsoft Teams övergår till delad skärmvy och visar videoklipp från de fästa deltagarna sida vid sida.

Microsoft Teams: 3×3-rutnät

3×3-rutnätsvyn i Microsoft Teams gör det möjligt att se 9 videoflöden samtidigt på skärmen. Denna layout aktiveras automatiskt när det finns 9 deltagare i mötet.

Begränsa video i rutnäts-/delad skärmvy

Microsoft Teams visar video från deltagare i den ordning de ansluter till mötet. Om du vill att vissa deltagare inte ska synas i video, kan du göra dem till ”deltagare”. Detta minskar deras framträdande.

Gör så här:

Öppna Microsoft Teams.
Starta ett möte.
Låt deltagarna ansluta.
Klicka på knappen ”Deltagare” längst upp.
I panelen till höger klickar du på knappen ”Fler alternativ” (tre punkter) bredvid en deltagare.
Välj ”Gör till deltagare”.
Upprepa för andra användare.

Microsoft Teams delad skärm: video och presentation

Microsoft Teams har ett presentationsläge, men när en användare går in i presentationsläget döljs deras egen video. Det finns tyvärr inget sätt att visa både video och presentation sida vid sida. Det enda undantaget är vid liveevenemang, vilka kräver en särskild licens.

Sammanfattning

Att hålla alla engagerade i ett onlinemöte är inte lätt, och många är inte vana vid detta format. Att hänga med i konversationen kan vara en utmaning för många. Om 4×4- eller 3×3-rutnätet inte räcker för dig, kan du prova ”Tillsammans-läget” i Microsoft Teams. Det placerar alla i ett virtuellt mötesrum, vilket kan ge en känsla av fysisk närvaro som många känner sig mer bekväma med.