Hur man använder loopkomponenter i Microsoft Teams för att underlätta samarbeten

Effektiva samarbetsverktyg är tidens behov. Ändå kan införandet av fler verktyg ibland leda till mer förvirring snarare än att späda ut den. För att möta denna utmaning lägger många plattformar till nya samarbetsfunktioner i appen.

Microsoft Teams, som redan används allmänt för intern kommunikation, har introducerat Loop-komponenter för att ytterligare effektivisera samarbetet. Oavsett om du håller reda på uppgifter, genomför omröstningar eller skriver innehåll, har Loop-komponenter dig täckt.

Så här kan du använda Loop-komponenter i din Teams-app för förbättrat samarbete.

Vad är loopkomponenter på Microsoft Teams?

Loop-komponenter är moduler inom Microsoft Teams som möjliggör samarbete. Du kan samredigera dessa komponenter med andra användare inom Teams-chatten där komponenten delas.

Du kan redigera komponenterna inline och se andra användares redigeringar i realtid. Loop erbjuder följande typer av samarbetskomponenter:

Punktlista

Checklista

Numrerad lista

Paragraf

Tabell

Röstbord

Uppgiftslista

Hur man skapar loopkomponenter

Att skapa loopkomponenter är enkelt; du kan göra det direkt från din Teams-chatt. Här är hur:

Gå till önskad chattruta där du har dina medarbetare. Om du inte har en befintlig, skapa en gruppchatt med önskade medarbetare.

I chattmeddelanderutan väljer du ikonen Loop-komponenter. Detta poppar upp en lista över tillgängliga komponenter.

Välj önskad Loop-komponent. Den valda komponenten infogas nu i ditt nya meddelande.

Ange innehållet.

Klicka slutligen på Skicka för att skicka meddelandet i chatten. Andra chattmedlemmar kan nu göra inline-redigeringar av innehållet.

Du kan också använda @ för att nämna personer i innehållet i komponenten. Detta är användbart för uppgiftslistor där du kan lägga till personer som tilldelats en uppgift eller när du behöver be vissa personer om input i innehållet.

Hur man redigerar loopkomponenter

Som tidigare nämnts kan Loop-komponenter enkelt redigeras inline. Klicka bara på meddelandet som innehåller komponenten, släpp markören vid den punkt du vill redigera och börja skriva.

• Skriv / för att infoga element som datum, omnämnanden, bilder och till och med andra loopkomponenter.
• Skriv // för att lägga till en kommentar.

Hur man delar loopkomponenter

Genom att skapa en loop-komponent i en Teams-chatt delas den automatiskt med alla gruppchattmedlemmar. Du kan kontrollera den aktuella åtkomsten för komponenter och ändra deras behörigheter genom att gå till delningsinställningarna.

För att dela en befintlig Loop-komponent i en annan chatt, klicka på Kopiera länk, gå till den andra chattrutan och klistra in den kopierade länken som ett nytt meddelande. Du kan också dela den kopierade länken mellan andra Office.com-appar som Outlook och Whiteboard.

Hur man hanterar loopkomponenter

Loop-komponenter lagras som .loop-filer i din OneDrive. Du kan komma åt, söka, redigera, ta bort och återställa dessa filer som alla andra OneDrive-filer. Så om du flyttar mappen i din OneDrive kan loopkomponenterna sluta fungera, beroende på behörigheterna för den nya platsen.

Om du klickar på den hyperlänkade titeln på Loop-komponenten i Teams kan du navigera till dess OneDrive-plats.

Rikta in ditt team med loopkomponenter

Loop-komponenter på Microsoft Teams är ett bevis på hur de enklaste verktygen kan påverka samarbetet i realtid avsevärt. Varför inte ge det ett försök och öka ditt teams produktivitet med Loop-komponenter?