I dagens läge är effektiva verktyg för samarbete avgörande. Dock kan införandet av ett stort antal verktyg ibland skapa mer oreda än att underlätta processen. För att tackla detta lägger många plattformar till samarbetsfunktioner direkt i sina appar.
Microsoft Teams, som redan är flitigt använt för internkommunikation, har lanserat Loop-komponenter i syfte att ytterligare effektivisera samarbetet. Oavsett om det handlar om att hålla koll på uppgifter, genomföra enkäter eller skapa innehåll, är Loop-komponenterna ett användbart tillskott.
Här följer en beskrivning av hur du kan använda Loop-komponenter i Teams-appen för att förbättra samarbetet.
Vad är Loop-komponenter i Microsoft Teams?
Loop-komponenter är moduler integrerade i Microsoft Teams som möjliggör samarbete i realtid. Du kan samredigera dessa komponenter med andra användare direkt i den Teams-chatt där komponenten delas.
Redigering sker direkt i komponenten och du kan se andra användares ändringar omedelbart. Loop erbjuder följande typer av samarbetskomponenter:
- Punktlista
- Checklista
- Numrerad lista
- Paragraf
- Tabell
- Röstbord
- Uppgiftslista
Hur man skapar Loop-komponenter
Det är enkelt att skapa Loop-komponenter, du kan göra det direkt i din Teams-chatt. Så här går du tillväga:
- Navigera till den önskade chattrutan där dina medarbetare finns. Om en sådan chatt inte finns, skapa en ny gruppchatt med de relevanta personerna.
- I rutan för chattmeddelanden, välj ikonen för Loop-komponenter. En lista över tillgängliga komponenter kommer att visas.
- Välj den Loop-komponent du vill använda. Den valda komponenten infogas nu i ditt meddelande.
- Fyll i med innehåll.
- Avsluta med att klicka på ”Skicka” för att publicera meddelandet i chatten. Andra chattdeltagare kan nu göra direkta redigeringar av innehållet.
Du kan också använda @ för att nämna personer direkt i komponenten. Detta är särskilt användbart för uppgiftslistor där du kan tilldela uppgifter till specifika personer, eller när du vill ha synpunkter från vissa användare.
Hur man redigerar Loop-komponenter
Som tidigare nämnts kan Loop-komponenter enkelt redigeras direkt i chattfönstret. Klicka bara på meddelandet som innehåller komponenten, placera markören där du vill göra ändringar och börja skriva.
- Skriv / för att infoga element som datum, omnämnanden, bilder eller till och med andra Loop-komponenter.
- Skriv // för att lägga till en kommentar.
Hur man delar Loop-komponenter
När du skapar en Loop-komponent i en Teams-chatt delas den automatiskt med alla medlemmar i gruppchatten. Du kan granska den aktuella åtkomsten till komponenten och justera behörigheterna i delningsinställningarna.
För att dela en befintlig Loop-komponent i en annan chatt, klicka på ”Kopiera länk”. Gå sedan till den andra chattrutan och klistra in den kopierade länken som ett nytt meddelande. Du kan också dela länken mellan andra Office.com-applikationer som Outlook och Whiteboard.
Hur man hanterar Loop-komponenter
Loop-komponenter lagras som .loop-filer i din OneDrive. Du kan komma åt, söka efter, redigera, radera och återställa dessa filer precis som andra filer i OneDrive. Observera att om du flyttar mappen i din OneDrive kan detta påverka Loop-komponenternas funktionalitet beroende på de nya behörigheterna.
Genom att klicka på den länkade titeln på Loop-komponenten i Teams kan du navigera direkt till dess placering i OneDrive.
Samordna ditt team med Loop-komponenter
Loop-komponenter i Microsoft Teams illustrerar hur enkla verktyg kan ha en betydande inverkan på samarbete i realtid. Varför inte testa och öka ditt teams produktivitet med hjälp av Loop-komponenterna?