Canva har utvecklats från att vara en enkel plattform för att designa inbjudningskort och Instagram-inlägg till en kraftfull svit av verktyg. Canvas Visual Suite ger team möjlighet att samarbeta och utveckla projekt tillsammans.
Inom Visual Suite finner vi bland annat Dokument och Presentationer, funktioner som låter användare skapa skriftliga dokument och presentera information visuellt. Tänk om du kunde börja med ett dokument och enkelt omvandla det till en presentation?
Lyckligtvis har Canva en sådan funktion – den heter Docs to Decks. Här följer en beskrivning av hur det fungerar.
Vad innebär Docs to Decks?
Docs to Decks är en användarvänlig funktion i Canvas kostnadsfria version som låter dig omvandla ett skriftligt dokument, skapat i Docs-funktionen, till en färdig Canva-presentation. Allt detta med ett enkelt klick.
När du omvandlar dokumentet till en presentation kommer du dessutom att få ett urval av designförslag. Detta är en stor fördel eftersom presentationsskapande ofta är tidskrävande. Att sedan behöva lägga tid på att få det visuellt tilltalande tar tid som skulle kunna användas mer effektivt på andra projekt.
Hur man använder Docs to Decks i Canva
För att påbörja processen med Docs to Decks, navigera till Canvas webbplats. Under rubriken ”Vad vill du designa idag?” klickar du på ikonen för Dokument.
Välj sedan funktionen Docs to Decks. Klicka på ”Kom igång” och ditt dokument öppnas. Du måste ta bort välkomstmeddelandet innan du kan fortsätta.
Det är viktigt att notera att Canva använder rubriker för att identifiera var en ny bild ska börja. Därför är det avgörande att du använder rätt rubrikformat i Canva Docs.
För att göra detta, klicka på +-tecknet i dokumentet. Välj ”H1 Rubrik” för att skapa huvudrubriken för hela presentationen, och skriv in din titel. Detta kommer att bli den första bilden.
För att lägga till nästa bild, klicka på +-tecknet igen. Välj ”H2 Underrubrik” och skriv in undertexten för den bilden.
Under din H2-underrubrik, klicka på +-tecknet ytterligare en gång och välj alternativet ”Kropp”. Detta låter dig skriva in huvudtexten för din första bild.
Om du vill inkludera grafik i presentationen, klicka på fliken ”Element” i verktygsfältet till vänster. Här kan du lägga till bilder, tabeller, diagram med mera. Använd även Canvas andra funktioner för att underlätta formateringen av dokumentet.
Lägg till en ny underrubrik för att påbörja nästa bild. Fortsätt på detta sätt tills du har all information du behöver för din presentation. Om du behöver hjälp med att formulera din text kan du alltid använda Canvas AI-verktyg ”Magic Write”.
När du är nöjd med ditt dokument är det dags att omvandla det till en presentation. Klicka på ”Konvertera” i det övre högra hörnet i Canva-editorn.
Granska de olika visuella presentationsalternativen och skrolla ner för att se hur bilderna kommer att se ut. Välj det alternativ du gillar bäst och klicka sedan på ”Skapa min presentation”.
Därefter kommer du till presentationseditorn där du kan göra eventuella justeringar. Här kan du ändra färgkombinationer, typsnitt och mycket mer. När du är redo att visa din presentation klickar du på ”Presentera” i det övre högra hörnet.
Docs to Decks underlättar informationspresentation
Docs to Decks är en perfekt funktion för företag med team som samarbetar i projekt, eller för studenter som behöver skapa presentationer till sina rapporter. Med bara en liten ansträngning att sammanställa information och ett enkelt knapptryck, förvandlas ditt dokument till en visuell presentation som hjälper andra att följa dina tankar.