Hur man ändrar Y-axeln i Excel

av

Att behärska Excel är numera en grundläggande kompetens för alla yrkesverksamma. Det är ett otroligt effektivt verktyg som kan revolutionera hur data betraktas och tolkas i varje arbetsmiljö. Med kontinuerliga uppdateringar och förbättrad processorkraft blir Excel alltmer kapabelt att hantera enorma datamängder.

Denna artikel ger dig en steg-för-steg guide i hur du anpassar y-axeln i Excel och utforskar dess många funktioner.

Anpassa Y-axelns Skala

Om du vill ändra den vertikala värdeaxeln (y-axeln) kan du justera dess skalning för att visa ett bredare intervall eller konvertera den till en logaritmisk skala. Efter att ha justerat y-axeln kan det också vara nödvändigt att omorganisera andra axlar.

Justera Visningen av Axlar i Excel

Varje nytt diagram i Excel skapas med två standardaxlar: värdeaxeln (y-axeln) som är vertikal och kategoriaxeln (x-axeln) som är horisontell. Om det är ett 3D-diagram tillkommer även djupaxeln (z-axeln). Genom att redigera eller ändra axlarna kan du påverka hur information presenteras och hur diagrammet tolkas, samt var fokus ligger.

Dölja och Visa Axlar

Beroende på projektets karaktär kan det vara fördelaktigt att dölja vissa axlar för att förbättra läsbarheten eller lyfta fram viktiga siffror. Följ dessa steg:

  • Markera diagrammet där du vill justera axlarna.

  • Navigera till ”Design”, sedan ”Lägg till diagramelement” och ”Axlar”.
  • Du har två val: ”Primär horisontell” döljer/visar den horisontella axeln, och ”Primär vertikal” gör samma sak med den vertikala.
  • Klicka på det alternativ du önskar.

    • Justera Axelmarkeringar

    När du skapar ett diagram visas alla markeringar och etiketter automatiskt. Genom att anpassa deras utseende kan du minska röran och onödig information. Färre markeringar och tydligare etiketter ger diagrammet en mer strukturerad framtoning, vilket underlättar användningen.

    Ändra Etiketternas Justering och Orientering

    Om diagrammet innehåller flera kategorier kan du enkelt justera etiketterna på olika nivåer. Du kan också definiera avståndet mellan etiketternas nivåer. Så här gör du:

  • Markera diagrammet genom att klicka någonstans på det.
  • Klicka på ”Diagramverktyg”, sedan ”Design” och fliken ”Format”.
  • Under fliken ”Format”, välj ”Formatera markering” och klicka sedan på den axel du vill redigera.
  • Under ”Formatera”, ”Formatera axel” och ”Textalternativ” kan du justera textens placering vertikalt eller horisontellt, eller ange en anpassad vinkel.

    • Anpassa Utseendet på Text och Siffror

    Microsoft Excel ger dig möjlighet att formatera text och siffror i kategoriaxeln. Följ dessa steg för textformatering:

  • Klicka på axeln du vill anpassa.
  • I verktygsfältet ”Start”, välj önskade formateringsalternativ.

    • För att formatera siffror, gör så här:

  • Klicka på axeln som ska anpassas.
  • Öppna fliken ”Format” och välj ”Formatera markering”.
  • Gå till ”Axelalternativ”, klicka på ”Nummer” och välj ”Nummer” under ”Kategori”. Här kan du välja olika sifferformat.

    • Ändra Färg på Diagram

    För de som ofta arbetar med diagram är det viktigt att de är tydliga. Att använda färg är ofta det bästa sättet att uppnå detta. Om du har ett svartvitt diagram som behöver lite färg, gör så här:

  • Markera diagrammet vars färg du vill ändra.
  • Klicka på fliken ”Design”. ”Diagramstilar” finns i övre högra hörnet.
  • När du klickar på det visas alternativen ”Stil” och ”Färg” för ditt diagram.
  • Bläddra och välj den färg och diagramstil du föredrar.

    • Ändra Färg på Rader och Kolumner

    En liten färgförändring kan göra stor skillnad för ett diagram. För att lägga till färg på alternativa rader och kolumner gör så här:

  • Markera alla celler eller kolumner.
  • Gå till ”Start” och ”Formatera som tabell”.
  • Välj en stil som stöder olika färger och nyanser.
  • Under ”Design” kan du markera och avmarkera de rader och kolumner du vill skugga.

    • Sammanfattning

    Microsoft Excel är ett av de mest kraftfulla verktygen i Microsoft Office-paketet, och det används på arbetsplatser över hela världen. Alla företag kan dra nytta av att använda diagram, listor och grafer för att analysera, budgetera, organisera eller hålla reda på utgifter. Excel är en oumbärlig resurs i många branscher tack vare den systematisering som verktyget erbjuder.

    Nu när du vet hur du ändrar och döljer axlar, samt hur du formaterar text och siffror, kommer du att känna dig ännu mer bekväm med Excel och utnyttja dess fulla potential. Arbetar du med Excel i dagsläget? Använder du det för att skapa listor hemma eller enbart på jobbet?

    Lämna gärna en kommentar nedan och berätta.