Det finns olika anledningar till att organisationer övergår från traditionella lokala strukturer till molnbaserad datoranvändning, inklusive flexibilitet, skalbarhet, säkerhet och kostnadseffektivitet.
Även om kostnaden för potentiella besparingar är en av de betydande orsakerna till denna förändring, är de flesta företag omedvetna om de faktiska kostnaderna och de återkommande kostnaderna som följer med molnplattformen.
Molnkostnadshantering hjälper företag att få en praktisk och exakt förståelse för de inblandade utgifterna, vilket gör att de kan vara proaktiva och fatta välgrundade beslut för att hålla i schack kostnaderna för cloud computing och planera budgeten.
Det här avsnittet kommer att titta på viktiga aspekter av molnkostnadshantering.
Innehållsförteckning
Vad är Cloud Cost Management och dess syfte?
Cloud Cost Management, även känd som molnutgiftshantering eller molnkostnadsoptimering, är en processorienterad metod för att framgångsrikt kontrollera dina molnutgifter för att minska kostnaderna och samtidigt öka avkastningen på investeringen.
Det primära målet med molnkostnadshantering är att göra det möjligt för organisationer att fungera på topp, samtidigt som de håller kostnaderna under kontroll, upptäcker oanvända eller underutnyttjade resurser och tar välinformerade beslut för att driva affärstillväxt.
Processen med molnkostnadshantering inkluderar spårning, kvantifiering och kontroll av molnutgifter för att upptäcka de mest kostnadseffektiva teknikerna. En av kärnaktiviteterna som är involverade i molnkostnadshantering är att hantera användningen och utgifterna för olika molnkomponenter såsom servrar, lagring, minne, nätverkstrafik och instanser, bland annat.
Att migrera till molninfrastrukturen förvandlar kapitalkostnader till driftskostnader. De totala utgifterna för molntjänster är dock mindre än för äldre infrastruktur men otillräcklig planering och förvaltning kan överträffa företagets molnbudget över uppskattning.
I dagens teknikdrivna värld har de flesta företag blivit molnbaserade, vilket gör det viktigt att implementera kostnadshanteringsstrategier för att maximera avkastningen på investeringen. Att använda tekniker för hantering av molnkostnad kommer att ge bättre insyn i deras molnmiljö och hjälpa dem att fatta välgrundade beslut angående deras molnutgifter.
Fördelar med Cloud Cost Management
En strategi för kostnadshantering i molnet kan hjälpa organisationer att planera och hantera kostnader effektivt. Stora organisationer kan tycka att det är utmanande att se utgifter på grund av decentraliserat beslutsfattande.
För användare av flera moln är effektiv kostnadshantering för flera moln avgörande för att ta hänsyn till kostnader från olika offentliga molnleverantörer. Förbättrad förståelse för kostnader och användning gör det möjligt för företag att förbättra molnteknikens ansvarighet, prestanda och effektivitet.
Enligt en Gartner-undersökning kommer ”80 % av företag som inte är medvetna om sina misstag att använda molnet att spendera över med 20 till 50 %.”
Några av de betydande fördelarna med molnkostnadshantering är följande:
- Kostnadsminskning: Det kan hjälpa företag att spara pengar genom att minska överutgifterna på underutnyttjade eller lediga resurser och ge tillgång till volymbaserade rabatter.
- Förutsägbarhet: Det hjälper företag att förutse och prognostisera molnkrav, vilket gör att de kan förhindra oväntade toppar i utgifter. Det gör det möjligt för företag att sprida resurser över infrastrukturen mer effektivt och effektivt, vilket resulterar i bättre ekonomisk förvaltning och stabilitet på lång sikt.
- Effektiv användning: Att använda molnkostnadshantering hjälper företag att optimera sitt resursutnyttjande för att minimera avfall och öka produktiviteten. Automatisk skalning och lastbalansering kan användas för att säkerställa att de tillgängliga resurserna utnyttjas optimalt.
- Prestandaförbättring: Rätt storlek är mycket viktigt i molnkostnadshantering. Överprovisionering och underprovision påverkar resultatet negativt och ökar kostnaderna. Molnkostnadshantering säkerställer smidig prestanda utan extra kostnader.
- Bättre synlighet: Det ger mer detaljerad insyn i molnanvändning och arkitektur för effektiv styrning och säkerhetskrav.
Dessa är några av de mest framträdande fördelarna med molnkostnadshantering.
Strategier att införliva i Cloud Cost Management
De faktorer som måste inkluderas i molnets kostnadshantering kan variera beroende på storlek och typ av organisation.
En av de avgörande strategierna att implementera i hela organisationen är att utveckla en gemensam molnstrategi som överensstämmer med organisationens övergripande mål. Denna riktlinje bör täcka molnbudgeten, mål, fördelar, risker, antagandekriterier etc.
Några vanliga faktorer som ska inkluderas i molnkostnadshanteringen är Rightsizing, Automatisk skalning, Power Management, ta bort oanvända instanser, organisatoriska mål, etc.
Låt oss se några fler faktorer att införliva i molnets kostnadshantering:
- Välj en lämplig molnleverantör genom att bedöma den tekniska genomförbarheten och affärsvärdet som kan variera mellan leverantörer och regioner.
- Skapa ett centraliserat molnstyrningsteam för att hantera molnleverantörer, policyer och bästa praxis och dela dem mellan berörda team och intressenter.
- Se till att dina team inkluderar licensieringskostnadshantering i sin agenda för att uppfylla affärsmål och reglera nödvändiga utgifter.
- Automatisering bör implementeras genom att anta standarder, och automatisk skalning hjälper till att spara resurser och kostnader.
- För att uppnå affärsmål, låt teamen hantera sina egna molnkostnader och främja en kostnadsmedveten kultur. Att bevilja ansvar hjälper till att hantera risker och uppmuntrar till rapportering.
- Regelbunden utvärdering av molnets kostnader för att förstå dess inverkan på topp- och nedersta rader. Koppla molnkostnaden med affärsmål för att skapa en kultur av kostnadsoptimering.
- Identifiera ej tilldelade kostnader per resurs och tilldela dem till kostnadsställen som ansvarar för hantering av molnutgifter.
- Välj lämplig resursstorlek baserat på den erforderliga belastningen. Omvärdera resursanvändningen för att avgöra om en mindre, billigare arbetsbelastningsstorlek kan räcka.
- Undvik överprovisionering genom att bedöma de faktiska resurser som behövs, med hänsyn till både miljöbelastningen och applikationens kod.
Hur Cloud Cost Management hjälper företag att fatta bättre beslut?
En otillräcklig förståelse för molnkostnader kan få allvarliga ekonomiska konsekvenser, särskilt när kostnaderna för molntjänster stiger. Underlåtenhet att hantera molnutgifterna på lämpligt sätt kan resultera i oväntade utgiftstoppar, överbetalning för överskottsresurser eller otillräcklig molnprestanda.
I dagens snabbt växande affärslandskap har molnkostnaderna blivit allt mer dynamiska. Utmaningen förstärks av det decentraliserade beslutsfattandet i större organisationer, vilket gör det svårt att få full synlighet i utgifterna. Utan tvekan är cloud computings förmåga att skala snabbt en betydande styrka.
Tyvärr kan det leda till att tjänster rullas upp av IT-personal utan vederbörlig hänsyn till kostnadskonsekvenser. I detta sammanhang har implementeringen av en omfattande strategi för molnkostnadshantering blivit avgörande för organisationers överlevnad. Genom att göra det kan företag proaktivt planera för konsumtion och kostnader, och därigenom optimera sina resurser och maximera lönsamheten.
För organisationer som använder multimolnarkitekturer är effektiv kostnadshantering mellan olika offentliga molnleverantörer avgörande. Med rätt insikter om kostnader och användning kan företag främja ansvarighet över olika avdelningar och affärsenheter.
Dessutom kan detta tillvägagångssätt förbättra molnteknikens övergripande prestanda och effektivitet, vilket leder till bättre affärsresultat och avgörande konkurrensfördelar.
Utmaningar med Cloud Cost Management
Molnkostnadshantering hjälper företag att hantera och förstå kostnader förknippade med molnet. Målet är att optimera kostnadseffektiv användning, vilket är utmanande på grund av komplexiteten i molninfrastrukturen och fluktuationerna i användningsbaserad prissättning. Korrekt övervakning och hantering är kritiska men komplexa att uppnå vid distribuerad användning.
Några av de viktigaste utmaningarna med Cloud Cost Management är:
- Otillräcklig synlighet: Att ha detaljerad visualisering och information hjälper till att övervinna utmaningarna med synlighet av molnutgifter. Otillräcklig insyn i molnutgifterna kan leda till dolda kostnader och missförstånd. Att använda rätt molnhanteringsverktyg kan hjälpa till att identifiera och eliminera dolda utgifter i samband med molntjänster och optimera molnutgifterna genom att kombinera all användnings- och kostnadsstatistik.
- Felaktiga budgetprognoser: Molnkostnaderna är oförutsägbara, vilket gör budgetprognoser utmanande. Endast korrekta förutsägelser kan hjälpa kostnadshanteringen. Uppskattningar är inte tillförlitliga. Ett kostnadshanteringsverktyg för moln kan ge insikter om resurshälsa och förutsäga framtida användning baserat på historiska data.
- Decentralisering: Det är en av de stora utmaningarna på grund av ingen centralisering av licenser, befogenheter, beslutsfattande etc. Det kommer att hämma målen för implementering av molnkostnaden. Ett gemensamt molnmål över hela organisationen som uppfyller långsiktiga mål kan övervinna denna utmaning.
- Faktureringskomplexitet: Molnfakturering bör hanteras mer än bara av ekonomiteamet, och varje avdelning bör förstå dess kostnader för att förhindra faktureringsproblem. Transparenta återkrav är nödvändiga och utvecklingsteam bör inte förbise hanteringen av molnkostnader samtidigt som de prioriterar hastighet och effektivitet.
För att övervinna dessa utmaningar kommer en strategi för hantering av molnkostnader att hjälpa till att skapa ett ramverk för budgetering.
Lärresurser
#1. FinOps e-bok
Den här e-boken diskuterar allt från FinOps till beprövad molnkostnadshantering och optimering. Den går igenom hur man tillämpar viktiga FinOps-idéer för att få insikter i olika strategier för molnkostnadsoptimering.
Boken hjälper dig att bygga upp en sund ekonomisk förvaltningsplan, förstå betydelsen av omedelbar optimering och identifiera kostnadsbesparingsmöjligheter.
#2. Azure Cloud Financial Management
Boken fokuserar på praktiska sätt för Azure molnhantering och optimering. Boken är en omfattande manual som täcker budgetövervakning, kostnadskontroll och tillämpning av optimeringskoncept samtidigt som man undviker dyra lösningar.
Den täcker också kostnadsoptimering och bästa praxis för ekonomisk hantering med hjälp av Microsofts Cloud Adoption. Den diskuterar också flera tillvägagångssätt, resurser och praxis för effektiv administration och kostnadsoptimering av molnrelaterade utgifter.
#3. Minska kostnaderna för cloud computing
Boken rekommenderas för IT- och finansproffs som letar efter effektiva kostnadssänkande lösningar för offentliga molntjänster från ledande leverantörer som Amazon, Microsoft och Google samtidigt som de minimerar eventuella risker för deras affärsverksamhet.
Den täcker bästa praxis, intelligenta knep, rekommendationer för att optimera molnutnyttjandet, förslag på effektiv molnbudgetplanering och -styrning, etc.
Slutord
Molnkostnadsoptimering är processen att maximera affärsnyttan genom att optimera molnkostnaderna. Trots utmaningarna förknippade med det planerar många företag att optimera sina molnkostnader.
För att optimera din molnkostnad finns det flera bästa praxis som företag kan implementera till sin fördel. Dessutom finns det ett behov av att växla från bred allmänt molnkostnadshantering till mycket speciell baserat på dina specifika behov. Det är också viktigt att tillhandahålla de bästa verktygen för att dina team ska få djupare insikter i molnarkitektur för att kunna arbeta med kostnadsoptimering.
Ovan diskuterade faktorer kommer att hjälpa dig att kickstarta din molnkostnadshantering framgångsrikt och uppnå din organisations mål relaterat till molnberäkning.
Kolla sedan in molnkostnadsoptimeringslösningar för AWS, Azure, GCP och mer.