Hur du organiserar dina Canva-projekt: 7 tips

av

Canvas mångsidighet erbjuder oändliga kreativa möjligheter, men utan effektiv projektorganisation kan det leda till onödig stress. Låt oss utforska de väsentliga verktygen för att hantera dina projekt inom Canva. Och det bästa är att inget premiumabonnemang krävs.

1. Ta bort projekt

När du använder Canva oftare kommer dina projekt att ackumuleras, vilket kan resultera i att din arbetsyta ser oorganiserad ut. Trots plattformens användbara sökfunktion är den bästa utgångspunkten för att organisera dina projekt i Canva att ta bort vart och ett av de som du inte behöver.

Att ta bort dina projekt i Canva är väldigt enkelt:

  • Öppen Canva och gå till Projekt i det vänstra verktygsfältet.
  • Välj alla.
  • Håll muspekaren över ett projekt som du vill ta bort. När ikonen med tre punkter visas klickar du på den.
  • Välj Flytta till papperskorgen.
  • Om du klickar på fliken Papperskorgen i verktygsfältet till vänster kan du hitta dina nyligen raderade projekt. Här kan du antingen välja att ta bort dem permanent eller – om du av misstag raderade något – att återställa det.

    • Om du är en ny Canva-användare, kontrollera alla dessa typer av innehåll som du kan skapa i Canva. Och om du använder mobilappen, se vår nybörjarguide för att använda Canva-appen.

    2. Skapa mappar och undermappar

    Ett annat sätt att organisera dina projekt i Canva är genom att skapa mappar och undermappar. Dessa fungerar på samma sätt som andra program du kan använda, som att hålla din Google Drive organiserad eller göra samma sak med ett program som OneDrive.

    För att skapa mappar och undermappar i Canva, följ dessa steg:

  • Gå till Projekt och välj Lägg till nytt i det övre högra hörnet.
  • Välj Mapp när rullgardinsmenyn visas.
  • Ange ditt mappnamn och tryck på Fortsätt.
  • Du kan sedan skapa en undermapp genom att klicka på din nyskapade mapp och välja Lägg till ny > Mapp igen. Ange namnet på din nya undermapp innan du fortsätter.

    • När du har skapat dina mappar och undermappar, dra och släpp dina projekt i dem. Det är också möjligt att ladda upp filer från din dator till mappar i Canva, till exempel foton som du kanske vill använda i framtida design.

    3. Flytta projekt till olika mappar

    Du kanske vill flytta dina Canva-projekt till olika projekt då och då, och att göra det är ganska enkelt:

  • Gå till projektet du vill flytta in i och välj ikonen med tre punkter.
  • Välj Flytta till mapp och välj den mapp du vill flytta ditt projekt till.
  • Om du vill skapa en ny mapp väljer du Skapa ny istället.

    • 4. Stjärnmärkta mappar

    Även om mappar och undermappar kan hjälpa till att hålla dina projekt organiserade, bör du också ordna dina mappar på ett sätt som är lätt för dig att komma åt. Detta gäller särskilt för de som du använder oftare än andra.

    Du kan använda många av samma tips som gäller för att hantera och organisera filer på din dator. Men en funktion i Canva som du bör vara särskilt uppmärksam på är möjligheten att stjärnmärka mappar. Dina stjärnmärkta mappar kommer att visas på ett ställe, så att du kan komma åt dem när du behöver.

    För att stjärnmärka en mapp i Canva, följ dessa steg:

  • Gå till Canvas hemsida och välj Projekt.
  • Rulla ner till avsnittet Mappar.
  • Leta efter mappen/mapparna du vill stjärnmärka. För var och en av dem håller du muspekaren tills du ser ikonen med tre prickar. Klicka på det.
  • När rullgardinsmenyn visas väljer du Stjärnmapp.
  • För att komma åt dina stjärnmärkta mappar, gå till Mappar och välj Stjärnmärkta.

    • Det är också möjligt att markera mappar som stjärnmärkta genom att gå in i dem och trycka på stjärnikonen bredvid ditt mappnamn.

    5. Byta namn på projekt

    När du skapar ett projekt i Canva eller väljer en mall kan du välja ett standardnamn för att göra det enklare att spara allt. Men om du vill förbättra dina färdigheter i att organisera dina Canva-projekt är det en bra idé att byta namn på dina projekt till något som är lätt att komma ihåg och söka efter.

    Att ändra namnen på dina projekt i Canva är otroligt enkelt. Följ stegen nedan:

  • Gå till projektet du vill byta namn på i Canva.
  • Håll muspekaren över titeln tills pennikonen visas. När den gör det, klicka på den.
  • Ange ditt nya projektnamn när titeltexten är blåmarkerad.

    • 6. Ändra visningsordningen i Canva

    Du kan också hantera dina Canva-projekt genom att justera visningsordningen. Du har möjlighet att se dina projekt på något av följande sätt:

    • Mest relevant
    • Senast redigerad
    • Äldst redigerade
    • Alfabetisk (AZ)
    • Alfabetisk (ZA)

    För att ändra visningsordningen i Canva, gå till menyn under Lägg till nytt uppe till höger. När du ser rullgardinsmenyn väljer du ditt föredragna sätt att visa allt.

    7. Använda rutnäts- och listvyerna

    Ett annat enkelt sätt att justera hur du ser dina Canva-projekt på din skärm är genom att växla mellan rutnäts- och listvyerna.

  • I avsnittet Projekt går du till ikonen som antingen ser ut som tre punktpunkter med tre linjer eller fyra rutor uppe till höger.
  • Klicka på ikonen för att ändra din vy till antingen rutnäts- eller listvy. Om du vill ändra tillbaka, klicka bara på ikonen igen.

    • Att maximera din Canva-projektorganisation är bara ett av sätten att få ut det mesta av Canva.

    Håll dina Canva-projekt organiserade

    Genom att organisera dina projekt i Canva blir det mycket lättare att komma åt allt när och när du behöver det. Du kan hålla ihop allt på många sätt, som att ta bort gamla projekt som du inte längre behöver och skapa olika mappar. Det är också möjligt att göra mappar lättare att komma åt genom att stjärnmärka dem.

    När du väl har hittat en metod för att hantera dina Canva-projekt mer effektivt bör du inte ha för många problem med att hålla reda på allt. Men du måste också regelbundet anstränga dig för att se till att allt inte blir rörigt igen.