Hur du automatiskt CC eller BCC själv i Outlook och Gmail

Att inkludera dig själv i CC eller BCC när du skickar e-post är ett smart sätt att behålla en kopia av meddelandet i din inkorg, vilket förenklar journalföring och e-posthantering. Nedan delar vi stegen för att göra det i de två mest populära e-postklienterna; Gmail och Outlook.

Hur du automatiskt CC eller BCC dig själv i Gmail

För att automatiskt BCC eller CC själv (eller någon annan e-postadress för den delen) i Gmail behöver du ett webbläsartillägg. Funktionen är inte inbyggd i Gmail, och många tredjepartstillägg kräver ganska omfattande behörigheter för att komma åt din e-post.

De Automatisk hemlig kopia för Gmail från CloudHQ är en av de måste-ha Chrome-tillägg för Gmail med de minsta behörigheter som krävs. Den har inte åtkomst till webbhistorik utanför Gmail-domänen. Lägg till det här tillägget i webbläsaren Chrome och skapa ett konto på CloudHQ.

När tillägget av ditt val är installerat och har tillgång till ditt Gmail-konto kan du skapa en regel med följande steg:

  • Klicka på knappen Skriv för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
  • Klicka på kuvertikonen bredvid skicka-knappen.
  • Klicka på Lägg till ny regel i dialogrutan som öppnas.
  • Under När e-postmeddelanden skickas från bör du se din e-postadress redan ifylld.
  • I rullgardinsmenyn nedanför väljer du alternativet till vem som helst.
  • I rullgardinsmenyn då automatiskt väljer du BCC (eller CC om du föredrar det) och anger din e-postadress.
  • Klicka på Spara regel.
  • Klicka på Stäng och skriv ditt e-postmeddelande som vanligt.
  • Om du inte längre vill använda detta tillägg kan du avinstallera det via myaccount.google.com/permissions.

    Om du inte är en Chrome-användare eller inte vill ge tredje part åtkomst till din e-post, är en bra lösning för att automatiskt hemlig kopia att använda Gmails filter- och vidarebefordranfunktioner.

    Hur du automatiskt CC eller BCC själv i Outlook

    Outlook-användare kan automatiskt CC eller BCC själva med hjälp av e-postprogrammets regelfunktion. Innan du fortsätter, se till att Outlook-reglerna är aktiverade. Du kanske också vill ta bort de oönskade Outlook-reglerna för att förhindra eventuella konflikter med de nya reglerna.

    När allt är klart, följ dessa steg:

  • På fliken Hem klickar du på Regler > Hantera regler och varningar.
  • Klicka på Ny regel.
  • Under Börja från en tom regel klickar du på Använd regel på meddelanden jag skickar och trycker på Nästa.
  • Klicka nu på alternativet Genom det angivna kontot och välj det konto du vill använda för att skicka dessa e-postmeddelanden.
  • När kontot är valt klickar du på Nästa.
  • Välj alternativet Cc meddelandet till personer eller offentlig grupp i följande dialogruta.
  • I samma dialogruta klickar du på länken personer eller offentlig grupp och trycker på Nästa.
  • Ange nu e-postadresserna till alla mottagare i textfältet som är kopplat till Till.
  • Du kan lägga till valfria undantag för e-postmeddelanden som du inte vill tillämpa den här regeln på. Klicka på Nästa när du är klar.
  • Ange ett namn för din regel och markera alternativet Aktivera regel.
  • Klicka på Slutför.
  • Håll Outlook och Gmail snyggt och snyggt

    När du väl har skapat dessa regler i Gmail eller Outlook behöver du inte justera dem igen. De kommer att köras automatiskt på obestämd tid tills du stänger av dem. Det är mycket snabbare än att manuellt lägga till dig själv i CC eller BCC för varje e-postmeddelande.

    Oavsett om du använder Gmail eller Outlook, se till att använda funktioner som etiketter och mappar för att hålla din inkorg organiserad – att kopiera dig själv till allt kan snabbt bli rörigt.