Publicering av dokument online präglas till stor del av PDF-formatet. Oavsett om du laddar ner en broschyr, en tidning, en rapport eller ett prospekt är sannolikheten stor att filen är i PDF-format. En PDF-fil behåller sitt utseende oavsett vilken enhet eller app du använder för att visa den, och den kommer att skrivas ut på samma sätt oavsett vilken enhet du skriver ut från.
PDF är inte det enda formatet som erbjuder denna funktion. Det finns även filformatet XPS.
Fördjupning i XPS-filer
Microsoft utvecklade XPS-filformatet i ett försök att konkurrera med PDF. Trots sina ambitioner fick formatet inte riktigt fotfäste, men det innebär inte att du aldrig kommer att stöta på en XPS-fil. För att skapa en XPS-fil krävs en textredigerare som stöder sparning i detta format. Microsoft Office-applikationer har möjlighet att spara i XPS-format, men de kan inte läsa filerna efter att de har skapats. Inte heller kan någon modern webbläsare det, men en del PDF-läsare kan hantera formatet.
Program för att visa XPS – Sumatra PDF-läsare
En bra PDF-läsare bör kunna hantera XPS-formatet. Det finns en rad utmärkta PDF-läsare från tredje part att prova. Vi rekommenderar att du ger Sumatra PDF Reader ett försök. Den är gratis, finns i en installationsbar och en portabel version och har stöd för XPS-filer.
Ladda ner Sumatra PDF-läsare (välj valfri version).
Installera och starta Sumatra PDF Reader.
Dra och släpp din XPS-fil till programmet så öppnas den.
Alternativt visningsprogram – Google Drive
Om du inte vill installera ett separat program för att visa XPS-filer kan du använda Google Drive. Genom att ladda upp din XPS-fil till Google Drive kommer den att visa innehållet direkt i webbläsaren.
Besök Google Drive och logga in på ditt konto.
Klicka på knappen Ny och välj Filöverföring.
Välj din XPS-fil och vänta på att den laddas upp.
Dubbelklicka för att öppna filen i Google Drive.
Windows 10 Inbyggt visningsprogram
Tidigare versioner av Windows 10 levererades med en inbyggd app för att visa XPS-filer. Tyvärr valde Microsoft att sluta underhålla den. Nyare utgåvor av Windows 10 saknar appen som standard, men det går fortfarande att installera den manuellt.
Öppna appen Inställningar via kortkommandot Win+I.
Navigera till Appar.
Välj Appar och funktioner.
Klicka på Valfria funktioner.
Klicka på Lägg till en funktion.
Välj XPS viewer från listan.
Klicka på Installera (installationen kan ta lite tid).
När installationen är klar, högerklicka på en XPS-fil och välj Öppna med.
Välj XPS viewer från menyn för att öppna filen.
Sammanfattning
XPS-formatet har inte fått brett stöd, inte ens inom Microsofts egna produkter. Såvida inte detta ändras, är det osannolikt att formatet kommer att bli mer vanligt. Under våra tester upptäckte vi att det inbyggda XPS-visningsprogrammet i Windows 10 ofta hade problem med att öppna vissa typer av XPS-filer, även sådana som skapats i Microsoft Word. Sumatra PDF-läsare hanterade däremot formatet utan problem, oavsett dokumentets innehåll. Om du behöver öppna en XPS-fil och inte vill använda de metoder vi föreslagit här, leta efter en pålitlig PDF-läsare. Den bör kunna lösa problemet.