Hantera projekt, tid, faktura, onlinebetalningar och mer med Paymo

av

Letar du efter en uppgifts- och projektledningsapp som är robust och lätt att använda? Då kanske du vill prova Paymo – det låter dig arbeta bättre individuellt och inom ett team.

Marknaden för projektledningsappar är översvämmad av många verktyg som erbjuder olika funktioner, arbetsmodeller och prissättning. Du kan snabbt bli förvirrad när du går igenom så många produkter.

Många appar erbjuder inte alla funktioner som ditt företag kan behöva och du köper mer än ett verktyg. Om du är trött och trött på flera appar för ditt företag, är Paymo här för att befria dig från stress och hjälpa dig fokusera på jobbet.

Känner du dig intresserad? Läs hela recensionen av Paymo nedan, så borde det klargöra vilken projektledningsapp som kan stödja ditt företag.

Att planera och genomföra

Projektledningsverktyget (PM) hjälper dig att planera uppgifter, kompetenser, resurser, personal, etc. Du kan därför ange ett pris och en deadline för projektet. När du väl har planerat och startat projektet kan du utföra uppgifterna effektivt med ett PM-verktyg.

Att samarbeta och koordinera

Ett PM-verktyg är viktigt för samarbete mellan interna team, externa leverantörer och intressenter. Dessutom kan projektledaren samordna alla parter sömlöst.

Att övervaka projekt

PM-verktyg kommer med olika visualiseringar av arbetsframsteg som Gantt-diagram, tidslinjer etc. Du kan läsa dessa diagram och rapportera till dina kunder, överordnade och intressenter utan ansträngning.

För att effektivisera arbetsflödet i teamet

Ett PM-verktyg underlättar också en transparent tilldelning av uppgifter. Teamet känner sig mer sammankopplat när alla projektteammedlemmar får uppgifter från en delad jobbbräda. Det underlättar även sund konkurrens.

Vad är Paymo?

Paymo är en projektledningsprogramvara med full service som körs på molnet som en webbapp. Det kompletta paketet med briljanta PM-funktioner underlättar effektiv planering, utförande, resursallokering, schemaläggning, tidrapportering och fakturering.

Många Paymo-användare har rapporterat att det är ett enastående verktyg för allt som rör projektledning. Dessutom erbjuder Paymo-appen den lämpliga balansen mellan funktionalitet och prissättning.

Funktioner hos Paymo

Task Management

Paymo PM-verktyget har olika inbyggda uppgiftshanteringsfunktioner från granulära till avancerade nivåer. Task Management erbjuder alla standardfunktioner för projektledning.

Viktiga funktionella verktyg är:

  • Fleranvändartilldelning
  • Kommentarer om uppgifter
  • Uppgiftsberoenden
  • Uppgiftsmallar
  • Uppgiftsprioriteringar
  • Uppgiftsvyer: Gantt, tidslinje, tabell och lista
  • Kanban och Meta Kanban-brädor

Avsnittet Mina uppgifter visar alla ansvarsområden som tilldelats dig. Å andra sidan är Teams uppgifter för hela projektet som visar vem som ska göra vad.

Tidsuppföljning

Paymo låter dig spåra tiden för ditt projektteam och se till att projektet avslutas i tid. Därför kan du lägga till livetimer och uppmuntra teammedlemmar att utföra individuella uppgifter inom målet.

Dess funktionella verktyg för tidrapport låter dig ange tid för teamet eller skapa bulktidsrapporter. Avancerad tidsspårning, som appbaserad timing, realtidsspårning för hela teamet, automatisk tidsspårning, etc., är också tillgängliga.

Planering och schemaläggning

Du kan planera ett projekt från början eller omedelbart skapa projekt med hjälp av projektmallar. Om du arbetar med liknande projekt oftare, duplicera ett gammalt projekt med hjälp av verktyget Duplicera projekt från Paymo.

Andra avancerade projektverktyg är:

  • Milstolpar
  • Kritisk väg
  • Portfölj Gantt-diagram
  • Led- och eftersläpningstid

Dessutom tilldelar en Auto-Scheduling-funktion uppgifter till projektteamet genom att analysera din projektmall.

Resurshantering

Denna funktion gör det möjligt för projektledare att hantera resurserna effektivt och utnyttja dem fullt ut. Resurskalendern visar teammedlemmarnas veckoaktiviteter, och därför kan du tilldela nya uppgifter.

För att säkerställa att teamet inte är utmattat med uppgifter kan du använda resursbelastningsdiagrammet och fördela uppgifterna jämnt.

Andra viktiga funktionella verktyg som semesterhantering, semestertyper etc. hjälper dig att utföra HR-roller.

Filhantering

Paymo säkerställer att projektgruppen kan komma åt alla nödvändiga projektfiler, dokument, ritningar etc. inom själva verktyget. För det erbjuder den molnlagring och filhanteringsverktyg som:

  • Filkorrektur
  • Filversionering
  • Filorganisation
  • Bilagor

Finanshantering

Du behöver inte skaffa ett annat verktyg för projektekonomi för ditt företag. Paymo erbjuder funktionella verktyg för ekonomin i ett projekt. Du kan till exempel ställa in en kostnadsuppskattning för projektet genom att använda Budgetering.

Om projektet innebär reseersättning kan du använda Utläggsspårning. Andra användbara finansiella verktyg är:

  • Finansiella indikatorer
  • Faktureringsprioriteringar
  • Fasta priser
  • Tidsbaserade priser

Kund- och teamsamarbete

Den här funktionen låter dig bjuda in externa kunder och samarbetspartners att titta på projektstyrelsen med kontrollerad åtkomst via gäståtkomst. Med hjälp av verktyget Delning och behörigheter kan du också bestämma vem som kan redigera eller komma åt vad på projektbordet.

Projektmedlemmar kan diskutera uppgifter i realtid eller ställa in aviseringar för dem som föredrar asynkron kommunikation.

Anpassning

Paymo ger dig all frihet att göra projektstyrelsen personlig. Du kan göra ändringar i användargränssnittet med enkla verktyg som en anpassningsbar meny, instrumentpanel, snabbläggsknapp och genvägar.

Dessutom talar Paymo 23 språk, så du kan även ändra gränssnittsspråket.

Mobila lösningar

Den levereras med inbyggda mobilappar för Android- och iOS-system. Du kan göra följande på Paymos mobilapp:

  • Arbets- och projektledning
  • Tidsuppföljning
  • Skapande av utgiftsark
  • Fakturering av kunder

Analys och rapportering

Paymo är populärt för sina robusta dataanalysverktyg för projekt. Du kan använda användaröversikten för att veta hur teammedlemmarna presterar. Sedan används projektöversiktsverktyget för att övervaka projektets effektivitet.

Du kan också omvandla text- och nummerbaserad projektdata till cirkel- och stapeldiagramsrapporter. Det är inte allt! Paymo gör också rapportdelning bekvämt och enkelt med externa kunder eller interna intressenter.

Fakturering och onlinebetalningar

Denna Paymo-modul hanterar allt om projektfakturering och betalningar. Du kan omvandla projektdata till intuitiva fakturor som kan skickas en i taget eller upprepade gånger. Sedan kan kunder betala dig enkelt online med gateways som Stripe, PayPal och Authorize.net.

Dessutom kan du exportera fakturor till stora bokförings- och skattebearbetningsverktyg som Xero och QuickBooks Online.

Synkronisera Paymo med andra företagsappar

Du kan enkelt synkronisera Paymo med andra företagsappar utan någon kodkunskap. För en sådan bekvämlighet kommer Paymo med integrationer, kontakter och mer. Nedan hittar du alternativen för tredjepartsappsynkronisering från Paymo:

Integrationer

Tänk på ditt företags krav på specialiserade appar som CRM, ERP, redovisningsverktyg, formulärbyggare, innehållshanteringsappar, etc. Sedan kan du använda följande Paymo-integrationer:

  • Google Kalender
  • Slak
  • QuickBooks online
  • Xero
  • Typform
  • JotForm
  • Pomodone
  • GrandTotal
  • Ompröva
  • Flytta

Bortsett från ovanstående integrationer kan du använda populära If-This-Then-That (IFTTT)-plattformar som Zapier, Integromat och Pabbly.

Paymo API

API från Paymo låter dig importera några av dess PM-funktioner till affärsappar som ditt varumärke utvecklat och är värd för. För API-slutpunktskrav som bokningar, kunder, kommentarer, diskussioner, utgifter, uppskattningar, fakturamallar, milstolpar, rapporter, projekt, uppgifter och mer är Paymo verkligen användbart.

Dess API är baserat på RESTful API-arkitekturen. API:et använder XML/JSON för serialisering. Paymo API kommer att svara på begäransmetoder som POST, GET, DELETE och PUT.

Använd Cases of Paymo

Paymo PM-verktyget har alla funktioner som behövs för att driva alla företag, från IT till tillverkning av konsumentvaror, från ideella organisationer till lärande initiativ. Nedan hittar du några populära användningsfall där Paymo används mycket:

  • Administrativ, organisatorisk och projektledning för kreativa byråer
  • Projektmallar, tidrapporter, fakturering, hantering av distansarbete för försäljnings-, marknadsförings- och sociala medier-byråer
  • Programvara, mobilapp, spel och webbutvecklingsprojekt och uppgiftshantering
  • Företagskonsulter som erbjuder tjänster inom IT, HR, juridik etc
  • Arbetsledning på distans för kundsupport, marknadsföring, entreprenörer m.m.
  • Akademisk projektledning för universitet, högskolor och skolor

Toppföretag som använder Paymo

100 000+ användare över hela världen använder Paymo för vanliga PM-arbeten. Några av de stora varumärkena som använder den här appen är:

  • mBusiness för distansarbete och distribuerat arbete
  • Born Digital använde appen för att minska schemaläggningstiden för projekt
  • Galvez Gil E-Commerce Consulting använder det för att minska PM-overhead
  • Ameba Creative Studio använder Paymo i sina designprojekt
  • Strongway använder Paymo för samtidiga projekt
  • Kunder använder Paymo för projektuppskattning och personalplanering

Förutom dessa märken använder Fujifilm, NYU, Accenture och Adidas också denna robusta PM-app.

Paymo prissättning

Paymo kommer med skalbara och flexibla abonnemangsplaner. Därför har alla råd med Paymo med begränsade eller obegränsade funktioner, från mikroföretag till företag på företagsnivå. Nedan hittar du tillgängliga planer:

Paymo gratis

Denna plan är lämplig för solofrilansare. Du kommer att få sätta upp begränsade projekt, kunder och uppgifter. Du får också grundläggande kalendrar, tavlor, tabeller och listor för projektvisualisering.

Du kan också generera fakturor men är begränsade till endast tre. Dessutom får du standardfunktioner som inbyggd tidsspårning, statiska tidrapporter, gäståtkomst, etc.

Paymo Starter

Denna prenumeration kostar $5,95/användare/månad. Du kan få rabatt om du prenumererar på årsdealen. Du får alla funktioner från Gratis plus obegränsat antal klienter, projektmallar, 100 uppgifter, obegränsade fakturor, integrationer, 25 GB molnlagring och mer.

Startaren är bra för upptagna frilansare, mikroföretag, hembaserade företag, etc.

Paymo Small Office

Small Office är den mest populära planen i Paymo. Abonnemanget är lämpligt för en grupp frilansare, grupp av yrkesverksamma, småföretag och oberoende affärsavdelningar.

Det kostar $11,95/användare/månad, och ja, det finns rabatter om du får årsplanen. Abonnemanget täcker alla standard- och basfunktioner. Tillagda tjänster är:

  • Obegränsade projekt, kunder och uppgifter
  • Obegränsade tidrapporter
  • Realtidsrapporter
  • Aktiva timers
  • Versionering och korrektur
  • Meta Kanban Board
  • 50 GB molnlagring

Paymo Business

Du bör få affärsplanen för medelstora, stora och arbetsbelastningar på företagsnivå. Det är $24,95/användare/månad. Abonnemanget ger dig alla grundläggande och standardfunktioner, tillsammans med följande:

  • Gratis utbildning och onboarding
  • Schemaläggning och arbetsbelastningsfördelning
  • Lämna ledningen
  • Projektportföljer, Gantt-diagram och Kanban-tavlor
  • Prioritet och kundsupport på distans
  • 500 GB molnlagring

Varför ska du byta till Paymo?

Paymo bidrar direkt till ökade affärsintäkter på ett mångfacetterat sätt. För det första har den här appen allt för projektledning. Du behöver sällan investera i ytterligare affärsverktyg.

För det andra får ditt team alla funktioner i en app. Därför kan de bara koncentrera sig på arbetet. Inget behov av att hoppa genom bågar för att få saker gjorda från flera appar.

För det tredje, när du minskar kapitalutgifterna och ökar teamets produktivitet, ser du automatiskt en tillväxt i den totala vinstmarginalen.

Dessutom kan du utföra projektledningsansvar utan ansträngning från avlägsna platser med hjälp av olika moderna verktyg som mobilappar, widgets, API och fristående appar.

Dessutom älskar projektteam Paymo. Eftersom verktyget är enkelt att använda och har en mindre inlärningskurva jämfört med appar med liknande funktioner.

Alternativa projektledningsappar

Paymo är ett PM-verktyg som erbjuder framtida funktioner och prestanda. Men om du vill ha något annat, ta en titt på dessa PM-appar:

monday.com

Måndagens arbetshanteringsverktyg är en populär PM-app som används av varumärken som Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar med flera. Den erbjuder alla standard PM-funktioner som du förväntar dig. Till exempel, måndag har följande:

  • Instrumentbrädor
  • Kanban-brädor
  • Gantt-diagram
  • Integrationer
  • Dokument och filer
  • Automatiserade arbetsflöden

Därför kan små till medelstora företag, företag och ideella organisationer med tillförsikt använda det här verktyget för allt om verksamheten.

Klicka Upp

ClickUp är också en pålitlig och robust app för kundrelationshantering (CRM), distansarbete och projektledning. Olika startups, ideella organisationer och företag har använt webbappen i många år. Dess nyckelfunktioner är:

  • Whiteboards
  • Instrumentbrädor
  • Mål
  • Uppgifter och dokument
  • Chatt
  • Klicka på Appar
  • Integrationer
  • Automationsmallar

ClickUp lämpar sig för utveckling, marknadsföring, försäljning, design, produktledning, utbildning med mera.

Slutsats

Vid det här laget har du upptäckt några coola, effektiva och kraftfulla funktioner i Paymo-projekthanteringsappen. Du borde ha fått tillräckligt med information för att avgöra om det är rätt app för ditt företag och dess intäktsmodell.

Du kan prova appen genom att registrera dig för den kostnadsfria planen. Om du känner att allt är upp till målet, gå vidare med en betald plan.

Du kanske också är intresserad av Desktop-as-a-Service (DaaS) och trigga marknadsföring för att avancera ditt företag tekniskt.