Hantera e-post snabbt med Outlook Mail-appen Svepåtgärder

Om du skickar e-post på din telefon kan svepåtgärder hjälpa dig att snurra igenom din inkorg mycket snabbare. Så här använder du dem i Outlook och hur du ändrar dem om standardinställningarna inte fungerar för dig.

För att svepa ett e-postmeddelande i Outlook, lägg fingret på e-postmeddelandet och flytta det åt höger (“svepa höger”) eller vänster (“svepa åt vänster”). Som standard tar du bort ett e-postmeddelande genom att svepa åt höger (flytta det till mappen Borttagna objekt) och genom att svepa åt vänster flyttas ett e-postmeddelande till din Arkiv-mapp. Detta kan vara tillräckligt för dig, i så fall tack för att du läste denna mycket korta artikel, och vi hoppas att den var användbar.

Om du däremot vill ändra standardsvepåtgärderna – eller stänga av dem helt – läs vidare. Det finns flera olika svepåtgärder du kan välja mellan i Outlook:

Ta bort: Flyttar e-postmeddelandet till mappen Borttagna objekt.
Arkiv: Flyttar posten till mappen Arkiv.
Markera som läst: Markerar e-postmeddelandet som läst, men gör inget annat.
Flytta till mapp: Visar en lista över dina brevlådemappar så att du kan flytta e-postmeddelandet.
Flagga: Lägger till en att göra-flagga i e-postmeddelandet.
Schema: Döljer e-postmeddelandet tills en tid du anger.
Läs och arkiv: Markerar e-postmeddelandet som läst och flyttar det sedan till mappen Arkiv.
Ingen: Detta stänger effektivt av svepåtgärden.

Du kan tillämpa någon av dessa åtgärder på svep åt vänster eller höger, och till och med tillämpa samma åtgärd på både vänster och höger svep. Detta är idealiskt om svepning inte är din grej och du vill ändra svep åt vänster och höger till ”Ingen”.

För att ändra svepningsåtgärderna, tryck på hamburgermenyn uppe till vänster i appen.

Klicka på kugghjulet ”Inställningar” längst ner till vänster.

I sektionen Mail nära toppen, tryck på ”Svepalternativ.”

De

Detta visar de aktuella svepåtgärderna. Vi kommer att ändra åtgärden ”Svep åt höger” genom att trycka på det stora alternativet ”ÄNDRA” på höger sida.

Detta tar upp svepalternativen. Längst upp talar den om för dig om du ändrar alternativet ”Svep åt höger” eller ”Svep åt vänster”, och markerar den nuvarande svepåtgärden du har ställt in. Vi kommer att ändra vår åtgärd till ”Schemalägg” genom att trycka på den.

Detta stänger den panelen och tar dig tillbaka till svepalternativen, där du kan se att åtgärden har ändrats till ”Schema”.

När vi går tillbaka till inkorgen och sveper åt höger visas åtgärden Schema.

Det är allt som finns. Du kan ändra dina svepåtgärder när som helst. Om du är orolig för att du kan flytta eller radera ett e-postmeddelande utan att inse det, ger Outlook dig möjligheten att ångra en flyttåtgärd i fem sekunder efter att du har svepat. (Detta visas även efter att du har tagit bort ett e-postmeddelande eftersom om du tar bort ett e-postmeddelande flyttas det till mappen Borttagna objekt.)

Ett par praktiska tips:

Åtgärden Arkivera, som är standardåtgärden för vänstersvepning, markerar inte din e-post som läst. Det är bra om du vill flytta ditt olästa e-postmeddelande till arkivet för senare läsning, men om du vill markera det som läst och sedan flytta det måste du ändra svep åt vänster till ”Läs och arkivera.”
Alternativet Schema fungerar bara i inkorgen. Vi älskar den här funktionen eftersom den döljer din e-post till en tid som du väljer, vilket är bra för att snabbt ta bort saker från din omedelbara vy utan att tappa reda på det. Schemaläggning är ett utmärkt exempel på att låta tekniken göra det tråkiga (kom ihåg att ta itu med ett mail vid ett senare tillfälle), så att du kan göra det intressanta (något annat än att påminna dig själv om att ta itu med ett mejl nästa vecka).

Generellt sett har Outlook-klienten och webbappen mycket mer kraft och funktionalitet än mobilappen, som du kan förvänta dig. Men svepåtgärder, särskilt när du använder en surfplatta eller pekskärmsskärm, är en av de saker vi definitivt skulle vilja se i nästa iteration av Outlook-klienten och webbappen.