För drygt fyra år sedan skrev vi om att dölja text i MS Word 2010 och den korta diskussionen om inlägget ställde en ny fråga; användare ville infoga expanderbar/hopfällbar text i ordbehandlaren. Tillbaka i 2010 års version fanns det inget enkelt sätt att åstadkomma detta och för något som borde vara relativt enkelt, skulle du ha varit tvungen att använda makron. I slutändan har de kanske inte gjort susen på ett särskilt raffinerat sätt. Det var så krångel att vi aldrig hittade en hållbar och enkel lösning på det. Lyckligtvis i Office 2013 har funktionen lagts till och är väldigt enkel att använda, om du vet var du ska leta efter den. I det här inlägget ska vi visa dig hur du får text att expandera/komprimera och hur du får den att se lite förfinad ut också.
Först till kvarn; skriv ut texten och ge den en rubrik. Välj sedan en rubrikstil och tillämpa den på rubriken du precis skrev för din text. Välj sedan rubriken och expandera styckeverktygen på menyfliksområdet Hem genom att klicka på pilknappen längst ned till höger. Du kommer att se följande fönster. Aktivera alternativet ”Minimerad som standard” i avsnittet Allmänt.
Det är grundarbetet som krävs för att få texten att expandera och kollapsa. Detta är vad du slutar med.
Nu vill du få det att se lite mer uppenbart eftersom det inte finns något sätt att ändra standard triangeln för expandera/komprimera och göra det tillräckligt uppenbart att någon klickar på den. Vi löste detta genom att hitta en fin plusknappsbildfil och la till den i dokumentet så att den placeras på expandera/komprimera pilen. Dens orientering var inställd på ”Framför text”. När texten är komprimerad förblir pilen synlig och bilden tjänar till att rama in den riktigt bra. När texten expanderas försvinner pilen men knappbilden förblir synlig.
Det finns mycket mer du kan göra med den för att ge den här en mer raffinerad look. Vi experimenterade med tabeller, men det verkar som om du använder en rubrikstil på text inuti en tabellcell, alternativet ”Komprimerad som standard” inte fungerar. Metoden är användbar för långa rapporter, CV:n, tekniska specifikationsdokument med mera.