En SWOT-analys gör att du kan sammanställa företags eller individers styrkor, svagheter, möjligheter och hot i en tabell för effektivt beslutsfattande. Du kan slutföra studierna snabbare genom att använda SWOT-analysmallar.
Företag tar till datadrivet beslutsfattande för att få handlingsbara insikter. En sådan process är att genomföra en SWOT-analys när man lanserar en ny produkt eller tar itu med affärsverksamhetens prestandaproblem. Läs vidare för att förstå teorin, dess användningsfall och onlineresurser som gör utvärderingen enkel.
Innehållsförteckning
Vad är SWOT-analys?
Företag och individer kan använda ett systematiskt och visuellt ramverk för att rita strategisk planering och beslutsfattande färdplaner. En sådan visuell ram kräver interna och externa datainmatningar för korrekt utvärdering.
När bedömningen är över genererar den en tydlig bild av styrkorna, svagheterna, möjligheterna och hoten hos den utvärderade kan vara ett företag eller en person. Detta ramverk är känt som SWOT-analys.
En felfri SWOT-analys kräver faktabaserade indata och realistiska data. Teamet som ska genomföra SWOT-analysen bör hålla undan interna fördomar, gråzoner och förutfattade meningar om ämnet (företag eller personer) som analysen utförs på.
SWOT-analys hjälper till att identifiera individers eller företags svagheter och vilka hot eller konkurrenter som skulle kunna göra det svårt på marknaden. Det avslöjar också styrkor och möjligheter baserat på vilka någon kan övervinna svårigheter i affärslivet, yrkeslivet eller privatlivet.
Betydelsen av SWOT-analys
Företag utför regelbundet SWOT-analyser innan de fattar investeringsbeslut eller modifierar befintliga affärsprocesser. Om den utförs korrekt och utan fördomar, avslöjar analysen de externa och interna faktorer som kan driva tillväxten av ett nytt eller befintligt projekt.
Interna faktorer som företagets styrkor och svagheter kan snabbt åtgärdas om du känner till fellinjerna. På samma sätt kan du agera snabbt för att ta till dig alla affärsmöjligheter eller gå försiktigt på en väg där din konkurrent är stark i grunden. Möjligheter och konkurrenter/hot är de yttre faktorerna.
Att genomföra denna studie är ganska enkelt när du använder en SWOT-analysmall. Här är skälen till varför du bör utföra den här analysen för företag eller personliga varumärken:
#1. Beslutsfattande och strategisk planering
När du genomför studien med ett specifikt beslut eller planering i åtanke får du maximal nytta. Gör till exempel utvärderingen för att bestämma:
- Om verksamheten behöver en specifik teknik
- Skapa en plan för att hantera förändringar i marknadstrender
- Oavsett om du ska investera i en helt ny tjänst eller produkt
#2. Ta itu med interna problem
SWOT-analys av olika avdelningar i företaget hjälper dig att mildra följande problem:
- Verksamhetens prestanda och effektivitet
- Organisatorisk ram
- Mänskliga resurser
- Affärsbild
Bortsett från ovanstående användningsfall är den mest uppenbara tillämpningen av detta utvärderingssystem att dra nytta av ditt företags styrkor genom att upptäcka och visualisera dem. Brainstorma också om hot och svagheter för att hitta alternativ eller mildra problemen för att bana en lönsam väg för ditt företags framtid.
Eftersom SWOT-analys är mycket populärt bland proffs och företag erbjuder många IT-företag färdiga ritningar. Du kan helt enkelt redigera dem online, ladda ner dem och dela dem med ditt team eller styrelse för vidare analys. Här är några populära källor eller SWOT-mallar:
Canva (PDF, JPEG)
Canva är ett populärt verktyg för grafisk design online som också erbjuder flera mallar för affärsanalys. En av sådana Canva-mallar är för SWOT-analys. Dess färdiga att redigera mallar finns i flera utföranden beroende på vilken typ av undersökning du kommer att genomföra.
Även om det finns några gratismallar för denna kategori i Canva, är de flesta professionella eller avancerade format antingen betalda eller proffs. Därför, om du behöver ett fungerande SWOT-analysformat för affärsändamål, behöver du en proffsprenumeration på Canva.
Alternativt kan du bygga vidare på de kostnadsfria mallarna och anpassa dem i Canva-redigeraren. Dess Elements-bibliotek har olika grafiska element som du kan lägga till gratis mallar för att få dem att se professionella och affärsklara ut. Den kostnadsfria planen erbjuder endast JPEG- och PDF-nedladdningar av dina mönster.
Aha (Powerpoint, Excel)
A ha är ett populärt namn för produktutvecklingsprogramvara. Det erbjuder också gratis resurser för affärsstrategier som SWOT-analysmallar i filformaten Microsoft Excel och PowerPoint. Aha har en mängd olika SWOT-studieformat som 2×2 enkel matris, top-down, jämförelse med konkurrenter och tillväxtstrategi.
Men precis som Canva finns det ingen grafisk användarredigerare där du kan anpassa dessa format. Istället kan du helt enkelt ladda ner mallarna du behöver och öppna filerna med kompatibel programvara, som PowerPoint eller Excel. Därför kan du enkelt redigera filen i en bekant miljö och presentera den för publiken.
Visuellt paradigm (JPEG, PDF)
Visuellt paradigm är ett annat populärt onlineverktyg för grafisk design. Den fokuserar sina verktyg på att producera infografik och logiska diagram. Som en del av diagramprodukten erbjuder den några gratis mallar för SWOT-analys. En unik egenskap hos detta verktyg är den helt fria användningen av mallarna utan att skapa något konto.
Därför, om du inte vill ge bort personlig information, är Visual Paradigm idealiskt för dig. Du kan också ladda ner en högkvalitativ bild av din SWOT-studie i flera format som JPEG, PDF, PNG och SVG.
Dess mallar kommer med i förväg ifyllda data för olika affärsanvändningsfall som Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola, etc. Dessutom finns det personliga och allmänna format som du kan använda för icke-affärsändamål.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab är en högkvalitativ källa för affärs-, privat-, fastighets- och juridiska dokumentmallar. Du hittar olika typer av SWOT-analysformat i den här portalen under avsnittet affärsmall. Webbplatsen erbjuder för närvarande mer än 20 professionella SWOT-studieformat.
Bland dessa färdiga att redigera mallar är de mest populära för SWOT-analys inom företag, karriär, mänskliga resurser, ekonomi, hotell och hotell, marknadsföring av produkter eller tjänster, detaljhandel och akademiska institutioner.
Det finns inga onlineredigerare på TemplateLab som du kan använda för att anpassa mallarna. Istället kan du ladda ner dessa mallar gratis i olika användbara filformat som Docx för Word, PDF och PPTX för PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Beautiful.ai tar fart som ett online och bekvämt PowerPoint-alternativ. Förutom att vara en kraftfull bildspelsskapare har den ett stort mallbibliotek med användbara affärsdokument, bland vilka SWOT-studiemallen är en viktig del.
Dess mallbibliotek är fortfarande i utvecklingsfasen eftersom det bara erbjuder ett fåtal SWOT-undersökningsmallar. Även om det finns begränsade mallar kan du använda den mycket utarbetade bildspelsredigeraren från Beutiful.ai för de anpassningar du behöver.
Dess editor har flera designkomponenter som du kan använda som färgpaletter, layouter, former med textplatshållare, etc. Onlineverktyget ger dig 14 dagars fri tillgång till dess innehåll, exklusive proffsinnehåll och funktioner. Den kostnadsfria testperioden låter dig också exportera din design i JPEG-format.
Slide Hunter (Powerpoint)
Många Microsoft PowerPoint-användare litar på Slide Hunter för professionella och högkvalitativa bildspelsmallar. Du hittar också några bra och fritt användbara SWOT-analysmallar i dess PowerPoint-mallbibliotek.
Även om portalen hävdar att den erbjuder gratis mallar, måste du säkert tillhandahålla en del av din personliga information för att ladda ner filerna. Vid nedladdning kommer portalen att be dig om sociala medier (LinkedIn och Twitter) eller e-postbaserad (Google-konto) inloggning.
Den nedladdade filen kommer i PPTX-format, som är helt kompatibelt med PowerPoint. Därför kan du enkelt redigera, publicera och presentera din SWOT-analys från PowerPoint. Det som är bra är att du inte behöver lära dig ett nytt mjukvarugränssnitt för att göra anpassningar.
PresentationGo (Powerpoint)
När du behöver infografik kan du besöka PresentationGo för design av hög kvalitet. Men visste du att portalen också erbjuder SWOT-analysexempel i PPTX (PowerPoint)-format? Det stämmer! Du kan få dessa mallar gratis med ett enda klick. Till skillnad från andra gratis mallportaler ber PresentationGo dig inte om personuppgifter.
Den har dock väldigt få mallar på sin portal. Det finns också specifika villkor för varje mallfil. Du kan använda dessa mallar för kommersiellt, utbildningsmässigt och personligt bruk med attribution. Du kan dock inte sälja eller distribuera dessa mallar som ditt eget innehåll.
Creately (PDF, JPEG)
Skapande är en känd online-whiteboard-app som kombinerar databaser med samarbete. Som en del av whiteboard-funktionen låter verktyget dig skapa avancerade flödesscheman och diagram, inklusive SWOT-analysdiagram. Om du vill spara tid och villig att reproducera från en befintlig mall, hittar du många på detta verktyg.
När du är i Creately whiteboard- eller redigeringsverktyget letar du efter mallavsnittet. I mallbiblioteket kan du söka efter SWOT för att ta reda på några färdiga att redigera design. Biblioteket innehåller SWOT-mallar för strategisk planering, personalhantering och situationsanalys. När du är klar med redigeringen kan du ladda ner dessa i PDF-, JPEG- och PPTX-format.
Ordmallar online (Word)
Om du letar efter kvalitetsmallar för SWOT-studier i Word Docx-format bör du också kolla in Ordmallar online. Det har länge varit känt som en pålitlig källa för affärs- och fastighetsmallportaler. Nu erbjuder den också gratis och redigerbara SWOT-mallar.
Eftersom detta är en mallportal kan du inte redigera formaten online. Du måste ladda ner filen och öppna den med Microsoft Word för redigering och publicering. Wordtemplatesonline är en bekväm källa för mallar eftersom det inte kräver någon inloggning för nedladdning av filer.
Slutsats
Hittills har du lärt dig detaljerna om SWOT-analys och gratis mallar att använda om du skulle behöva göra en liknande undersökning för ditt eget varumärke. Denna process producerar högkvalitativa data om ditt företags hälsa och strategiska situation.
Du kan dock få de bästa resultaten om du kombinerar denna studie med andra strategiska affärsbeslutsverktyg som business intelligence (BI) och analysplattformar.