Microsoft erbjuder ett omfattande utbud av mallar som användare kan hämta kostnadsfritt för sina olika produktivitetsverktyg. Office-paketet levereras också med en rad inbyggda mallar och teman. Om du söker något unikt och personligt, har du möjligheten att skapa egna mallar eller ladda ner, och till och med köpa dem, online. I Office 2013 introducerade Microsoft en startsida som visar populära mallar eller dina egna anpassade mallar varje gång applikationen startas. Detta underlättar åtkomsten till mallar istället för att börja med en blank sida. Dock finns det en liten utmaning; om du till exempel laddar ner en PowerPoint-mall, kommer den inte att synas på startsidan. Istället krävs att du letar upp den nedladdade filen varje gång du vill använda den. Detta underminerar till stor del funktionen hos startsidan. Men det finns en enkel lösning, och här kommer en guide för hur du får nedladdade mallar att visas på startsidan för valfri Office-app. Metoden fungerar för mallar i alla Office 2013-applikationer.
Om du någon gång har skapat ett eget tema eller mall, vet du att den automatiskt visas på startsidan. Det är de mallar du laddar ner som inte dyker upp där. Det här har inte med mallens ursprung att göra, utan snarare med var mallen är lagrad. Kort sagt, du måste flytta en mall till rätt mapp på din dator för att den ska bli synlig på startsidan i respektive Office-app.
För att lägga till en mall på startsidan, klistra in den i följande mapp: C:\Users\DittAnvändarnamn\Documents\Custom Office Templates
Starta Office-applikationen som mallen är avsedd för och navigera till fliken ”Personligt”. Här kommer dina mallar nu att synas, vilket ger dig snabb och enkel tillgång. Om du senare vill ta bort en mall, gå tillbaka till mappen där du klistrade in den och ta bort den därifrån. Nu återstår bara att hitta en lösning för att få applikationerna att automatiskt öppna fliken ”Personligt” på startsidan, istället för fliken ”Utvalda”.