En nybörjarguide till envägsvideointervjuer [+2 Platforms]

Spread the love

Är du en jobbkandidat eller rekryterare? Är termen envägsvideointervju nytt för dig? Då är detta den ultimata guiden för dig att lära dig denna anställningsteknik från stiftelsen.

Tankesmedjor inom teknik för jobbrekrytering letar alltid efter nya koncept som kan göra rekryteringsprocessen kostnadseffektiv, överkomlig och snabbare än den befintliga processen.

Sådan brainstorming har gett upphov till några fenomenala anställningstekniker som sökandespårningssystem (ATS), rekryteringsprogram, etc.

En mindre utforskad teknik är en enkelriktad videointervju för att automatisera screeningnivån för anställningsprocessen.

Fortsätt läsa för att lära dig grunderna i en enkelriktad videointervjuprocess, dess fördelar, nackdelar och tips för förbättringar. De anställande cheferna och kandidaterna kommer båda att dra nytta av denna koncisa och korta diskussion.

Vad är en envägsvideointervju?

Den distans- och hybridarbetsmodellen har främjat utvecklingen av rekryteringsbranschen. Nu prioriterar branschen automatisering för att screena, kortlista, intervjua, bedöma och erbjuda snabbare än den befintliga manuella processen.

Envägsvideointervjun är en hörnstensteknik för sådana automationskoncept. Top multinationella företag och Fortune 500-företag tar till envägsvideointervjuer för att extrahera de bästa kandidaterna från miljontals arbetssökande.

#1. Kandidatens perspektiv

Det är i huvudsak ett asynkront sätt att intervjua som främst används för att screena kandidater från massansökningar. Som arbetssökande kommer du att sitta framför din smartphone eller dator för att ta intervjun.

Genom envägsvideointervjuappar ställer arbetsgivarna dig några förinställda frågor som du behöver besvara med hjälp av en webbkamera och en mikrofon. Videointervjuplattformarna kommer att spela in din video och skicka den till arbetsgivaren.

Anställningschefen kommer att granska alla videor för att granska de bästa sökandena som är kunniga med videokonferenser och bra på kommunikation. För att inte tala om, korrekta svar på intervjufrågorna spelar också en roll i screeningprocessen.

#2. Rekryterarens perspektiv

Du får främst tillgång till filmerna genom plattformar som hjälper dig att spela in så korta intervjufilmer. Beroende på plattformens funktioner kan du behöva använda en bärbar dator, smartphone eller båda för att granska intervjuinspelningarna.

Videointervjuplattformen kan också tillhandahålla ytterligare innehåll som videotranskription, kandidat-cv, etc. så att du enkelt kan markera framgångsrika och misslyckade sökande.

Arbetsprocess för envägsintervjuer

Här är en förenklad version av hur denna process fungerar:

  • Kandidaten får en intervjulänk från rekryteraren.
  • De öppnar den på en bärbar dator, stationär eller smartphone som kan spela in video och ljud.
  • Till en början finns det en testsession som bedömer tillbehören innan den slutliga intervjun spelas in.
  • Kandidaten kan navigera i envägsvideointervjuappen i testfasen för att få förtroende.
  • Sedan startar huvudevenemanget där intervjuplattformen kan visa textbaserade eller ljudbaserade frågor.
  • Det kan också finnas domänspecifik bedömning.
  • Du måste svara på frågorna inom en viss tidsram.
  • Det kan bli omtagning eller inte. Det beror på arbetsgivaren.
  • Kandidaten lämnar in inspelningen.
  • Intervjuplattformen vidarebefordrar videorna till rekryterarens enhet.
  • Rekryteraren granskar dem för kroppsspråk, förtroende för virtuell kommunikation, bedömningssvar, etc.
  • Sedan väljer eller avvisar de kandidater för nästa anställningsnivå.
  Hur man felsöker utskriftsproblem i Microsoft Word

Som arbetssökande måste du ha en enhet som du kan spela in ljud och bild på. Du måste också öppna din e-post i en app eller webbläsare för att komma åt intervjulänken.

Som rekryterare behöver du en bärbar dator eller smartphone som kan komma åt webbplatser eller appar för att ladda ner inspelade videor. Ditt företag kan också använda ett rekryterings-CRM för att automatisera ytterligare processer i anställningspipelinen.

För att inte tala om, du måste kunna spela upp dessa videor. Envägsvideointervjuplattformarna erbjuder dock huvudsakligen ett inbyggt system för videouppspelning och kandidatpoäng.

När använder rekryterare envägsvideointervjuer?

Kandidatscreening

Ibland presterar telefonsamtal-shortlistade kandidater inte bra inför chefen som intervjuar dem. Det är en icke-produktiv användning av chefens schema. Därför använder bemanningsföretag och rekryterande personal denna teknik för att bli mer självförtroende innan de skickar dem till chefsintervjuer.

Fjärrarbete

När företag anställer anställda för distans- och arbete hemifrån använder de videointervjuer av alla sökande. Det hjälper rekryteraren att förstå kandidatens självförtroende framför kameran, mikrofonen och monitorn.

Eftersom personalen kommer att behöva använda videokonferensmediet under resten av sin anställningstid i företaget.

Bearbeta bulkapplikationer

Vissa företag på företagsnivå använder fullständig automatisering för att analysera kandidaterna från envägsvideointervjuer. Dessa automationstekniker innefattar:

  • Ljudtranskription
  • Analysera kandidatens kroppsspråk från videon
  • Betygsätt sökande utifrån bedömningarna

När allt ovan är klart skickar den anställande CRM bara vidare de förhandsgranskade kandidaternas lista för nästa intervjurunda.

Spara tid

En rekryterare kan lista hundratals kandidater genom att granska asynkrona videointervjuer jämfört med enskilda telefonsamtal eller videokonferenser. Därmed anställer du snabbare.

Identifiera färdigheter snabbt

Envägsvideointervjuer avslöjar snabbt skickliga kandidater om du strukturerar dina frågor klokt.

Förstå personlighet

Det är lättare att förstå en kandidats personlighet när du granskar deras videointervjuer. Vid telefonsamtal kan en sökande följa ett manus men det kommer inte att vara möjligt framför videosamtal.

Samla in organiserad data

Många rekryteringsbyråer och rekryterare vill samla in organiserad data om kandidaten genom envägsvideointervjuer. Det hjälper dem att bygga en databas med möjliga kandidater för framtiden. För att inte tala om, rekryterare kan enkelt poängsätta sökande baserat på data som samlats in från en video.

Minska längden på intervjuprocessen

Rekryterare använder den här anställningstekniken för att minska vissa steg i anställningsprocessen och förkorta den övergripande processen. Till exempel kan en enkelriktad videointervju ersätta steg som granskning av CV, telefonsamtal, personlighetstest, bedömning etc.

Minska anställningsbudgeten

Ibland måste anställande chefer resa till olika platser för följande:

  • Genomför förhandsgranskningsintervjuer på institutioner
  • Intervjua masskandidater på bemanningsföretagens kontor

Sådana resor innebär en kostnad. Företag minskar denna kostnad genom att använda envägsvideointervjuer.

Fördelarna med envägsvideointervjuer

  • Anställningsmediet är bekvämt för den jobbsökande och rekryteraren.
  • Som kandidat kan du göra ditt bästa från bekvämligheten av ditt hem eller ett cybercafé som du ofta besöker.
  • Det sparar både det anlitande företaget och kandidaten en del resekostnader.
  • Rekryterare får ofta en chans att utvärdera en kandidat under personliga intervjuer eller telefonsamtal. Men i envägsvideointervjuer kan en rekryterare titta på videon flera gånger innan han godkänner eller misslyckas med en kandidat.
  • Kandidater kan dyka upp för intervjun när de får lite ledig tid. Arbetssökande behöver inte ta en oplanerad ledighet från det befintliga kontoret.
  • Du kan mata videorna till AI-baserade anställningslösningar för att screena kandidater automatiskt enligt förinställda mätvärden.
  • En organisation kan granska alla sökande genom envägsvideointervjuer. Ibland gör ATS-verktyg några misstag som du kan undvika genom att använda denna anställningsteknik.
  • De kandidater som dyker upp för processen har den nödvändiga enheten och tillbehören för att delta i en videokonferenssession. De som inte lämnar anställningsprocessen. Därför vet du att de förkontrollerade individerna är lämpliga för distansarbete.
  Så här använder du Google Meet Whiteboard i ett möte

Nackdelarna med envägsvideointervjuer

  • Kandidater från avlägsna platser där internet inte är lättillgängligt kommer inte att kunna ansöka.
  • Arbetssökande som inte är trygga framför en kamera kommer också att lämna systemet.
  • Om du anställer för jobbinlägg på plats och väljer envägsvideointervjun för porscreening, lägger du för stor börda på kandidaterna. Eftersom de nu behöver köpa videokonferensenheter som de inte kommer att behöva om de anställs.
  • I de flesta fall kommer denna intervjuprocess med en tidsgräns för kandidaten. Därför kanske vissa sökande inte presterar bra direkt men de har de färdigheter du behöver.
  • Om du ställer in fel uppsättning frågor för en sådan anställningsprocess kanske intervjuerna inte alls blir givande.
  • De flesta företag förlitar sig på tredjepartsleverantörer av videointervjutjänster. Om det är för mycket arbetsbelastning på tjänsteleverantören en viss dag kan din anställningsprocess påverkas. Du måste välja den hanterade tjänsteleverantören efter att ha utfört due diligence.
  • Lämpligt bortskaffande eller förvaring av sådan video är nödvändigt, annars kan din organisation ställas inför integritetsintrång.

Enkelriktade videointervjuplattformar

Nu när du känner till envägsvideointervjuprocessen utan och innan, är det dags att upptäcka några plattformar som ofta hjälper organisationer att genomföra sådana intervjuer:

Kriterier

Criteria är en fullserviceplattform för att genomföra envägsvideointervjuer. Den levereras med en dra-och-släpp arbetsyta för att skapa intervjuer. Du kan bara välja intervjufrågor och domänbedömningar från ett stort bibliotek av kriterier. Biblioteket erbjuder frågor från de flesta branscher.

Du kan skicka inbjudningar till kandidater direkt från Criteria-arbetsytan. Du behöver inte kopiera en länk från verktyget och dela den via e-post eller annat medium.

Kriterier tillhandahåller också videokonferensgränssnittet som kandidaterna kommer att använda för att spela in sina svar. Dessutom erbjuder den dig möjligheten att anpassa gränssnittet med dina varumärkestillgångar för att marknadsföra din organisation.

Slutligen, rekryterare granskar och poängsätter kandidater på en intervjugranskningsplattform som Criteria tillhandahåller dig. Verktyget integreras också med många automatiserade anställningslösningar om du vill exportera screeningdata till ett CRM.

Hireflix

Hireflix hjälper dig att genomföra envägsvideointervjuer genom att följa internationella integritetsbestämmelser. Plattformen har ett SOC 2-överensstämmelsecertifikat. Det betyder att de hanterar kunddata på bästa möjliga sätt för att eliminera integritetskränkningar.

  11 bästa böjda spelskärmar du kan köpa

De viktigaste funktionerna hos denna tjänsteleverantör för videointervjuer är:

  • Minskar tid vid schemaläggning
  • Gör det möjligt för rekryterare att fokusera på intervjuer och anställningar
  • Intervjua tusentals kandidater med bara en digitalt inspelad intervju
  • Gör det möjligt för rekryterare att samarbeta genom att dela intervjuvideor
  • Kandidatvänligt gränssnitt
  • Integreras med populära ATS-lösningar

För närvarande erbjuder Hireflix en gratis demo och en 1 månads gratis provperiod. Så du kan registrera dig på plattformen och prova själv för att uppleva skillnaden.

Tips för att förbättra kvaliteten på envägsvideointervjuer

#1. Arbetssökande

  • Arbetsgivare kan använda sådana videointervjuer för att bedöma din förmåga att följa anvisningarna. Läs därför intervjuinstruktionerna noggrant innan du fortsätter.
  • Klä dig professionellt för videointervjun.
  • Testa dina video- och ljudtillbehör innan du går till den sista intervjuinspelningssessionen.
  • Hitta ett isolerat utrymme för att dyka upp för intervjun.
  • Se till att du svarar på alla frågor inom den angivna deadline. Rekryterare ger dig bättre poäng för tidsbundna svar.
  • Öva några uppenbara intervjufrågor framför en spegel innan du börjar intervjun.
  • Sitt rakt och professionellt som du är framför en intervjuare.

#2. Rekryterare/Arbetsgivare

  • Välj intervjufrågor och bedömningar klokt. Det här avsnittet kommer att avgöra om du får handlingsbara data eller inte.
  • Använd ett online envägsvideointervjuverktyg för processen.
  • Anslut ditt videointervjuverktyg med programvaran för rekrytering.
  • Kassera videor genom att följa internationella och lokala integritetsbestämmelser.
  • Använd en tidsbestämd svarsprocess.
  • Gör personligt identifierbar information redigerad för en opartisk videointervjuprocess.
  • Tillåt några omtagningsalternativ eftersom vissa kandidater är skyldiga att göra misstag under inspelningsprocessen.

#3. Bemanningsbyråer

  • Granska insamlade videointervjuer för flera jobbroller. Det hjälper dig att få högkvalitativa kandidater för flera kunder.
  • Om du lagrar videorna för visning i framtida jobböppningar, kryptera innehållet för att inte bryta mot några integritetsbestämmelser.
  • Arbeta nära den kund som du anställer för att välja det lämpligaste frågeformuläret.

Slutsats

Envägsvideointervjun är här för att stanna eftersom företag blir digitala och de behöver digitaliserade sätt att utvärdera arbetssökande.

Kandidater som inte känner till denna anställningsteknik måste gå igenom ovanstående kunskapsresurser för att få dem att förbereda sig för sina kommande högteknologiska intervjusessioner.

Rekryterare som är nykomlingar i rekryteringsbranschen kan också bli säkra på denna nya anställningsteknik genom att läsa hela artikeln.

För att inte tala om, ni båda hittar ovan verktygen som företag använder för envägsvideointervjuprocesserna.

Du kanske också är intresserad av att lära dig om de bästa intervjuplattformarna för utvecklare för att anställa de bästa utvecklarna för dina projekt.