En introduktion till SAFe för nybörjare

För storskaliga projekt inom mjukvaruutvecklingsbranschen är SAFe eller Scaled Agile Framework det perfekta valet för teamen.

Samarbete har blivit nyckeln till innovation i den ständigt växande verkstadsindustrin. Införandet av Agile-metoden har omformulerat hur denna industri fungerar för att uppnå maximal effektivitet och produktivitet.

Nuförtiden väljer många företag SAFe, ett bättre sätt att implementera Agile metodik effektivt. Låt oss dyka djupt för att veta alla grunderna i SAFe och hur man implementerar det.

Vad är SAFe-implementering?

SAFe eller Scaled Agile Framework är en samling av organisatoriska och arbetsflödesmetoder som låter dig implementera Agile-metodik på en företagskonfiguration. SAFe-ramverket kommer med strukturerad vägledning om roller och ansvar för alla teammedlemmar, tillsammans med sätt att planera och hantera uppgifterna och upprätthålla värderingarna.

SAFe-metoden främjar samarbete, anpassning och leverans mellan olika agila team.

Den bygger på tre kunskapssegment:

  • Agil mjukvaruutveckling
  • Lean produktutveckling
  • Systemtänkande

SAFe erbjuder en strukturerad metod för att skala den agila metoden och hålla jämna steg med företagets tillväxt. Nu, innan du fortsätter att implementera SAFe, här är några faktorer du måste förstå:

  • Ta reda på varför ditt företag behöver denna metod. Dess implementering kan vara en lång process, och du måste förstå dess för- och nackdelar innan du väljer det.
  • Alla gruppmedlemmar, inklusive chefer, chefer och ledare, behöver adekvat utbildning om arbetsflöde och rutiner för SAFe-implementering.
  • Det kan finnas ett behov av att ändra vissa organisatoriska strukturer samtidigt som man håller sig i linje med företagets värderingar.
  • Varje medlem i Agile-teamet måste tillämpa sin kunskap och erfarenhet av utbildningen för att utveckla strategier.

Fördelar med SAFe-implementering

Förbättrad Time-to-Market

Den största fördelen med att använda SAFe är snabbare tid till marknaden. När du anpassar tvärfunktionella agila team kring värde kan de möta kundens krav snabbare. Genom att utnyttja SAFe-ramverket kan företag fatta snabbare beslut, effektivisera verksamheten och behålla fokus på kunderna.

Produktivitetshöjning

Team som implementerar SAFe märker en betydande ökning av den övergripande mätbara produktiviteten. Eftersom teamen kan kommunicera mer effektivt kan de hoppa över onödigt arbete, undvika förseningar och ständigt förbättra vad de designar och utvecklar.

Bättre kvalité

Inbyggd kvalitet på produkterna är ett kärnvärde för SAFe. Den fokuserar på vikten av att integrera kvalitet, oavsett vilket steg i utvecklingslivscykeln du befinner dig i. Därmed säkerställer SAFe att kvalitet inte blir ett sista minuten-fokus utan istället blir allas ansvar.

Mer medarbetarnas engagemang

När du implementerar ett bättre arbetssätt blir medarbetarna mer engagerade i sitt arbete samtidigt som de är nöjda. Med SAFe-ramverket kan företag tillåta arbetare att uppnå självständighet, expertis och syfte. Dessutom är företag som implementerar SAFe utrustade med verktyg för att göra de anställda nöjda och minimera utbrändhet.

Nivåer av SAFe

Lagnivå

På den här nivån fortsätter standardagil teamstruktur som tillämpar scrumprocesser. Här är de stora aktörerna scrummastern, produktägaren och det relevanta teamet för projektet. Teamet måste slutföra sina uppgifter i små omgångar, namngivna iterationer. Efter varje leverans utvärderar teamet resultaten och upprepar för att åtgärda eventuella problem.

Programnivå

På denna nivå arbetar alla teammedlemmar och intressenter mot ett systemutvecklingsuppdrag. Varje part har en värdefull roll att spela och delar ansvaret för att slutföra projektet med värdeflöde och maximal resursoptimering.

Portföljnivå

Denna SAFe-nivå består av principer, konventioner och roller som är nödvändiga för att hantera de system och lösningar som ett företag behöver för att uppnå sina mål och mål. Därför är programportföljen, förvaltningen, Enterprise Architect och Epic Owners delarna av denna nivå.

Viktiga saker att veta om SAFe-implementering

Fyra konfigurationer av SAFe

  • Essential SAFe: Thing-punkten för implementering gör de kritiska delarna.
  • Portfolio SAFe: Denna konfiguration anpassar portföljutförandet till företagets värden.
  • Large Solution SAFe: Den används för utveckling av stora och komplexa lösningar.
  • Full SAFe: Detta är den mest omfattande versionen av SAFe som stöder hantering av stora integrerade lösningar.

SAFe-principer

Dessa principer är väsentliga för att implementera de verkställande besluten och påverka tankesättet hos medlemmarna i det smidiga teamet.

  • Ekonomisk syn
  • Systemtänkande
  • Bygg produkter med integrerade inlärningscykler
  • Behåll flera designalternativ
  • Visualisera pågående uppgifter
  • Implementera kadens och synkronisera
  • Skapa milstolpar för faktautvärdering
  • Minska batchstorlek och kontrollera kölängder
  • Decentralisering av beslutsfattande
  • Medarbetarnas ständiga motivation

SAFe värden

SAFe står på fyra kärnvärden som styr alla teambeslut och säkerställer framgångsrik SAFe-implementering.

  • Samordning: Hela organisationen är på samma sida om sin destination och arbetsprocess.
  • Inbyggd kvalitet: Varje del av produkten du utvecklar ska vara av högsta kvalitet.
  • Transparens: Arbetsflödena bör vara öppna och transparenta för bättre produktivitet och felsökning.
  • Programutförande: Den fungerande applikationen är det viktigaste och indikatorn på produktivitet.

Rollbaserad utbildning

Om du letar efter en framgångsrik förvandling till en SAFe-miljö är utbildning nyckeln till det. Företag måste se till att alla teammedlemmar får en lämplig miljö för människor att lära sig och utforska nya idéer.

Utbildning ska också få dem att förstå effekterna av förändringar i deras arbetsmiljö. Flera grundläggande och avancerade rollbaserade utbildningar finns tillgängliga för agila team.

Färdplan för genomförande

Om ett företag vill bli ett Lean-Agile-teknikföretag måste de genomföra några betydande förändringar. Efter implementeringens färdplan kan ett företag enkelt segla på sin resa för att anta SAFe-metoden.

SAFe Implementation Roadmap

För att implementera SAFe i din organisation måste du utföra dessa steg som en del av din färdplan:

Att uppnå tröskelpunkten

Målet med färdplanen för implementering av SAFe är att åstadkomma en förändring av arbetskulturen för ett team för att arbeta med agila projekt. Även om detta kan vara utmanande, bör organisationer välja det med tanke på dess lönsamhet. Det första steget för att starta SAFe-implementering är att nå tröskeln när hela personalstyrkan blir kollektivt motiverad att nå sitt mål.

Odla agenter

Nästa steg i färdplanen är att ha en grupp anställda som ska arbeta som strategiska förändringsagenter. Dessa människor spelar en avgörande roll i omvandlingsprocessen och motiverar därmed andra att arbeta i linje med färdplanen. De bör dock vara väl medvetna om balansen mellan förutsägbarhet och affärsmässighet, förutom att vara utrustade för att åstadkomma den nödvändiga omvandlingen.

Erbjud utbildning till intressenter

Även om du behöver utbilda hela personalstyrkan, kräver cheferna särskild uppmärksamhet i denna fråga. Deras utbildning måste göra dem tillräckligt kompetenta för att hantera installationsförfarandet och undanröja eventuella flaskhalsar.

Varje praktikant bör också utveckla ett Lean-Agilt perspektiv för att vara en lämplig del av transformationen på arbetsplatsen samtidigt som den är innovativ och flexibel under projektets gång.

Identifiera USP eller värde

Vid denna tidpunkt bör ledningsgruppen koncentrera sig på funktionella affärsprocesser och deras stödstrukturer. Fokus ligger också på insatsen med påverkan på verksamheten. De som arbetar med leverans av marknadsstrategier bör tydligt förstå ART — Agile-Release Training. Således kan de skapa ett primärt ledningssystem som gradvis kommer att anpassas till användarnas behov.

Bygg en Masterplan för Lean-Agil Management

Skapa ett team med en skyldighet att implementera SAFe Lean-Agile-metoden. Detta team kommer att övervaka omvandlingen av värderingar och attityder till en Lean-Agil-kultur samtidigt som det underlättar hela processen.

Implementationsplan

Genomförandet av dessa åtgärder bör göras i detta steg. För att göra det, börja med identifieringen av det första processflödet och första ART. Utöver detta är det dags att skapa en heltäckande strategi för att ge implementeringen en genomförbar form. Företag bör också samla in ny kompetens och data i detta skede.

Förbered ART-lansering

Utförandet av ART bör ske enligt en strikt rutin. Kategorisera lagkamraterna som personer med och utan träning. Identifiering av befintlig eftersläpning bör också göras i detta skede. Efter tillräckliga förberedelser bör organisationer tilldela och organisera individer i SAFe-projekt för att förbättra processen.

Träna team och lansera ART

När förberedelserna för lansering är klar, kontrollera teamets kompetens som kommer att leverera ART. Efter en veckas utbildning kan företag påbörja den inledande PI-strategin.

Coach ART Execution

Detta steg är helt fokuserat på åtgärden, och agila team kan behöva hjälp från SAFe-konsulten för att säkerställa värdeleveransen till kunden. ART-chefer måste fokusera på den ständiga utvecklingscykeln.

Starta More ARTs

Vid denna tidpunkt bör andra ART:er distribueras för specifika värdeströmmar. De tilldelade teamen måste utföra all befintlig planering för effektiv transformation. Genom SAFe-distribution blir prestandavisualisering enklare eftersom den visar alla ART och hinder.

Utöka portföljen

Vid det här laget borde organisationerna ha integrerat SAFe på sin arbetsplats. Det bör dock göras en omfattande granskning av vissa organisatoriska standardtekniker för att uppnå en fullfjädrad agil färdplan.

Av denna anledning bör det finnas feedback från lagkamraterna som kan mildra eventuella framtida hinder och gradvis implementering av metodiken i hela företaget.

Accelerera

Eftersom detta är det sista steget i färdplanen bör organisationer verifiera om alla tidigare steg har implementerats framgångsrikt. Kontrollera om arbetskulturen har förändrats eller om teamen har samma iver och spänning som de hade innan processen påbörjades.

För alla dessa kan företag upprätta KPI:er för att hålla reda på prestanda. Dessa kommer att vara till hjälp för regelbunden optimering och ständiga förbättringar.

Väsentliga delar av SAFe

Företag som vill implementera SAFe framgångsrikt måste ha dessa väsentliga element:

Riktiga agila lag och träning

Det är omöjligt att implementera SAFe-metoden om du inte har tvärfunktionella agila team som arbetar i iterationer. De bör vara självorganiserande och kunna tillämpa inbyggd standardpraxis. De bör också vara tillräckligt utbildade för att hantera de nya ansvarsområdena.

DevOps och släppbarhet

För SAFe-implementering bör organisationer ha DevOps-metoden för att minska klyftan mellan utvecklings- och driftteamen när det gäller arbetskultur, automatisering, mätning, lean flow och återhämtning. Teamen bör också anta ett kundcentrerat tillvägagångssätt för att släppa produkter på begäran och hålla jämna steg med marknaden.

Lean Agile Principer

Alla personer som är involverade i denna implementering bör vara medvetna om SAFe lean Agile-principerna och använda dem i sina projekt. Dessa principer inkluderar att organisera arbetsflödet kring värderingar, ta ett ekonomiskt perspektiv, utveckla produkter med snabba inlärningscykler, milstolpar baserade på objektiv utvärdering och decentralisera beslutsfattande.

PI-planering

Det hänvisar till planeringsevenemang när alla som arbetar med ART samlas för att planera nästa programsteg (PI). En PI varar i 8-12 veckor och är planerad i förväg. Teamen beslutar om de uppgifter de kan leverera under PI och bestämmer målet i förväg så att alla grupper vet vad de ska göra.

IP Iteration

IP (innovation och planering) iterationen är slutspurten av en programcykel. Det har en viktig roll att spela i innovation och färdigställande av PI. Det ger produktcheferna en chans att slutföra PI-uppgifter och planera för nästa samtidigt som de sätter prioriteringar.

Kadens och synkronisering

Kadens innebär förekomsten av händelser i en stadig och förutsägbar rytm så att företag kan planera PI-planering och systemdemos. Å andra sidan innebär synkronisering att samtidigt ta platsen för flera händelser över en hel ART i programinkrementet (PI). Båda är väsentliga delar av SAFe-ramverket.

Systemdemo

En fungerande mjukvaruapplikation är det enda sättet att mäta teamframsteg i en agil miljö. Företag måste se över framstegen när produktutvecklingscykeln fortskrider. För det bör de integrera uppgifterna för alla team och kontrollera mjukvarudemonstrationen efter varje iteration.

Summering

Det kan vara dags att implementera SAFe-metoden om du har ett växande agilt team. Nu när du känner till grunderna i Scaled Agile Framework kan du sömlöst integrera det i din organisation.

Den här artikeln innehåller också en detaljerad färdplan där implementeringsprocessen blir enklare om du är intresserad av att lära dig om andra agila ramverk.