En insiktsfull guide om Scrumban-metodik för projektledare

Letar du efter bättre effektivitet och produktivitet än de flesta använda agila verktyg som Scrum och Kanban? Du kan prova Scrumban-metoden – ett hybridt agilt verktyg.

DevOps-team över hela världen har använt Agile under lång tid, och nu är de hungriga efter mer produktivitet. Agila verktyg som Lean Development, Scrum, Kanban, Extreme Programming och andra är välkända.

Dessa metoder har dock sina egna gränser. Agile- och DevOps-experter har experimenterat fusion av olika Agile-metoder. Hittills har Scrumban varit mycket framgångsrik.

Vill du veta mer om Scrumban så att du också kan prova det på ett projekt som pilotbasis? Läs den här artikeln till slutet, så bör du bli en Scrumban-expert.

Introduktion

Scrumban är en agil projektledningsstrategi som kombinerar två vanliga agila processer: Kanban och Scrum. Agila ramverksutvecklare utvecklade den här metoden för att hjälpa projekt- och DevOps-team att övergå till Scrum från Kanban och det omvända.

Till exempel, om ditt DevOps-team är expert på scrum men inte vet hur man hanterar projektuppgifter effektivt, kommer Scrumban-utbildning att hjälpa dem att övergå till Kanban från Scrum. Å andra sidan kan Kanban-experter byta till ett strukturerat och förutsägbart utvecklingsramverk med hjälp av scrum.

Intressant nog slutade Scrumban inte bara här!

DevOps och projektledningsteam har funnit att hybridmodellen, Scrumban-metodik för Agile, är mer effektiv än Scrum och Kanban.

Du behöver inte följa strikt och strukturerad batchbearbetning av uppgifter i en Scrum-miljö. Du ger inte heller ditt projekt eller ditt DevOps-team för mycket frihet att stoppa uppgifter genom att bara tilldela dem Kanban-kolumner som Ready to Start, Under Review, In Progress, etc.

I ett nötskal är Scrumban den perfekta blandningen av en viss grad av frihet för Kanban-brädan för projektuppgifter och scrums föreskrivande karaktär. Dessa agila strategier håller projektledningen eller det agila produktutvecklingsteamet igång med maximala uppgifter.

För att inte tala om, ditt team kan undvika återkommande buggar, beroenden och förseningar för granskning av uppgifter när de arbetar med agila projekt.

Fördelar och nackdelar

Alla agila strategier kommer med vissa fördelar och begränsningar. Låt oss utforska samma sak för Scrumban nedan:

Fördelar med Scrumban

  • Implementering av Scrumban är enklare än bara Scrum eller Kanban.
  • Scrumban är perfekt för team som är självmotiverade och redo att ta ansvar.
  • Projekt som inte använder en projektledningsstrategi kan kickstarta med Scrumban för ett transparent sätt att spåra uppgifter som tilldelas och slutförs.
  • Det finns en risk att slösa tid på uppgifter som inte hjälper dig att nå målen för en specifik sprint i en Scrum-miljö.
  • Eftersom Scrumban är en iterativ metod för agil utveckling, håller den projektstrukturen konstant genom att tillåta små förändringar på lång sikt.
  • Scrumban är mycket lämpligt och föreslås för långsiktiga projekt som kommer att dra till sig många förändringar, men projektet kommer alltid att hålla sig på rätt spår.
  • Det är det perfekta verktyget för att introducera autonomi i dina DevOps- eller projektledningsteam. Teammedlemmar kan prioritera uppgifter efter deras bekvämlighet snarare än att bara följa produktägarens eller Scrum Masters instruktioner.

Nackdelar med Scrumban

  • Scrumban är inte ett enhetligt verktyg för Agile-ramverket. Team som behöver övervakning och ledning kanske inte fungerar bra om du implementerar Scrumban.
  • Scrumban saknar standardisering. Du kanske inte hittar rätt projekt- eller produktutvecklingsmall för Scrumban i Agile-verktyg.
  • Du kanske inte heller kan relatera dina projektbehov med de andra som arbetade med Scrumban eftersom det är ett mycket anpassat tillvägagångssätt för Agile.
  • Att hantera flera Scrumban-team kan bli utmanande eftersom teamens behov är väldigt olika.
  • Det finns inga specifika hierarkier och roller i Scrumban. Teammedlemmar kan ha olika åsikter om sprinten, vilket kan skapa en flaskhals i projektet.

Arbetssätt

Scrumban fungerar genom att implementera utvalda funktioner i Scrum på Kanban, och dessa är:

  • Regelbunden iterationsplanering
  • Se över genomförandet i sprint
  • Arbetsuppgift genom att ta hänsyn till sprintens längd och komplexitet
  • Enkel arbetsprioritering
  • Analysera arbetet och uppgifterna innan utvecklingen påbörjas
  • Backlog och Doing-kö för arbetsorganisation

På liknande sätt, från Kanban, tar du följande element för att transformera scrum:

  • Kontinuerligt arbetsflöde
  • Dra system för uppgiftsstatus som Gör, granskar, väntar, etc.
  • Begränsa antalet pågående uppgifter
  • Fokusera på lagarbete
  • Just-in-time analys
  • Använd visuella verktyg och tekniker för att identifiera projektsvagheter
  • Koncentrera dig på en uppgifts cykeltid

Nu måste du samla alla funktioner från ovanstående två listor i en virtuell whiteboard. Skapa en Kanban-tavla för uppgiftens tidslinje och statusindikering. Tilldela sedan uppgifter enligt prioritet och beroende för att börja använda Scrumban.

Scrumban vs. Scrum vs. Kanban

Scrumban har överlappande funktioner från Kanban och Scrum eftersom det är en hybrid agil metodik.

Följande är dock de unika funktionerna som skiljer Scrumban från Scrum och Kanban:

#1. Frånvaro av hierarkier

Ett Scrumban-team kör på autopilot. Det finns inga definierade chefer, arbetsledare eller underordnade. Allas tänkande får samma värde inom utvecklingsprojektet.

Därför är denna agila metodik perfekt för mycket experimentella produkter, tjänster eller mjukvara som för de smartaste och tuffaste till ett bord.

#2. Ingen strikt deadline

De flesta Scrumban-projekt har ingen deadline. Som standard bör varje sprint pågå i två veckor. Du kan justera denna period beroende på sprintkomplexiteten.

Teammedlemmar kan djupt fokusera på sprinten i två veckor tills det är dags för upprepning och recensioner.

Således hittar du bara Scrumban i projekt som pågår i flera år eller experimenterar med teknik för att utveckla nya derivat av moderteknologin.

Genomförande

#1. Scrumban styrelseutveckling

Först måste du skapa en styrelse för Scrumban-metoden som kommer att inkludera projektets arbetsflöden. Även om styrelsen bör rymma alla faser av ett projekts framsteg, se till att inte göra det rörigt.

#2. Sätt realistisk gräns

Du måste sätta en realistisk gräns för antalet kort på brädet för att förhindra att ditt lag blir överväldigat.

#3. Prioritera projekten

I denna metodik måste du sortera projekten utifrån deras prioritet. Låt teammedlemmarna bestämma vem som vill utföra vilken uppgift.

#4. Schemalägg dagliga möten

För Scrumban-metoden måste du planera korta standups för att diskutera lagets planer. Dessa möten bör också innehålla dina kollegors utmaningar och sätt att övervinna dem. På så sätt kan du uppmuntra teambindning och spontan interaktion.

Resurser

Hittills har du gått igenom grundnivåkunskapen om Scrumban. För att bli en expertprojektledare som kan implementera Scrumban med säkerhet, kolla in dessa lärresurser:

Vad är Scrumban?

Om du är ny på Scrumban och vill samla grundläggande kunskaper i ämnet, kolla in ovanstående Youtube-video.

Här förklarar värden ämnet enkelt så att du kan förstå det utan föregående exponering. Den här videon låter dig lära dig om denna metod är lämplig för dig och ditt team.

Scrumban: OnlinePMCourses

Den här videon är en gratis resurs för att lära dig grunderna i Scrumban. Om du inte har någon aning om ämnet men vill veta om det innan du väljer en detaljerad utbildning eller kurs, kommer denna korta video att vara till stor hjälp.

Från denna kompletta Kanban-kurs kommer du att lära dig om Scrumban-metoden och mer om Kanban, Scrum, GTD och ledarskap. Denna praktikbaserade kurs behandlar verkliga scenarier för att få en solid grund.

Eftersom huvudfokus för denna kurs är Kanban kommer den att lära dig hur du optimerar alla arbetsflöden, oavsett din organisation och kompetensnivå. Dessutom kan deltagarna också lära sig praktiskt om två andra agila metoder: Scrum och Scrumban.

Som ett resultat kommer de att känna till de bästa metoderna för att tillämpa alla tre metoderna tillsammans för att leverera mer värde till kunderna. De kommer också att kunna bemästra ett gratis och populärt onlinesystem för implementering av Kanban-metoden.

Efter att ha slutfört den här kursen kommer du att ha expertis i ett ämne som mindre än 5% av yrkesverksamma har bemästrat. Följaktligen kommer du att bli mer erkänd och betald i ditt företag.

Strategisk projektledning: Udemy

Om du vill vara ledare och hantera dina projekt strategiskt med Scrumban-metodik bör du gå denna Strategisk projektledningskurs. Denna kurs är speciellt utformad för projektledare som vill lära sig nya metoder.

Den diskuterar olika strategiska verktyg som behövs i ett agilt ramverk, såsom SWOT-analys, tillväxtandelsmatris, balanserat styrkort och mognadsmodell.

Vidare får deltagarna lära sig att analysera nya situationer och utföra lean management, total kvalitetsledning och värdeströmskartläggning. Detta kommer också att lära dig hur du etablerar ett företagsprojektledningskontor och utvecklar rapporter med intjänad värdehantering.

Kursmaterialet inkluderar 4 timmars on-demand-video och 29 nedladdningsbara resurser.

Efter avslutad kurs kommer du inte ha några problem med att förklara komplexa strategier för dina kollegor eller ledare, och det med praktiska tillvägagångssätt.

The Scrumban [R]Evolution

Strävar du efter att leda högpresterande team som följer Scrumban-metoden? Boken om Scrumban [R]Evolution är en definitiv guide till Scrumban.

Resursen diskuterar metodikens definition, dess betydelse och hur organisationer kan använda den för maximal prestanda och kompetens.

Denna praktiska och sammanhängande bok låter dig tillämpa beprövade Lean/Agile-principer för att uppnå resultat på bottenlinjen. Författaren klargör kärnkoncepten och principerna för Scrumban genom att presentera deras tillämpning genom verkliga exempel.

Oavsett din roll i din organisation kan du implementera lärresurserna för att möta dina unika utmaningar och lösa potentiella problem.

Dessutom kan du använda denna teknik för att hantera intressenternas förväntningar. Med den ökande erfarenheten kommer deltagarna också att kunna använda de avancerade funktionerna i Scrumban.

Scrumban: Uppsatser om Kanban-system för Lean Software Development

Den här boken är en samling essäer om Kanban-metoden och mjukvaruutveckling. Det har framgångsrikt fångat fantasin eller tankeprocessen som pågår inom mjukvaruutvecklingsvärlden.

Genom att implementera scrum och agila metoder kan utvecklingsteam bli mer effektiva och organiserade. Men att inkludera lean metodik som Kanban kan lägga till deras fördelar. Den här boken lär dig hur du gör det med lätthet.

Från den här resursen kan du lära dig de populära mått och hanteringstekniker som behövs för att uppnå ständiga förbättringar i verkliga miljöer.

Uppsatserna i den här boken ger bakgrundskunskap så att du kan skapa en lista med bästa praxis för ditt team genom att kombinera agilt och lean. Boken introducerar dig också för ett robust tillvägagångssätt för identifiering av processförbättringsmöjligheter.

IBQMI Certifierad Scrumban Practitioner

Förbereder du dig för att bli en IBQMI Certified Scrumban Practitioner och hjälpa människor att förändra hur de utvecklas och levererar värderingar? Om ja, kan den här boken med samma titel hjälpa till med det.

Från den här boken kan läsare lära sig hur Scrumban kan erbjuda dem en fördel gentemot Scrum- eller Kanban-metoder. Den lär dig också hur du överväger organisationskultur när du implementerar denna metod.

Du kan förstå livskraften i flöde och transparens i alla Agile ramar genom att läsa den här boken. Dessutom berättar den hur du implementerar ytterligare Kanban-praxis i en befintlig Scrum-miljö utan att göra några ändringar.

Sammantaget förbereder det dig för provet så att du kan tjäna denna exklusiva och skyddade jobbtitel. Efter att ha blivit denna professionella utövare kan du hjälpa team att anta agila metoder och förbättra hur de kan implementera det.

Avslutar

Nu kan du vara kreativ och experimentera med Scrum och Kanban genom att prova Scrumban-metoden. Du kommer att njuta av fördelarna med förutsägbara rutiner och strukturerad arbetskultur från scrum och flexibla projektuppdragsarrangemang från Kanban.

Kan du inte vänta med att testa det i ditt DevOps-team? Kom igång enligt anvisningarna ovan i den här artikeln. Om du behöver mer hjälp, prova resurserna också.

Du kanske också är intresserad av dessa iögonfallande jämförelsediagramverktyg för att hjälpa ditt projektteam med beslutsfattande.