Omvandla Dokument Enkelt med DocuFreezer
DOCX-formatet har etablerat sig som en global standard för dokument, och användare av Microsoft Office hanterar dessa filer regelbundet. Ibland uppstår dock behovet av att skydda dokumenten från oönskade ändringar. En praktisk lösning är att omvandla dem till bild- eller PDF-format. Tidigare har vi utforskat diverse verktyg för att konvertera textdokument till PDF- eller bildfiler och vice versa. Nu presenterar vi DocuFreezer, ett nytt program från fCoder som effektivt batchkonverterar dokument från Microsoft Word, Excel och PowerPoint till PDF, JPEG, TIFF och PNG.
För att förstå DocuFreezers funktion, låt oss se hur arbetsflödet ser ut. När programmet startas möts man av ett användarvänligt gränssnitt. Till vänster finns en sidopanel med alternativ för att lägga till eller ta bort filer. Längst ner i fönstret hittar man inställningar för utdataformat och destination för de konverterade filerna.
För att börja, kan du dra och släppa dokumentfilerna direkt in i DocuFreezers fönster, eller använda knapparna ”Lägg till filer” eller ”Lägg till mapp”. Det är viktigt att notera att DocuFreezer kräver att Microsoft Office 2010 eller senare är installerat, eftersom det använder ett medföljande API för att fungera korrekt.
DocuFreezer stödjer en rad olika inmatningsformat. Under testning fungerade hanteringen av DOCX-, PDF- och XLS-filer felfritt.
När det gäller utdataformat, kan filer konverteras till PDF, JPEG, TIFF och PNG. DocuFreezer ger möjlighet att konfigurera ytterligare inställningar för varje format under fliken ”Output Format Settings”. Till exempel kan användaren välja om de vill konvertera till PDF-A eller vanlig PDF, samt justera bildkvaliteten för JPEG-filer. Det är även möjligt att ställa in en anpassad ”Rasteriseringsupplösning” (standardvärdet är 200).
Efter att man har klickat på ”OK” för att spara inställningarna, är nästa steg att trycka på ”Start” i programmets huvudfönster för att starta konverteringen. Programmet rapporterar resultatet för varje fil, om konverteringen lyckades eller misslyckades.
En nackdel med DocuFreezer är beroendet av Microsoft Office 2010 eller senare, vilket kan begränsa dess användbarhet för vissa användare. Trots det är det ett effektivt verktyg för att konvertera dokument till PDF- eller bildformat.
DocuFreezer är kostnadsfritt för privat bruk, men kommersiell användning kräver inköp av en licens.