Din guide för att låsa upp kraften i Spotlight-sökning i OS X

Alla operativsystem som är värda sitt salt kommer att ha en sökfält, för i denna tid är det opraktiskt att försöka återkalla filplatser genom terabyte med data. Microsoft Windows inbyggda sökning ersattes enkelt av Googles snabbsökning som görs ännu mer kraftfull med vissa kraftparametrar. Mac OS X:s Spotlight Search har dock inte väckt så mycket uppmärksamhet sedan lanseringen i april 2005; möjligen för att själva operativsystemet är lätt att sortera eller att folk helt enkelt inte bryr sig om det. Men folk borde verkligen bry sig om Spotlight-sökning, eftersom det gör navigering i operativsystemet till en konstform; härdade Google sökveteraner kommer att uppskatta detta ännu mer. Låt oss gå igenom hur.

Navigationsprimer

Aktivera med ⌘ + mellanslagstangenten eller genom att klicka på förstoringsglaset. Du kan kopiera/flytta filer direkt från sökrutan och ett ⌘ + klick öppnar den markerade filen i Finder. Du kan ange en apps namn här som en söksträng och starta den direkt. För att söka på webben, lägg helt enkelt in din önskade sträng i Spotlight och den kommer att hitta webblänkar till dig såväl som wikipedialänkar baserade på söksträngen.

booleska operatörer

För de av oss som inte är bekanta med booleska operatorer är de logiska notationer, se dem som en formell metod för att förklara något för en dator. Du kan söka efter ett objekt med operatorer som AND (för mer än en sträng), OR (för någon av de sökta strängarna) och NOT (exklusive objekt); alla booleska strängar måste vara i versaler. Till exempel om jag vill söka på min Mac efter rocklåtar som inte innehåller ordet musik. Jag ska helt enkelt söka efter:

rock NOT music


Vi kan också göra sökningen mer specifik genom att eliminera flera strängar inom parentes.

rock NOT (music OR Resume)


Filtillägg

Du kan till och med söka efter specifika filtillägg, liknande Windows *.[file extension] söksträng kan du göra om sökningen ovan genom att eliminera dessa .caf-filer som fortsätter att dyka upp och resultaten kommer att bli det.

Rock NOT (classic OR .caf)


Samma effekt kan replikeras med hjälp av KIND, när du vill hitta specifika filtyper. Till exempel:

Rock kind:mp3


Och det kommer att returnera alla rockspår i mp3. Om du vill blanda söksträngar, lägg helt enkelt till ’NOT’ före ’typ:’ och du kommer att utesluta det filtillägget från dina sökningar. Du kan till och med använda ”snäll” för att söka efter filtyper, som ”musik”, ”bilder”, ”dokument”, ”text”, ”dokument”, uppmärkning, etc.

Datum

Du kan till och med hitta filer med hjälp av datumintervall med operatorer som ”skapad” eller ”modifierad” för de filer du vet att du har skapat, men som du inte verkar kunna hitta dig själv. Låt oss prova med CV.

CV created:1/1/2013-1/1/2014


För ett sökintervall av CV:n mellan 1 januari 2013 och 1 januari 2014. Du kan ange ett specifikt datum eller en enkel sträng som ”Idag” eller ”igår”.

Beräknande

Du kan till och med använda Spotlight-sökning som en kalkylator, söka efter något så enkelt som 1+1 eller till och med komplexa ekvationer som (sqrt(81))/3^2. Du kan slå upp enkla ord om du skriver ner dem i sökrutan (markera för att se, klicka för att läsa i detalj).

Söka genom menyer

Den här funktionen är unik, du kan faktiskt sålla igenom de tillgängliga menyerna i en öppen app. Få dig att söka ämnen lika snabbt som det skulle få dig till en fil. Denna subspotlight kan nås via hjälpknappen när en app är aktiv och istället för att ta dig direkt till funktionen, startar den menyn där den kan nås, komplett med sökväg.

Så, det är sökdelen av Spotlight-sökningen löst. Låt oss gå igenom hur du optimerar sökningen för att passa din smak.

Sök kategorier

Gå till Systeminställningar > Spotlight

Här ser du en lista över alla indexerade appar och mappar och i vilken ordning deras resultat kommer att visas. Du kan ordna om dessa filer till en ordning som passar dig och du kan till och med eliminera vissa kategorier från att visas i sökresultaten genom att avmarkera dem här eller genom att lägga till ett dokument/fil/mapp/typ till fliken ”sekretess”. Du kan ändra standardgenvägen för starttangentbord här också.

Tangentbordsgenvägar

Förutom de universella kortkommandon som nämns i början av den här guiden, finns det andra genvägar som du kan använda för olika ändamål. När du har sökt efter din fråga kan du direkt komma åt önskat resultat genom en rad kommandon.

⌘ + D: Quicklook-term i Ordbok-appen

⌘ + L: Se faktiskt termen i Ordbok-appen

⌘ + B: För att göra en webbsökning av din term.

⌘ + R: För att visa ett specifikt sökobjekt

⌘ + O eller Return/enter: För att öppna toppresultatet

⌘ + I: För att få dess information från Finder.

Slutsats

Det finns andra tredjepartslösningar för att hjälpa till att ”optimera” sökningen på Mac, men det är viktigt att förstå den fulla potentialen av det du har innan du går vidare till att skaffa uppgraderingar eller mods. Sökandet i rampljuset är fullt av potential och lite till. Detta kanske inte verkar vara en kritisk funktion, men det är en heder för hur funktionellt Mac OS X blir på platser du minst förväntar dig. Vet du något om spotlight vi missat? Låt oss veta i kommentarerna.