Att skapa fakturor kan vara en utmaning för många frilansare och småföretagare, särskilt när Google Docs saknar inbyggda mallar för detta ändamål. Ändå finns det flera alternativ som gör processen både enkel och effektiv. Genom att använda gratis, anpassningsbara fakturamallar kan du snabbt och enkelt skapa professionella fakturor. Oavsett om du behöver en faktura för att fakturera en kund eller för att hålla reda på dina inkomster, kan rätt mall spara dig värdefull tid och arbete.
Men vad gör du om du behöver skapa en faktura i Google Docs? Du kan antingen skapa en från grunden, vilket kan vara tidskrävande och frustrerande, eller mer effektivt, använda en av de många gratis mallar som finns tillgängliga för nedladdning. Här är några av de bästa alternativen som kan hjälpa dig att komma igång med att skapa snygga och funktionella fakturor.
Square är en komplett betalningslösning som kan användas för att ta emot betalningar från kunder som frilansare. De erbjuder en gratis och kundanpassad fakturamall som kan laddas ner i olika format: Word, Excel och PDF. Du behöver fylla i nödvändig information såsom ditt företagsnamn, ort, e-postadress, telefonnummer, kundens information, förfallodatum och belopp. Glöm inte att inkludera betalningsvillkor och jobbeskrivningen. Ersätt logotypens plats med en lämplig bild och ta bort Square Invoices-foten. List varje viktig rad i sammanställningstabellen, och du kan duplicera linjerna i tabellen om du behöver fler rader.
Fakturamal från Square finns inte direkt i Google Docs, men du kan ladda ner Word-dokumentet och öppna det i Google Docs för redigering och anpassning.
Wave är välkänt för sin fakturerings- och redovisningsprogramvara, men erbjuder också en gratis Google Docs fakturamall som varje frilansare eller småföretagare kan anpassa för sina kunder. Det finns upp till fem olika fakturamallar tillgängliga i Doc, Sheets, PDF och Excel-format. Alla mallar är enkla, attraktiva och professionella, och kan anpassas för att passa din företagsimage och dina affärskunder.
När du har valt den mall du föredrar, kan du gå vidare och lägga in ditt företagsnamn, projektinformation och annan relevant information. Det finns ingen plats för logotyp, men du kan fortfarande lägga till en i sidhuvudet eller bakgrunden av dokumentet. Det finns en anteckningssektion längst ner för ytterligare information som betalningsvillkor och kanske ett varmt, uppskattande meddelande till kunden.
Att skapa en fakturamall minskar det arbete som behövs varje gång, eftersom du kan inkludera logotyp och annan information som inte förändras i själva mallen. Det gör också att det blir mycket lättare att skapa mallar för mer komplicerade dokument. Genom att följa vår guide för att skapa en fakturamall i Google Docs, kan du enkelt skapa fakturor som du kan skicka till dina kunder med minimal redigering.
Invoice Simple är en frilansprogramvara som är tillgänglig på både mobila och webbaserade plattformar. Företaget har en samling av gratis Google Docs och Sheets fakturamallar. Spreadsheetsversionerna rekommenderas för nedladdning då de har inbyggda formler och är enklare att anpassa.
Du kan välja en fakturamall från samlingen, klicka på Google Docs under bilden och välja Gör en kopia i nästa fönster. Du kan sedan gå vidare till att ersätta platshållarna och ange den nödvändiga informationen. Invoice Simple-mallen inkluderar en Skickas till-sektion för företag med fysiska produkter. Se till att ta bort denna sektion om du inte behöver den.
GooDocs-webbplatsen har tusentals gratis mallar för Google Docs, Google Slides och Google Sheets. Du kan ladda ner upp till fem mallar gratis utan att skapa ett konto. På GooDocs finns det flera fakturamallar att välja mellan, med kategorier som konsultverksamhet, kontrakt, frilans, medicinsk, bröllop, uthyrning och restaurang. Med de många val som finns, kan du hitta en fakturamall som passar dina affärsbehov.
När du väl har hittat en mall du gillar kan du välja Redigera i Google Docs från sidofältsalternativen. Byt färger, typsnitt och andra designelement för att bättre matcha ditt företags varumärke. Din logotyp bör synas tydligt i fakturans rubrik.
Med lite redigering kan du förvandla vilken Google Docs fakturamall som helst till ett professionellt, kundklart fakturadokument som ger ett gott intryck.
Sammanfattning: Att använda gratis fakturamallar i Google Docs kan avsevärt förenkla faktureringsprocessen för frilansare och småföretagare. Oavsett om du väljer att använda Square, Wave, Invoice Simple eller GooDocs, kan dessa verktyg hjälpa dig att skapa snygga och professionella fakturor på nolltid. Med anpassningsmöjligheter och ett enkelt användargränssnitt står du väl rustad för att effektivt hantera dina fakturor.