Att importera data från ett Google Sheet till ett annat kan vara tidskrävande om det görs manuellt. Lyckligtvis erbjuder IMPORTRANGE-funktionen i Google Sheets ett effektivt sätt att importera data från en annan Google Sheets-fil. Denna funktion är särskilt användbar när du arbetar med flera kalkylblad eller samarbetar med andra. Genom att använda IMPORTRANGE kan du hålla komplex eller känslig information i ett separat kalkylblad medan du importerar endast den nödvändiga informationen till ett delat dokument. Låt oss utforska hur man använder denna kraftfulla funktion.
Innehållsförteckning
IMPORTRANGE-funktionen i Google Sheets
IMPORTRANGE-funktionen i Google Sheets är ett kraftfullt verktyg som låter dig hämta data från en annan Google Sheets-fil till ditt aktuella kalkylblad. Den skapar en dynamisk länk genom att referera till källfilens URL och ett specifikt dataintervall. Syntaxen för IMPORTRANGE-funktionen är som följer:
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
- Spreadsheet_url i ovanstående kommando är URL:en till Google Sheets-filen som du vill importera data från. Du måste omge den med dubbla citattecken.
- Range_string definierar det specifika bladet och cellområdet du vill hämta data från. Formatet ska vara “SheetName!Range”, där SheetName är bladets namn i källfilen, och Range specificerar cellområdet du vill importera.
När detta är inställt kommer alla förändringar i originalkalkylbladet automatiskt att återspeglas i det målblad du har valt, vilket sparar tid och eliminerar behovet av att manuellt uppdatera data mellan olika filer.
Så här importerar du data från en annan Google Sheets-fil
Att använda IMPORTRANGE-funktionen i Google Sheets är ganska enkelt. Här är vad du behöver göra:
- Öppna Google Sheets-filen från vilken du vill importera data.
- Högerklicka på URL:en i adressfältet och välj Kopiera.
- Notera namnet på bladet och det dataområde du vill importera.
- Öppna Google Sheets-filen där du vill att datan ska visas.
- Välj cellen där den importerade datan ska börja.
- Skriv IMPORTRANGE-formeln, inklusive källfilens URL, bladets namn och dataintervallet du vill importera.
- Klicka på Enter.
Om du till exempel skulle importera data från ett blad som heter Lånedata och intervallet är J3:J13, skulle du ange denna formel:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xyz12", "'Lånedata'!J3:J13")
När du refererar till data från en Google Sheets-fil för första gången bör du se #REF!-felet. Klicka helt enkelt på felet och välj alternativet Tillåt åtkomst för att ge behörighet till källfilen.
När du har slutfört ovanstående steg bör dina importerade data dyka upp omedelbart. Tänk på att om du har importerat en stor mängd data kan det ta några sekunder innan allt visas. Om du ser #ERROR! efter att ha angett formeln kan det finnas ett syntaxproblem, så kontrollera och korrigera det.
Begränsningar av IMPORTRANGE-funktionen i Google Sheets
IMPORTRANGE-funktionen i Google Sheets är användbar för att importera data mellan olika filer, men det finns några begränsningar att ha i åtanke. För det första behöver du en internetanslutning för att funktionen ska kunna importera data och se till att den förblir uppdaterad. Frekvensen som datan uppdateras kan variera beroende på storleken på den importerade datan och stabiliteten i din nätverksanslutning.
Dessutom följer inte formateringen från originalbladet med, vilket innebär att du måste formatera datan i destinationsbladet manuellt. Eftersom funktionen hämtar data dynamiskt kan hantering av stora datamängder från flera källor sakta ner ditt kalkylblad och orsaka fel.
Slutligen, om källfilens blad döps om eller de refererade cellerna flyttas, måste du uppdatera IMPORTRANGE-formeln i enlighet med detta.
Trots sina begränsningar förblir IMPORTRANGE-funktionen ditt bästa alternativ för att hämta data från en annan Google Sheets-fil, tack vare sin användarvänlighet.