Scrum-verktyg har blivit ganska kända inom projektledningsområdet. De hjälper dig att hantera ditt team och dina projekt effektivt och möjliggör smidigt samarbete och snabbare time-to-market, bland andra fördelar.
Dessa verktyg underlättar scrummetodik som omfattar engagemang, respekt, mod, fokus och öppenhet – värderingar som etablerar en bra affärskultur. Förutom att erbjuda kvalitetsprodukter måste företag införliva dessa värderingar som kan leda dem att bygga högre kundförtroende.
Tack och lov har företag nuförtiden börjat känna igen dessa koncept och anammat agila och Scrum-metoder. Detta har gett upphov till tillväxten av scrum-verktyg, och nu kan du hitta massor av alternativ.
Och för att göra det enkelt för dig att välja det bästa scrum-verktyget för ditt företag, har jag kommit med den här artikeln. Den förklarar några saker om Scrum, scrum-verktyg, deras fördelar för ditt företag och de bästa verktygen att jämföra.
Innehållsförteckning
Vad är Scrum Tools?
Scrum-verktyg är mjukvarusystem som används för projektledning. De är baserade på ett scrum-ramverk – en del av den agila metodik som används speciellt för mjukvaruutveckling.
Scrum-verktyg erbjuder funktioner och möjligheter som är skräddarsydda för att förbättra projektledningsprocessen, produktkvaliteten och teamsamarbete baserat på scrum-tekniker som sprints, burndown-diagram, storypoints, scrum-möten och mer. Dessa verktyg låter team planera, spåra och hantera scrum-projekt effektivt genom att tillhandahålla en enda instrumentpanel för att hantera alla processer.
Men vad är Scrum?
Nu, för att förstå scrum-verktyg, är det relevant att ha en uppfattning om Scrum.
Scrum, inom projektledning, är ett ramverk som hjälper mjukvaruutvecklingsteam att arbeta tillsammans på ett strömlinjeformat sätt. Det är en metod för att utveckla, bygga och leverera produkter med bättre hastighet, kvalitet och effektivitet.
I denna metod bryts komplexa projekt upp i mindre delar, och arbetsbelastningen är också uppdelad i kortare perioder som kallas ”sprints”. Detta erbjuder ett effektivt sätt att hantera projekt, med betoning på snabb feedback och ständiga förbättringar.
Anta till exempel att ett team bevittnar någon ineffektivitet i en process. I så fall kan de lösa det snabbt då uppgiften är uppdelad i mindre delar, och dagliga möten hålls för att se över. På så sätt kan teammedlemmar få snabb feedback från ansvariga intressenter för att förbättra. Scrums grundläggande enhet är ett litet team som innehåller:
- En produktägare som är ansvarig för att maximera teamleverans och säkerställa ljudeffekt
- En scrum master som är ansvarig för att eliminera hinder för teamet så att de kan uppnå produktmålen inom tid
- Utvecklare eller teammedlemmarna som hjälper till att bygga produkterna
Utvecklare är inte bara mjukvaruutvecklare. Istället gäller denna term för alla teammedlemmar som programmerare, forskare, designers, arkitekter, analytiker, statistiker, ingenjörer, testare, dataspecialister, etc.
Bortsett från mjukvaruutveckling, tillämpas scrum-metodik också inom andra områden såsom framväxande teknologier, försäljning och marknadsföring, forskning och mer.
Vad är användningen av Scrum Tools?
Scrum-verktyg används för projektledning, ett brett begrepp med många uppgifter och processer. Det kan innebära:
- Running sprints: Scrum-verktyg hjälper ett team att köra sprints genom att låta dem hantera eftersläpningen, tilldela uppgifter och dela upp komplexa uppgifter i mindre uppgifter.
- Samarbeta: Scrum-verktyg arbetar med scrum-tekniker som hjälper till i effektivt samarbete mellan dina teammedlemmar. Det håller hela teamet fokuserat och motiverat och gör feedback lätt att införliva så att utvecklarna kan förbättras där det behövs.
- Möjliggör transparens: Scrum-verktyg erbjuder transparens genom att följa scrum-värden. Det kommer att visa vem som arbetar med vilken uppgift och dess framsteg. Det kommer att hålla alla medlemmar på samma sida för större insyn.
- Accelerera arbetet: Du kan titta på instrumentpanelen och förstå statusen för allt arbete som pågår, slutförts och väntar. Det hjälper dig att avgöra om du saknar hastigheten för att förbättra den för att leverera i tid med kvalitet.
Varför ska du använda Scrum Tools?
Du kanske tror att det skulle vara dyrt, utmanande att hantera och komma i vägen för din utveckling att använda ytterligare ett programvaruverktyg i ditt företag. Det är dock inte fallet.
Här är anledningen till att användning av scrum-verktyg kan gynna nystartade företag till medelstora företag.
Bättre produktkvalitet
Varje projekt har ett bestämt mål. Att använda projektledningsprogram som scrum-verktyg kan hjälpa dig att nå det målet enkelt och snabbt, vilket säkerställer kvalitetsleveranser som dina slutanvändare eller kunder älskar. Dessa verktyg erbjuder rätt metoder och projektramverk för att hjälpa dig att planera, utföra och slutföra uppgiften med kvalitet.
Det kan fungera som en enda referenspunkt för att förtydliga projektkraven så att teammedlemmarna inte kommer att ha någon förvirring eller känner ett behov av att be de överordnade flera gånger om bättre tydlighet.
Effektivt samarbete
Hela teamet kan arbeta effektivt tillsammans med en definierad produktägare, scrummaster och utvecklare. Det kommer att underlätta dagliga scrum-möten så att uppgifterna kan ses över dagligen. Det kan hjälpa teamet att förstå var de ska förbättras och vart de ska ta vägen härnäst. De kan också söka vägledning där de känner sig nödvändiga och blir medvetna om arbetsuppgifternas framsteg.
Snabbare tid till marknaden
Scrum-verktyg hjälper till att påskynda projektutveckling jämfört med traditionella inställningar. Det är en av de två komponenterna i det agila ramverket för mjukvaruutveckling som betonar hastighet med kvalitet.
Därmed kan du leverera produkten snabbt på marknaden och se hur den presterar. Det kommer att ge dig en bra tid att ta feedback från slutanvändarna och förbättra produkten, vilket kommer att bidra till att leverera mer värde till kunderna och leda till högre nöjdhetsgrader.
Ökad ROI
När du levererar värde till dina kunder kan du se en högre adoption av dina produkter på marknaden. Det kommer att bidra till att öka din avkastning på investeringen, och du kan göra goda vinster. Det beror på att du kan leverera produkterna snabbt, ta emot feedback tidigt och göra förbättringar i tid för att glädja kunderna.
Verkar intressant?
Här är några av de bästa scrum-verktygen för dig att överväga för ditt nästa projekt.
Jira
Jira är ett av de bästa utvecklingsverktygen som används av agila team. Den är byggd för att underlätta arbetet för varje gruppmedlem att spåra, planera och utveckla fantastiska produkter. Det hjälper dig att skapa problem och användarberättelser, fördela uppgifter och designa sprints över ditt team samt prioritera dina teams arbete och diskutera i full kontext med fullständig synlighet.
Se till att allt du har alltid är uppdaterat så att du kan skicka med bättre självförtroende. Du kan också förbättra dina teams prestanda baserat på visuella data och realtidsdata och låta dem arbeta med den delen för förbättring. Varje medlem har en unik process, och varje team är olika i leveransprogramvara. Det är därför Jira gör det möjligt för dig att skapa ett arbetsflöde eller använda ett direkt arbetsflöde för att matcha din verksamhet.
Du kan förbättra produkten med de bästa integrationsverktygen och låta ditt team arbeta snabbare och bättre. Skapa dessutom smartare planer för dina medlemmar och organisation för att skicka mer tillförlitligt och snabbare och behålla fokus och arbeta bättre med Jira-automatisering för att spara mer tid.
Jira erbjuder dig garantin för säker och säker programvara för din organisation som kommer med lösningar av företagsklass. Det stöds av påtvingad tvåstegsverifiering, SAML SSO, automatisk användaradministration och mer. De erbjuder också en drifttidsgaranti på 99,99 %, obegränsad lagring, premiumsupport och mer.
För upp till 10 användare är Jira programvara GRATIS varje månad. Om din lagstorlek är mellan 1-100 är priset 7,50 USD/månad, gratis i 7 dagar.
Monday.com
Skaffa flexibel, smidig hanteringsprogramvara som ditt team behöver i en dynamisk miljö. Monday.com gör tvärfunktionellt arbete enkelt. Från förplanering och utveckling till feedback från användare kommer alla att få smidiga metoder i en enda plattform. Det är lätt för agila team, nybörjare och Scrum-mästare att kontrollera sitt arbete i vyer, till exempel en Kanban-tavla.
Monday ger realtidsrapporter som visar teamets framsteg, ständiga förbättringar och produktbacklog. Du kan spåra buggar och rapportera dem enkelt på en enda plats och prioritera varje problem med färgkodade etiketter så att ditt team kan veta vilka buggar som är kritiska.
Planera sprint efter ditt team och fördela arbetet mellan medlemmarna för att göra det mindre komplext. Dessutom lansera produkter framgångsrikt och planera varje fas. Det hjälper dig att avgöra exakt vem som arbetar med vad och när.
Måndag är GRATIS för alltid för upp till 2 platser och kostar $8/plats/månad om ditt lag är större.
Quickscrum
Quickscrum tillhandahåller ett effektivt Scrum-verktyg för team att utföra sprintgrooming, sprint retrospektiv, sprintgranskning, daglig stand-up och sprintplanering. Det hjälper dig att hantera, prioritera och dela berättelser för att leverera rätt värde. Du kan till och med planera enstaka eller flera uppgifter åt gången för att anpassa din teamvision och leverera snabbare.
Använd Quickscrum för att hantera tillgängligheten för medlemmar inom sprinten och visuellt spåra framsteg från Scrum-tavlan för att samarbeta med ditt team med korrekta resultat. Du kan också lista all feedback och agera på dem direkt för att förbättra din tjänst.
Spåra dessutom individuella eller teamframsteg inom sprinten och välj en daglig teamhälsorapport. Du kan också enkelt se skillnaden mellan planerat arbete och genomfört arbete. Dessutom hittar du många anledningar att välja Quickscrum, såsom ett allt-i-ett Scrum-verktyg, kundframgångsansvarig, gratis introduktionsutbildning, processrådgivning, coaching, anpassning, integration, datamigrering och mer.
Skaffa sig Quickscrum för $5/användare/månad och ta den GRATIS provperioden.
Hubstaffs uppgifter
Nå högre produktivitetsnivåer med Hubstaffs uppgifter, en smidig projekthanteringsprogramvara som gör att dina teammedlemmar kan närma sig fler med mindre ansträngning. Det kommer att hjälpa till att förbättra kommunikation och samarbete mellan team.
Med Hubstaff Tasks kan du avsluta dina stora jobb snabbare, förhindra misstag genom rutinincheckningar, upptäcka mindre problem och främja lagarbete. Du kommer också att kunna upptäcka det enklaste sättet att planera sprints och hålla koll på vad som blir gjort.
Ställ in anpassade arbetsflöden för att flytta dina uppgifter snabbare genom att undvika omtilldelning av uppgifter. Kontrollera vad alla gör och uppmana ditt team att uppdatera med daglig eller veckovis status. Du kan till och med göra dina personliga att-göra-listor för att kontrollera vad som ska göras idag, imorgon och nästa vecka.
Analysera hur mycket tid som behövs för varje uppgift och få fullständiga insikter genom Hubstaffs tidsspårningsprogram. Det sparar också din tid med 40+ anpassningsbara mallar för varje typ av projekt. Växla mellan olika vyer för att förstå ditt teams arbete.
Hubstaff Tasks är GRATIS för maximalt 5 användare och kostar dig $5/användare för fler fördelar. Ta en 14-dagars gratis provperiod av den betalda planen för att förstå det bättre.
Miro
Miro är det definitiva agila verktyget för agila team som hjälper dig att omsätta dina idéer till verklig handling med brädor som Kanban, Jira, Asana och mer. Istället för att arbeta hårt med dokumentation, engagera fjärranvändare för sprintplaneringar och retrospektiv online. Du kan också skapa berättelsekartor, organisera uppgifter och prioritera eftersläpningen till sprints med hjälp av Kanban-tavlor.
Använd över 120 mallar för att starta din resa och importera uppgifter från Asana, Rally, Azure eller Jira till Miro och visualisera helhetsuppgifterna för att samordna och diskutera med ditt team. Du kan hantera arbetsbelastningar, göra justeringar och dra beroendegränser för att hålla dig fokuserad och på rätt spår. Tillämpa dessutom agila metoder med flexibilitet över lag, Scrum- eller stamgrupper och möjliggör arbete över team i den enda plattformen och skala processer.
Miro är GRATIS för ett obegränsat antal teammedlemmar, men gränsen är ombord. Få mer samarbetskraft samt obegränsade styrelser för $8/medlem/månad.
Azure Boards
Diskutera, spåra och planera arbetet med dina team igenom Azure Boards och rack varje arbete med Kanban-tavlor, team-dashboards, anpassade rapporter och eftersläpningar. Du kan också kombinera omfattande spårbarhet med flexibla arbetsartiklar och dra-och-släpp sprintplanering för att få det perfekta idéhuset från stort till smått.
Håll koll på dina idéer i varje utvecklingsstadium och anpassa ditt team till kodändringarna kopplade till dina arbetsobjekt. Du kan också hjälpa dina team att köra stand-ups och planera möten och sprints med inbyggda scrum boards. Verktyget ger insikter om projektets status och hälsa med instrumentpanelswidgetar och kraftfulla analysverktyg.
Anslut ditt GitHub-förråd, börja länka PR och åtaganden till arbetsobjekten och använd produktivitetsverktyg för att skala din verksamhet. Prova Azure Boards GRATIS eller få det bästa värdet av din molnresa i varje steg.
Orangescrum
Slutför ditt projekt framgångsrikt inom budget och i tid med Orangescrum och bli 47 % mer produktiv, öka upp till 61 % vinst och förbättra upp till 69 % CSAT. Bryt uppgiften från början till slut och tilldela varje uppgift till en annan gruppmedlem för att framgångsrikt slutföra projektet. Det hjälper dig att spåra deras arbetsbelastning och fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt.
Ta en fullständig bild av resurser och uppgifter med Scrum, Kanban-tavlor och rapporter. Utför varje uppgift med tydlighet genom anpassad status, uppgiftsetiketter, uppgiftstyper och uppgiftslänkning. Du kan också hantera användarroller, uppgifter, spåra tid, använda resurser, få uppgiftsrapporter, Gantt-diagram och mer.
Orangescrum hjälper dig att hantera uppgiften, tiden och resurserna för att föra din organisation framåt och göra kunderna nöjda. Dess förbyggda mallar låter dig utveckla produkten, hantera innehåll, spåra buggar och mer.
Ta en gratis provperiod på 14 dagar och få all tillgång till funktionerna. Eller välj en plan för upp till 10 användare för $8/månad och utnyttja en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti. Det kommer att ge dig obegränsade projekt, uppgifter, deluppgifter, tidsspårning och 100 GB lagringsutrymme för helt gratis upp till tre användare.
Taiga
Leverera utlovad funktionalitet inom din budget och i tid med Taiga projektledningsverktyg. Den har rika funktioner och är mycket enkel att börja med sitt intuitiva användargränssnitt. Definiera leveranser med dina team och fånga teamens kunskap för säkert inköp.
Anpassa leveranser och prioritera var och en med slutanvändaren och se till att den högsta prioriterade leveransen skulle slutföras inom tiden. Dela framsteg och diskutera frågorna för att skapa en riskfri miljö för individen och teamen.
Det låter dig erbjuda större insyn till dina slutanvändare och bättre förstå din insats för varje produkt. Ändra arbetsflöden när det behövs och aktivera nya funktioner för att förbättra produktiviteten. Du kommer också att få tillförlitlighet, kvalitet, oberoende, anpassningsförmåga, flexibilitet, transparens, prestanda, stabilitet och säkerhet.
Scrum är den kompletta uppsättningen av brädor för att visa och planera individuella spurter från backloggen, inklusive EPICS och deluppgifter. Du hittar också en sprintuppgiftstavla tillsammans med simbanor för varje användarzoomfunktion och berättelse.
Taiga är GRATIS för upp till 15 användare, upp till 5 privata projekt, obegränsade offentliga projekt och upp till 300 MB lagringsutrymme. Få mer lagringsutrymme och obegränsade funktioner för bara $5/användare/månad och testa gratis.
VivifyScrum
Lås upp det obegränsade antalet brädor, uppgifter, arbetsytor med VivifyScrum. Det är ett webbaserat projektledningsverktyg för stora organisationer och små agila team som låter dig hantera alla projekt från en enda plats.
VivifyScrum tillhandahåller en allt-i-ett-lösning från att hantera projekt till att skicka fakturor. Du kommer att få obegränsade Kanban- och Scrum-brädor tillsammans med obegränsade föremål. Du kan också hantera processer effektivt genom att spåra projektförlopp och teams arbete.
Konfigurera den helt anpassningsbara Scrum-brädan och samarbeta effektivt med dina team. Du kan få fullständig insikt i varje medlems tillgänglighet och spåra deras arbetsbelastning. Använd dessutom verktyget VivifyScrum Time Tracker för att spåra den tid du spenderar på automatiska arbetsbelastningar och uppgifter.
Använd alla funktioner för ditt team med upp till 10 medlemmar för bara $96/år och få obegränsat med styrelser, organisationer. Ta del av en 7-dagars GRATIS provperiod.
Asana
Hantera agila projekt med Asana, ett projektledningsverktyg som gör att ditt team kan röra sig snabbare och få effektiva resultat. Det hjälper dig att planera, organisera och hantera Scrum-sprints i ett samarbetsverktyg som ditt team och flexibelt.
Asana har alla funktioner som ditt team behöver, från styrelser och tidslinjer till beroenden och anpassade fält. Spåra iterationer och lanseringar, förenkla sprintplaner och agila projektprocesser och kommunicera effektivt med dina medlemmar för att öka din verksamhets tillväxt.
Spåra och arkivera buggar på en enda plats och prioritera dem efter medlemmarnas tillgänglighet. Ge ditt team full insyn i arbetsflödet för att undvika gissningar. Asana samlar många applikationer så att du kan känna dig fri att använda någon av apparna för att hantera effektivt. Det hjälper till att minska fel, spendera mindre tid på rutin och effektivisera processerna.
För individer eller små team kommer Asana med en GRATIS plan och erbjuder obegränsade uppgifter, projekt, meddelanden, aktivitetsloggar, fillagring och mycket mer. Få avancerade funktioner med en avgiftsbelagd plan för $10,99/användare/månad.
Saker att tänka på innan du väljer ett Scrum-verktyg 👇
Det finns gott om scrum-verktyg på marknaden, alla med imponerande funktioner och planer för att locka dig. Men hur skulle du veta vilken som är bäst för ditt företags behov och budget?
Så låt oss titta på några av faktorerna att tänka på innan du väljer ett scrum-verktyg.
- Ett bra scrum-verktyg bör hjälpa dig att köra Sprints enkelt genom att låta dig prioritera eftersläpningar, dela upp komplexa uppgifter, tilldela uppgifter och gå djupare in i insikter.
- Det måste erbjuda dig ett enkelt sätt att skapa eftersläpningar som fungerar som whiteboards för att lista projektkrav, uppgifter, ansvar och andra detaljer. Det hjälper dig att dela upp uppgifterna och förstå deras betydelse mer så att du kan fatta bättre beslut.
- Scrum-verktyget du väljer måste ha ett lättanvänt gränssnitt för alla teammedlemmar så att de kan använda det utan att behöva större tekniska färdigheter.
- Kontrollera prissättningen och lista ut dem baserat på din budget. Du kan också jämföra priset med funktioner för att välja den bästa kombinationen.
Slutsats 👩💻
Scrum-verktyg kan hjälpa dig att hantera dina projekt effektivt samtidigt som de erbjuder många fördelar som smidigt samarbete, snabbare tid till marknaden, högre ROI och kundnöjdhet. Den här listan över bästa scrum-verktyg hjälper dig att välja det bästa baserat på din budget och funktionskrav.