Effektivisera din körning med appar för körsträckas
För de som ofta sitter bakom ratten, oavsett om det är i jobbet eller privat, kan det vara en utmaning att manuellt hålla koll på den körda sträckan. 📝
Tack och lov finns det nu en rad appar för körsträckasregistrering som underlättar processen och gör bilresorna mindre stressiga.
Dessa appar är till stor hjälp oavsett om du vill analysera ditt körbeteende, kontrollera utgifterna eller öka bränsleeffektiviteten.
Längre ner diskuterar vi hur körsträckemätare kan hjälpa dig att analysera dina körvanor. Vi presenterar även de bästa apparna för körsträckasregistrering som finns tillgängliga idag.
Vad innebär körsträckeregistrering?
Körsträckeregistrering innebär att man dokumenterar körda kilometer och de kostnader som uppstår under resor från en plats till en annan.
Detta är särskilt viktigt för samåkningsförare och företag som Uber som regelbundet behöver registrera och utvärdera körvanor för att skapa en bättre upplevelse.
Tidigare krävde körsträckeregistrering att man antecknade mätarställningen i början och slutet av varje resa. Denna tidskrävande metod är lyckligtvis inte längre nödvändig.
Med den tekniska utvecklingen har registrering av körsträcka utvecklats till den grad att det finns specialdesignade appar som automatiserar hela processen. De gör mer än bara registrera körsträckan.
Fördelar med appar för körsträckeregistrering
#1. Exakt registrering av körsträcka
Vilket alternativ skulle du lita på för att registrera exakta körsträckor: AI-baserade applikationer eller manuellt noterade siffror?
För de flesta är AI-drivna appar för körsträckeregistrering ett säkrare alternativ, och det finns goda anledningar till det.
Dessa appar använder GPS-teknik för att spåra dina resor, vilket eliminerar gissningar. Dessutom kan du vara säker på att informationen är korrekt och kan användas som register för skatteändamål, ersättning och bokföring.
Dessutom eliminerar appar för körsträckeregistrering risken för mänsklig manipulation av resedata i personligt syfte (världen är inte alltid rättvis 😪).
Med tanke på båda aspekterna är en app för körsträckeregistrering det bästa valet för att utvärdera körvanor med hjälp av datadrivna insikter.
#2. Tidsbesparing
Manuell registrering av körsträckor kan vara tidskrävande, särskilt för företag som är starkt beroende av fordon i den dagliga verksamheten.
Moderna appar för körsträckeregistrering erbjuder avancerade funktioner som att jämföra aktuell data med tidigare data, uppskatta kommande körsträckor eller kostnader, tillhandahålla skatterapporter och mycket mer.
När du inte behöver tänka på rapportering och administrativa uppgifter kan du göra mer för ditt företag. Tänk på vad du skulle kunna åstadkomma om du inte var lika upptagen med administrativa sysslor.
#3. Skattebesparingar
Om bilkörning är en viktig del av ditt jobb har vi några goda nyheter. 🤑
Vi ska prata skatt!
Skatteverket tillåter skattebetalare att göra avdrag för fordonsanvändning. Detta inkluderar kostnader för körning, bränsle, reparationer, vägtullar och underhåll.
Men det är inte enkelt att utnyttja dessa fördelar. För att kunna göra det måste du registrera mätarställningen vid start och slut av en kvalificerande resa, samt syfte och datum för resan.
Att behöva skriva ner detta efter varje resa skulle vara mycket jobbigt för den som kör ofta.
Varför inte använda appar för körsträckeregistrering för att spåra körsträckor, skapa kostnadsrapporter och få tillgång till skatterapporter direkt när det behövs?
Vissa appar för körsträckeregistrering erbjuder även funktioner för bränsleövervakning, som hjälper dig att hålla koll på din bränsleförbrukning och identifiera möjligheter till besparingar.
#4. Integration med andra appar
De flesta appar för körsträckeregistrering kan integreras med andra produktivitetsappar, såsom kalendrar, verktyg för kostnadsregistrering, bokföringsprogram med mera, vilket gör det enklare att hantera reserelaterade uppgifter.
Dessutom sammanställs data från tredjepartsappar i en gemensam kontrollpanel som ger dig en helhetsbild av dina körvanor.
#5. Automatiserade rapporter
Samma app som du använder för att registrera körsträckor kan också hjälpa dig att skapa och dela rapporter när du är på resande fot.
De flesta apparna erbjuder obegränsad rapportskapande och tillhandahåller färdiga rapportmallar, som skatterapporter, vilket hjälper dig att undvika onödig ekonomisk jargong.
Nedan granskar vi de bästa apparna för körsträckeregistrering som kan effektivisera dina körvanor och öka produktiviteten till en låg kostnad.
Solo
Solo är en molnbaserad app som hjälper småföretag, samåkningsförare och frilansare att automatisera hela körsträckeregistreringsprocessen. Med appen kan du skapa anpassade inkomstkällor och automatiskt spåra och hantera dem från en enda kontrollpanel.
Fördelar
- Enkel kategorisering av utgifter baserat på arbete eller privata behov; automatisk registrering av arbetsrelaterade körsträckor och andra utgifter som bränsle, reparationer och underhåll.
- Skatteprognoser i realtid baserade på tidigare inkomster och kostnader
- Integration med bokföringsprogram som QuickBooks och Xero, vilket gör det enkelt att importera körsträckor och kostnadsdata.
- Gemensamt skapade löneförutsägelser som visar vad du kan tjäna dagligen (om du inte tjänar det förutspådda beloppet garanterar Solo mellanskillnaden!).
Solos lönegaranti har gett sina kunder mer än 8 miljoner dollar. Plattformen används av företag som Amazon Flex, Uber, Instacart och fler.
Kliva
Stride är en robust app för körsträckeregistrering och skattespårning som är utformad för att samåkningsförare ska kunna registrera körda kilometer, beräkna vinster och förenkla skatterapportering med skattefärdiga rapporter. Plattformen ger förmåner till företag som Uber, Etsy, Fiverr och DoorDash.
Fördelar
- Koppla konton till Stride för att spåra körsträckor, utgifter och vinster; lägg till bilder på kvitton och andra utgifter.
- Inbyggd TurboTax som genererar färdiga skatterapporter för Skatteverket och ger råd av skatteexperter om avdrag.
- Snabb uppskattning av skatteskulden och skatteplanering.
- Förmånliga lokala erbjudanden på bensin, bilreparationer och andra utgifter som hjälper dig att spara pengar i jobbet.
Stride har hjälpt över 3 miljoner människor att spara över 3,7 miljarder dollar. Den är perfekt för samåkningsförare och leveranspersonal som vill registrera allt de gör under sina körningar.
Hurdlr
Hurdlrs intuitiva app låter dig automatiskt spåra körsträckor, inkomster och utgifter i tjänsten via olika inkomstkällor, vilket gör att du inte missar några potentiella avdrag. Appen är lättanvänd och utformad för alla, från egenföretagare till företag.
Fördelar
- Integration med tusentals ledande banker och tredjepartsappar som Uber, FreshBooks, Stripe och Paypal som automatiskt importerar dina inkomster och utgifter.
- Skatteberäkningar i realtid baserade på dina tidigare skattedeklarationer som hjälper dig att hålla koll på ekonomin under hela året.
- Enkelt att skapa och skicka professionella fakturor till kunder och skattefärdiga rapporter till ekonomiavdelningen.
- Med Hurdlr pro får du tillgång till en resultaträkning, balansräkning, provbalans med mera utan att det behövs redovisningskunskaper.
Även om Hurdlr inte är gratis erbjuder de olika prisplaner för konsulter, försäljare, e-handelsföretag, butiker, frilansare och förare.
Everlance
Everlance hjälper företag av alla storlekar att spåra körsträckor, registrera skatter och få ut maximal ersättning. Plattformen har hjälpt över en miljon kunder att spara pengar. Den passar bra för tillverknings-, bygg- och distributionsbranschen.
Fördelar
- Exakt registrering av körsträckor via GPS som ger personalen ersättning baserad på Skatteverkets normer.
- Erhåll fasta och rörliga ersättningar baserade på postnummer och fordonstyp; enkel nedladdning av skattefärdiga rapporter för Skatteverket.
- Integrera kreditkort, ladda upp kvitton, dela och få utgiftsrapporter godkända med ett klick.
- Ställ in en godkännandeprocess i flera steg innan rapporter godkänns, skatteavdrag eller betalningar görs.
- Ladda ner tydliga Excel- eller PDF-rapporter över dina körsträckor och utgifter via mobilen eller kontrollpanelen online.
Everlance erbjuder användbara funktioner, som att registrera arbetstimmar, favoritresor med mera. De flesta team som använder Everlance har sett en minskning av ersättningskostnaderna med 30 procent, främst tack vare övergången från manuell registrering till GPS-spårning.
MileIQ
MileIQs enkla gränssnitt gör det möjligt för samåkningsförare eller andra förare att spåra körda kilometer och begära ersättning med ett enda klick. Det är den populäraste appen för körsträckeregistrering på vår lista.
Fördelar
- MileIQ körs i bakgrunden på din telefon medan du kör, så du behöver inte stänga av mobilen för att spåra körsträckor längre.
- Svep för att klassificera resor som ”Arbete” eller ”Privat”; se registrerade körsträckor och utgifter i MileIQs lättlästa kontrollpanel.
- Skapa dynamiska rapporter i mobilappen eller via webbportalen för mer avancerade funktioner.
- Banksäkerhet för fullständig säkerhet av personuppgifter och transaktionsdata som samlas in och delas i appens system.
MileIQ har loggat över 80 miljarder kilometer i appen och ersatt över 10 miljarder dollar. Appen är utformad för att spara tid och minska krånglet med manuell registrering av körsträckor, vilket gör den till ett värdefullt verktyg för alla som behöver hålla koll på sina tjänstekörningar.
SherpaShare
SherpaShare är en populär app bland samåkningsförare. Dess AI-drivna applikation har hjälpt till att spara över $6000 i skatt och öka timlönen med upp till 30 %. Dessutom erbjuder SherpaShare även förmånliga sjukförsäkringar för dina anställda.
Fördelar
- Inbyggda körverktyg som Hotspot och Compass som analyserar tidigare priser och rekommenderar lönsamma rutter för förare.
- Enkel spårning av körsträckor och utgifter, visning av historisk data och delning av rapporter med kunder med ett enda klick.
- Få exklusiva erbjudanden på olika tjänster som försäkring, bränsle, skatteavdrag med mera.
- Bli en del av världens största förargemenskap och ta del av andras erfarenheter.
SherpaShare är den bästa appen för körsträckeregistrering om du behöver detaljerade analyser och insikter i dina körvanor utan att betala ett premiumpris.
Rydoo
Rydoo är ett verktyg för kostnadshantering som effektiviserar företagets verksamhet i farten. Från körsträcka och kostnadsregistrering till kvittoskanning och ersättning – den gör allt åt dig.
Plattformen används av över 1 miljon kunder, däribland Deloitte, Swiss, WeTransfer och andra.
Fördelar
- Rydoos smarta skanningsteknik extraherar all relevant information från dina kvitton, så att du slipper manuell datainmatning.
- En kontrollpanel som visar alla dina utgifter på ett ställe för full insyn i ekonomin.
- Med automatiska arbetsflöden för godkännande kan du ställa in egna godkännanderegler som ser till att alla utgifter granskas och godkänns snabbt.
- Integration med tredjepartsappar och bokföringsprogram som QuickBooks, Xero med mera som gör skattredovisningen enklare.
Rydoos integration med Slack är en fördel för teamsamarbete. Du kan även klicka för att komma åt Rydoo-insikter som hjälper dig att upptäcka avvikelser, möjligheter och förutse utgifter.
Skokartong
Shoeboxed är en helhetslösning för ekonomisk registrering och hantering. Den har hjälpt miljontals företag att ta fram information från fysiska kvitton och omvandla dem till strukturerade rapporter.
Fördelar
- Enkel insamling och digitalisering av kvitton och andra viktiga dokument med Shoeboxeds mobilapp eller via webbuppladdning; automatisk import av kvitton från Gmail.
- Använd Shoeboxeds inbyggda GPS-teknik för att spåra och registrera körsträckor för korrekt ersättning och skatteändamål.
- Koppla Shoeboxed till populära bokföringsprogram som QuickBooks och Xero för enkel registrering av utgifter och bokföring.
- Skapa detaljerade rapporter som är anpassade efter dina behov och exportera dem för att dela med ditt team eller revisor.
Shoeboxed utnämndes till bästa app för kvittoregistrering förra året av Forbes. Användare upplever tydligen appen som mycket enkel att använda. Den har ett betyg på 4,5 i appbutikerna och finns med på topplistor hos recensionssajter som Capterra och G2Crowd.
FreshBooks
FreshBooks är en tillgång för affärs- och samåkningsförare. Med dess lättanvända mobilapp kan du registrera körsträckor, utgifter och skatteinbetalningar utan att lämna appens ekosystem.
Fördelar
- Automatisk registrering av körda kilometer eller utgifter under affärsresor.
- Enkel nedladdning och delning av rapporter om körsträckor, utgifter och skatter via e-post.
- Svep på skärmen för att klassificera en resa som affärsresa eller privat; enkel aktivering/inaktivering av körsträckeregistrering med ett reglage.
- Kontrollera kilometeravgifter för ditt land eller din region i appen för exklusiva erbjudanden.
Gå med i gruppen på över 30 miljoner användare som redan har registrerat över 500 timmar med FreshBooks app för körsträckeregistrering.
Zoho Expense
Zoho Expense hjälper dig att få bättre koll på dina körvanor. Med den kan du spåra körsträckor på fyra olika sätt – med hjälp av GPS, tillryggalagd sträcka, punkt-till-punkt-kartposition och mätarställning.
Fördelar
- Automatisk beräkning av dina kilometerkostnader med 100 % noggrannhet med alla de metoder vi nämnde ovan.
- Ställ in särskilda körsträckeregler för olika policys, avdelningar eller kostnadsställen.
- Generera analytiska körsträckorapporter för varje användare och optimera rapporter med företagets policys för enkel skattredovisning.
- Direct Feed Integration (DFI) för att koppla företagskort till Zoho Expense-appen och snabba upp avstämningsprocessen.
Zoho Expense erbjuder GDPR-kompatibel skatteregistrering. Om det uppstår problem med registreringen skickar appen aviseringar i realtid om policyöverträdelser, dubbla poster och felaktigheter i ansökan eller skatterapporter.
Min personliga åsikt
Jag anser att Everlance och Zoho är de bästa apparna för körsträckeregistrering för tillfället. Men det betyder inte att andra appar är dåliga. Varje app som nämns i artikeln har sina egna användningsområden. Försök därför att välja den som bäst motsvarar din organisations behov.
Du kan även ta en titt på dessa GPS-appar för tidsregistrering.