Personalchefer (HR) runt om i världen använder olika online- eller offlineverktyg för att hantera uppgifter genom att följa affärspolicyer. Ett sådant verktyg är Freshteam. Men det är mer robust och kommer med alla funktioner som ditt HR-team behöver.
Att hitta rätt HR-ledningssystem som är lätt att använda och prisvärt tar mycket tid och ansträngning. Marknaden svämmar över av HRMS-verktyg, och alla är inte tillförlitliga. Vi har gått igenom många av dem och Freshteam fick vår uppmärksamhet.
Nedan hittar du en kortfattad recension av Freshteam HRMS-verktyget. Läs till slutet för att veta om Freshteam är det lämpliga HR-verktyget för ditt företag.
Innehållsförteckning
Utmaningar för personal: Uppgifter och arbetsbelastningar
#1. Följ regler och lagar
En person med mänskliga resurser måste ta varje steg efter att ha granskat alla företag och myndigheter. förordningar. Men det är verkligen utmanande att komma ihåg alla regler du behöver följa som HR.
#2. Anställa rätt talang
Arbetsmarknadsplatser är fulla av arbetssökande, men det finns en brist på begåvade människor som kan leverera resultat nästa dag efter ombordstigning. Att upptäcka dessa talanger kräver en kraftfull sökförmåga.
#3. Onboarding anställda
Företag med snabba rekryteringsprocesser överväger att införa en flaskhals i anställningsarbetsflödet.
#4. Offboardpersonal
Att lämna en anställd är också krångligt eftersom du måste gå igenom olika kontoutdrag, tidrapporter etc. för att utfärda den fullständiga och slutliga avräkningen.
#5. Förmåner och ersättningar till anställda
Att konstruera lämpliga kompensationspaket, förmåner, hälsofördelar etc. är också utmanande.
#6. Medarbetarutveckling och utbildning
En HR behöver också göra strategier för att utbilda anställda så att de kan utveckla avancerade färdigheter som verksamheten kan dra nytta av. Att välja rätt resurs, registrera dem för utbildning, utfärda certifikat etc. är stora smärtpunkter.
Freshteam hjälper HR att övervinna utmaningar
Ovanstående HR-uppgifter är utmanande eftersom de flesta kanske inte har automatiserade verktyg för att hantera dem. Vissa uppgifter har verktyg, men de är silade och begränsade.
Freshteam samlar alla dessa fragmenterade HR-verktyg på ett ställe. För dessa HR-uppgifter fanns det inga verktyg tidigare; Freshteam har utvecklat nya appar.
I ett nötskal får du alla HR-funktioner på ett ställe. HRMS är också lämpligt för små, medelstora och företagsföretag. När ditt HR-team väl har blivit bekant behöver du därför inte träna dem igen med ett annat verktyg i framtiden.
Vad är Freshteam?
Freshteam är ett HR-hanteringsprogram för växande företag såväl som företag. Den innehåller alla HR-verktyg som en HR behöver för att utföra sitt ansvar exakt och effektivt. Som HR kan du ställa in det för ditt företag på mindre än 10 minuter. Ja, det är så snabbt!
Du kan köra appen med populära webbläsare som Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, etc. Det finns inget krav på att installera någon programvara eller server på plats. Den kommer också som en smartphone-app så att personalpersonal kan ta med sig hela sitt kontor under affärsresor.
Ladda ner: Freshteam för Android | iOS
Varför är Freshteam populärt bland personalpersonal?
Freshteam är en trendig HRMS-app främst för att den samlar alla HR-funktioner i en molnprogramvara. HRs behöver inte hoppa genom bågar mellan flera verktyg. De kan fokusera på arbetet bara på en app.
Du kan också anpassa HR-modulerna och funktionerna under den första installationen. De flesta företag använder inte alla moduler i något HRMS-verktyg. Därför ger ett modifierat verktygsgränssnitt HR-chefer känslan av kontroll och mjukvara.
För att inte nämna, dess kundsupportteam finns där för att svara på alla frågor du kan ha om verktyget som HR.
Hur hjälper Freshteam HRs?
#1. Kopplar samman hela HR-teamet
HR-chefer och ledare kan andas lätt eftersom Freshteam håller hela HR-teamet uppdaterat. Beroende på roll och säkerhetstillstånd kan varje HR-personal få tillgång till den information du behöver veta från detta verktyg.
#2. Enkla och sammanhangsbaserade namn
Namnen på olika verktyg, funktioner och alternativ är beroende av uppgiften och sammanhanget för HR-processen. Därför kan nya eller experter på personalen enkelt förstå terminologin som används i det här verktyget.
#3. Budgetvänligt
HR-chefer måste kontrollera hela HR-avdelningen med en stram budget. Eftersom Freshteam-appen är mycket flexibel och skalbar kan du börja till låga priser. Sedan kan du höja nivån när din budget växer.
#4. Frigör HR:s schema snabbare
Verktyget automatiserar många repetitiva och manuella uppgifter som annars skulle ta 3 till 4 timmar från en HR:s dagliga rutin. Därför kan HR:er investera mer i beslutsfattande, arbetsmarknadsundersökningar, ledarskapsuppgifter, etc.
#5. Anslut med jobbbrädor
Freshteam kommer med flera integrationer av jobbbrädor. Du kan snabbt skapa ett jobb och lägga upp det på de bästa arbetsmarknadsplatserna med ett enda klick.
#6. Migrera data från andra HRMS-verktyg
Det är bara en promenad i parken när du behöver migrera befintlig HR-avdelningsdata från det gamla HRMS-verktyget till Freshteam.
#7. Enkel medarbetarhantering
Freshteam är ett centraliserat verktyg för spårning av tidrapporter, generering av löner, betalande anställda, spårning av förmåner, introduktion av nya medarbetare, avgång av en pensionerande anställd, konflikthantering, efterlevnad, resultatspårning och mer.
I ett nötskal, personalen får vad de behöver direkt på sin arbetsstation. Därför förblir personalen glada och produktiva.
#8. Ingen inlärningskurva
Personalpersonal kan enkelt börja använda Freashteams webb- och mobilappar utan omfattande inlärningssessioner. Den har också ett utarbetat hjälpbibliotek som består av HR-resurser, bloggar och supportartiklar, som du kan komma åt i realtid om du skulle stöta på något problem.
Fördelarna med Freshteam
#1. Total personaldata i en app
Den lagrar data om en anställd från deras inträde i organisationen tills han lämnar. Och det är för alla. HR-personal kan uppdatera relevant data emellan direkt på appen. Du behöver inte hantera något manuellt pappersarbete.
Närhelst auktoriserade personalpersonal vill komma åt anställdas data kan de. Det beror på uppgiften. Personalpersonal kan inte komma åt obehörig personaldata.
#2. Förenklad ATS
Freshteam ATS-verktyget gör personalpersonal, kandidater och intervjuare glada eftersom de går igenom en process utan tvivel.
ATS automatiserar de flesta anställningsarbetsflödesuppgifter som jobbannonsering, sökandescreening, kandidatintervjuer, erbjudandehantering och slutlig onboarding.
#3. Självbetjäning för anställda
Freshteams medarbetarsjälvbetjäningsportal tar HR-disken till medarbetarnas arbetsstationer. Personalen kan hantera regelbundna HR-uppgifter som att begära ledigheter, skicka in utgifter, fylla i tidrapporter, registrera dig för utbildningssessioner, uppdatera förmånssidan, etc.
#4. HR-analys
Freshteams analysmodul ger dig insikter som aldrig varit tillgängliga för dig tidigare. Du kan förstå ledighetsmönster, de anställdas prestationer, anställningsfrekvenser och så vidare. Följaktligen kan du justera dina HR-processer för att minimera budgetläckage.
#5. Personalledning minus felen
Mänskliga fel i personalhantering är en stor utmaning för företag. Företag betalar miljontals dollar i processer, skadestånd, lönefel etc. Du slipper sådana utgifter helt och hållet med Freashteam HRMS.
#6. Omfattande säkerhetsåtgärder
Freshteam använder avancerade datakrypteringsprotokoll för att skydda dina data från hackare. Dessutom har den kontroller och balanser för att förhindra oavsiktlig radering av data, manipulationer etc.
Funktioner hos Freshteam
HR Information System (HRIS)
HRIS är Freshteams personaldatabassystem. Den innehåller funktioner på bredare nivå som:
- Tillgänglig medarbetarkatalog
- Effektiv självbetjäning för anställda
- Lätta att använda organisationsdiagram
- Säker dokumenthantering
- Synkronisering av lönedata
Du utför alla datainmatningsuppgifter i den här modulen när du går ombord på en ny anställd, främjar en befintlig personal eller pensionerar en anställd.
Försäljarstyrelse
Freshteam kommer med en sandlådeportal bara för leverantörer och entreprenörer. Om du är ett stort företag kan du lägga ut HR-verksamhet som kandidatscreening, intervjuschemaläggning etc.
Leverantörer kan komma åt sin portal och göra sitt jobb därifrån. Din och leverantörers data förblir perfekt isolerade. Men när du vill kan du komma åt leverantörernas data.
Rekryteringsledning
Freshteam erbjuder också olika verktyg för rekryteringssystem (RMS) som:
- Validera rekryteringsförfrågningar
- Lägga ut jobb
- Dela ditt jobbinlägg på olika plattformar
- Kandidathantering och engagemang
- Hitta chefer för tekniska intervjuer
- Schemaläggning av intervjuer
Det är en helhetslösning för att rekrytera personal till vilken avdelning som helst inom ett företag.
HR var som helst med mobilapp
Dess mobilapp är tillgänglig för både HR-teamet och andra anställda. Allmän personal kan använda mobilappen för tidsangivelser, utgiftsinlämningar, förfrågningar om ledighet, semesterplanering, etc.
Personalpersonal kan använda mobilappen för att godkänna utgifter, bevilja ledighet, intervjua kandidater, hantera introduktion av nyanställningar, etc.
Utarbeta HR-resurser
Freshteam erbjuder också ett växande bibliotek med HR-innehåll för att lära sig och växa som HR. Du kan till exempel få tillgång till HR-ordlistan för att förstå några branschtermer som du inte kände till under HR-utbildningen.
Det finns också en HR Resources-portal där du får kvalitetsinnehåll om Delighting Candidates, Delighting Employees, HR E-böcker, HR-webinars, etc.
Sökande spårningssystem
Företag kan använda ATS-verktyget för en förenklad anställningsupplevelse. Det hjälper dig med alla faser av anställningen, inklusive:
- Återuppta screening
- Sourcing av kandidater
- Talent Pool Management
- Intervju schemaläggning
- Intervjuresultatkort och feedback
- Erbjudandehantering
- Rekryteringsrapportering
- Arbetsflöden för rekrytering
Onboarding av anställda
Med Freshteam kan organisationer se till att de nyanställda medarbetarna kan få en smidig och trevlig onboard-upplevelse. Det stöder snabb introduktion av anställda med funktioner som en checklista för onboarding, e-skylt, proaktiva påminnelser och uppföljningar av ofullständiga onboarding-objekt och många fler.
Offboarding av anställda
Denna plattform hjälper dig också under avstigningsprocessen för en anställd. Med den kan du beräkna full och slutlig ersättning för den anställde, göra en checklista för att hämta företagets enheter och viktiga filer och kontakta försäkringsbolaget för att avsluta hälsoförsäkringarna.
Hantera time-offs
Freshteam är också effektivt med att ta hand om ditt företags ledighetspolicyer. Du kan använda följande attribut för att hantera ledighetssaldo för anställda, betald ledighet och semesterkalendrar från ett ställe:
- Global Time Off Policy Management
- Automatisera arbetsflöden för godkännande av time-off
- Personliga ledighetspolicyer
- Semesterkalenderhantering
- Teambaserad rapportering
HR-rapportering
Med HR-rapporteringsverktyget på den här plattformen får du alla HR-statistik till hands. Förutom att hålla rapporterna mycket säkra, låter det dig skapa, schemalägga och kurera rapporter.
Freshteam-integrationer
Freshteam stödjer också integration med de mest framstående jobbbrädorna i världen. Du kan integrera det med Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble och JobTarget.
Freshteam Prissättning
Freshteam är gratis för mikro- och familjeföretag som hanterar upp till 50 anställda. Men den har begränsade funktioner.
Du kan njuta av de bästa funktionerna i Freshteam när du registrerar dig för Growth ($1,2/användare/månad), Pro ($2,4/användare/månad) och Enterprise ($4,8/användare/månad).
Alla betalda planer kommer också med en plattformsavgift. Plattformsavgifterna för Growth, Pro och Enterprise är $71, $119 respektive $203 per månad.
Freshteam-alternativ
Du kanske också vill titta på följande alternativ till Freshteam. Det hjälper dig att jämföra Freshteams kapacitet med några toppkonkurrenter och förstå hur robust Freshteam är.
Porlande
Rippling fungerar som ditt HR-kommandocenter. Från onboarding till offboarding och allt mellan dessa två faser, du kan hantera dem alla i denna HRIS-programvara.
Det erbjuder HR-verktyg som löner, förmåner, LMS, Talent Management, tidrapporter, närvaro, resultatspårning och mer. Prenumerationen börjar på så lite som $8/månad/användare, och du kan skala upp till valfritt antal användare.
Zoho människor
Zoho People är också ett fantastiskt HRMS-verktyg för att förenkla och organisera HR-processer som prestationshantering, utbildning av anställda, lärande av anställda, förmåner, förmåner, talangjakt, talangbevarande, och så vidare.
Zoho People distribuerade sina funktioner i tre moduler: Core HR, Time & Attendence och Employee Development.
Slutsats
Efter att ha gått igenom alla Freshteams funktioner och funktioner står det klart att det är en av de bästa och mest effektiva att hantera HR-processer för företag av alla storlekar.
Om du är osäker kan du prova i en sandlådemiljö med begränsade HR-processer genom att få den kostnadsfria testversionen av Freshteam. Du kan gå vidare med en betald plan om den uppfyller dina förväntningar.
Du kan också delta i SHRM-certifieringsförberedande kurser och PHR-certifiering.