airSlate eSignatur utgör en effektiv lösning för att distribuera och övervaka kontrakt, överenskommelser och andra viktiga papper.
Kontrakt och avtal är grundläggande verktyg för att skapa tillit mellan parter – vare sig det handlar om kunder, leverantörer eller anställda.
En signatur på ett dokument etablerar tydliga förväntningar för samtliga inblandade, vilket minskar risken för missförstånd.
Det traditionella sättet att hantera dokument – skicka, ta emot den signerade versionen och hålla koll på status – är dock ofta tidsödande.
Här kommer e-signaturer in i bilden och erbjuder ett modernt alternativ.
Men hur kan man avgöra om en e-signaturlösning är juridiskt bindande och uppfyller gällande branschstandarder?
För att underlätta ditt val har jag undersökt airSlate eSignatur. Det här verktyget följer alla relevanta regler och säkerhetsstandarder.
Med airSlate eSignatur blir signeringsprocessen online säker. Dessutom automatiseras stegen före och efter själva signeringen för att spara tid och resurser.
I den här texten går jag igenom airSlate eSignatur mer detaljerat och beskriver hur det kan ge en smidig signeringsupplevelse.
Vad är en e-signatur?
En elektronisk signatur, eller e-signatur, är ett lagligt sätt att signera dokument digitalt, snabbt och effektivt. Den kan ersätta handskrivna signaturer utan att kompromissa med säkerhet eller tillit. Systemet skapar en digital version av din signatur, vilket eliminerar behovet av pappersdokument och fysiska underskrifter.
E-signaturer bygger på enheter som datorer, mobiler eller surfplattor för att autentisera en användare och garantera dokumentets integritet.
Det finns huvudsakligen tre typer av e-signaturer:
- Enkel elektronisk signatur: Detta är den enklaste och minst säkra metoden, ofta använd i digitala dokument som avtal och kontrakt. Den saknar identitetsverifiering och använder inte stark autentisering eller kryptering.
- Avancerad elektronisk signatur: Denna variant erbjuder högre säkerhet genom att se till att endast den avsedda undertecknaren kan komma åt och signera dokumentet, vilket reducerar risken för manipulation.
- Kvalificerad elektronisk signatur: Denna typ är den mest säkra och motståndskraftiga mot bedrägerier, men också den mest komplexa att implementera.
Fördelar med e-signaturlösningar
Genom att införa e-signaturlösningar kan företag öka sin effektivitet, minska pappersanvändningen och stärka kundrelationerna.
- Det effektiviserar dokumentflöden och underlättar övervakning av varje steg i processen.
- Man kan styra åtkomsten till enskilda dokument, lagra signerade dokument säkert och lägga till extra säkerhetslager.
- Juridiskt godkända e-signaturer har samma juridiska tyngd som handskrivna signaturer, men med ytterligare fördelar.
- Lösningarna är flexibla och användbara globalt, vilket gör samarbetet med kunder och kollegor i olika länder smidigt.
Vad är airSlate eSignatur?
airSlate eSignatur är en digital plattform som möjliggör att skicka och godkänna dokument online, och gör det möjligt för parter att signera elektroniskt. Den stöder både enkla och komplexa e-signaturflöden.
Utöver signering, effektiviserar airSlate hela dokumentprocessen, från organisering till hantering, genom automatiserade arbetsflöden utan behov av kodning. Det hjälper till att spara resurser och minska kostnader, samtidigt som onödigt manuellt arbete elimineras, vilket i sin tur kan öka intäkterna.
Med airSlate eSignatur kan man snabbt etablera och distribuera juridiskt giltiga e-signaturer för kontrakt, webbformulär och andra dokument. Du kan tilldela olika steg i processen, konfigurera aviseringar och automatisera hela flödet. Plattformen erbjuder över 100 ”no-code” robotar som gör det enkelt att integrera med databaser och CRM-system för smidig dokumenthantering.
Funktioner hos airSlate eSignatur
Med airSlates företagsanpassade e-signaturlösning kan du bygga villkorade, flerledade arbetsflöden för företag av alla storlekar. Plattformen erbjuder flera funktioner för att förenkla signeringsprocessen online.
- Dra och släpp-funktion: Den här funktionen är utmärkt för att snabbt placera signaturer i dokument som DOCX-mallar, fakturor, PDF-filer, kontrakt och webbformulär. Man kan delegera steg i processen till andra parter och ge dem möjlighet att signera dokumentet.
- Integration av e-signaturer: Användning av ”no-code” robotar möjliggör initiering och förifyllelse av e-signaturflöden direkt från molnplattformar, lokala databaser eller CRM-system. Data kan hämtas från dessa källor och dokument kan enkelt flyttas mellan olika system.
- Automatisering av dokument: Med airSlate eSignatur kan man enkelt automatisera steg både före och efter signering. Det inkluderar påminnelser, villkorlig dokumentdirigering och automatiska aviseringar.
- Snabb dokumentdelning: airSlate eSignatur möjliggör snabb och säker dokumentdelning, bland annat via SMS för signering. Det är möjligt att konfigurera en engångs- eller återkommande SMS-avisering för att göra processen snabb och smidig.
Säkerhet och efterlevnad
Datasäkerhet är en central del av airSlates filosofi. Plattformen följer branschstandarder för säkerhet, vilket skyddar din data. Företaget strävar efter transparens i säkerhetsarbetet för att upprätthålla tillförlitlighet och kvalitet.
- GDPR-efterlevnad: GDPR fokuserar på hantering och lagring av personuppgifter för europeiska invånare.
- SOC 2 Typ II: Detta garanterar integriteten och säkerheten för dina data, och visar hur företagskontroller uppfyller SOC 2-standarderna.
- PCI DSS-certifiering: Denna certifiering hanterar transaktionsdata som görs med betal- och kreditkort.
- FERPA-beredskap: Skyddar integriteten av studentdata som lagras av utbildningsinstitutioner.
- HIPAA-beredskap: Hanterar skyddet av hälsodata. airSlate skyddar bearbetningen av hälsoinformation genom denna funktion.
- CCA-kompatibel: Skyddar kundernas personuppgifter för invånare i Kalifornien, på ett sätt som liknar GDPR men med fokus på den staten.
Mallar
Med airSlates färdiga arbetsflöden och mallar behöver du inte lägga tid på att skapa egna dokumentflöden från grunden. De är designade för olika avdelningar och branscher.
- Personal: HR-mallar hjälper till att automatisera manuella datainmatningsuppgifter så att resurser kan fokuseras på viktigare uppgifter.
- Juridik: Juridiska mallar minskar pappersarbete och handläggningstider, vilket förbättrar effektiviteten.
- IT och digitalt: Dessa mallar integrerar administrativa processer på en enda plattform utan behov av kodning.
- Marknadsföring: Automatisera dokumentflöden inom marknadsföring för att ge en fördel.
- Sjukvård: Eliminera pappersarbete och fokusera på patientvård med specialanpassade mallar.
- Utbildning: Hantera kontraktshantering effektivt och i enlighet med regler och lagar.
- Försäkring: Omvandla pappersbaserade arbetsflöden till kostnadseffektiva försäkringsprocesser.
Stöd
airSlate erbjuder premiumsupport med tillgång till Zoom-sessioner med experter. Systemet har även proaktiv övervakning av dokument och arbetsflöden. Fyll i kontaktformuläret för att rapportera problem, och en av experterna kommer att hjälpa till med lösningar.
Prissättning
airSlate erbjuder en helhetslösning för företag utan behov av kodning. Du kan testa en 30-dagars gratisversion.
- Start: Pris 19 USD/månad (vid årlig fakturering). Inkluderar 500 poäng/år, 200 dokument/år, juridiskt bindande e-signaturer, dra och släpp-formulärbyggare, dokumentgenerering, med mera.
- Tillväxt: Pris 79 USD/månad (vid årlig fakturering). Inkluderar obegränsat antal dokument, avtalsförhandlingar, avancerad analys, anpassad branding, avancerade roller, med mera.
- Företag: Pris 399 USD/månad (vid årlig fakturering). Inkluderar anpassade integrationer, API, dedikerad integration med olika appar, med mera.
- Automationssvit: Pris 799 USD/månad (vid årlig fakturering). Inkluderar 10 företagslicenser för e-signaturer, 25 dokumentredigeringslicenser, med mera.
airSlate hjälper din organisation att fokusera på viktiga aspekter som karriär, affärsutveckling och kundrelationer. Det minskar kostnaderna och tiden för konfiguration och implementering.
Alternativ till airSlate eSignatur
Om du vill ha ytterligare funktioner till ett överkomligt pris, presenteras några alternativ till airSlate eSignatur nedan.
#1. Adobe Acrobat Sign
Effektivisera dina arbetsflöden med Adobe Acrobat Sign. Det är ett verktyg för e-signaturer som utnyttjar Adobe Acrobat i en enda lösning. Du får en central plats för alla e-signaturer och PDF-signaturer.
Acrobat Sign påskyndar processen att signera dokument och samla in signaturer. Du kan komma åt PDF-filer och signera dokument från vilken enhet som helst och var som helst i världen.
- Mottagare behöver inte registrera sig eller ladda ner något. De kan signera dokumentet direkt.
- Du kan enkelt skanna och ladda upp PDF-dokument via Adobes kostnadsfria mobilapp.
Spåra och hantera elektroniska signaturer
- Skicka dokument snabbt och enkelt för elektroniska signaturer från Microsoft Word, Acrobat och andra program.
- Du får realtidsöversikt över dokument som skickats ut för signering.
- Aviseringar skickas när den andra parten signerar dokumentet.
- Du kan hantera och skapa återanvändbara mallar.
Skicka dokument till flera mottagare
- Med ett enda klick kan du skicka ett dokument till flera parter samtidigt.
- Mottagare får sina egna personliga formulär.
Integrera och anslut e-signaturer med olika applikationer och verktyg:
- Effektivisera HR-aktiviteter genom integrationer med ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday, med mera.
- Avsluta fler affärer genom att integrera med Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 och Salesforce.
- Arbeta effektivt med leveranskedjor och CRM-system med hjälp av integrationer med Nintex, SAP Ariba, Icertis och Agiloft.
- Minska juridiska risker genom att integrera med Veeva, Box, Notarized och fler.
Acrobat Sigh Solution är konfigurerad för att möta branschspecifika standarder globalt, inklusive HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 och FERPA.
Priset börjar på $12.99/månad, vilket ger tillgång till verktyg för att redigera, skydda, konvertera och e-signera PDF-filer.
#2. DocuSign
Gör din verksamhet enklare, mer kostnadseffektiv och snabbare med DocuSigns elektroniska avtal. Det erbjuder en intuitiv signeringsupplevelse på alla enheter. Dina medarbetare, leverantörer, partners och kunder förväntar sig snabba och smidiga avtalsprocesser.
DocuSign ger möjlighet att signera i princip alla typer av avtal med valfri enhet.
Du kan ge dina kunder, medarbetare och partners en responsiv och anpassad signeringsupplevelse. DocuSign ger dina team verktyg för att förbereda, skicka och godkänna avtal. Plattformen har dynamisk dokumentgenerering, möjlighet till samarbete med delade mallar och konfigurerbara arbetsflöden.
Dessutom kan du skydda dina dokument med säkerhet i företagsklass utan att kompromissa med användarupplevelsen.
Du kan enkelt integrera avtalshantering i dina vanliga applikationer, som Google, Zoom, Microsoft, Salesforce med flera. Testa DocuSign gratis, eller välj en betalplan från $10/månad som ger 5 kuvert per månad, återanvändbara mallar med mera.
#3. PandaDoc
Öka säkerheten och hastigheten i din dokumenthantering med PandaDocs e-signaturprogramvara. Oavsett var du befinner dig kan du skicka och spåra dokument direkt från din smartphone.
Denna juridiskt bindande e-signaturprogramvara är UETA- och ESIGN-kompatibel. Du får ett elektroniskt certifikat med ditt signerade dokument.
PandaDoc är även SOC 2 Type II-certifierad och HIPAA-kompatibel. Den tillför ett extra säkerhetslager genom att verifiera mottagare via SMS och lösenord, vilket gör att du kan lita på att din information är säker. Med dess redigeringsverktyg är det enkelt att dra och släppa e-signaturblock, ladda upp produktbilder och bädda in multimedia.
Du får omedelbara meddelanden när en kund tar emot, öppnar, kommenterar eller signerar ett dokument. PandaDoc erbjuder fler än 1000 mallar för fakturor och avtal. Plattformens API-lösning gör att du kan samla in e-signaturer från valfritt verktyg.
Du kan även samla in e-signaturer direkt från specialbyggda formulär, och sedan bädda in dessa på webbplatsen eller dela med en länk. PandaDoc gör att du kan föra hela din signeringsprocess i ett enda arbetsflöde, och ladda upp, skicka och signera DocX, PDF och andra filer på rekordtid.
Priset börjar på $19/månad, vilket inkluderar uppladdning av obegränsat antal dokument, realtidsspårning med mera.
#4. Signaturely
Signaturely är ett verktyg för online-signaturer som låter dig skapa snygga elektroniska signaturer. Det erbjuder ett enkelt sätt att signera juridiskt bindande dokument och kontrakt. Du kan använda pekplattan eller musen för att rita din egen signatur, eller skriva in ditt namn för att hitta bästa möjliga matchning utifrån din stil.
Testa Signaturely kostnadsfritt och signera dokument och kontrakt smidigt. Du kan också välja den betalda planen från $20/månad. Denna plan ger obegränsat antal signaturförfrågningar, en mall, integrationer med OneDrive, Dropbox och Google Drive, granskningslogg, historik, aviseringar, påminnelser med mera.
Slutsats
airSlate eSignatur är en onlineplattform som ger möjlighet att distribuera juridiskt bindande e-signaturer snabbt för dokument, avtal, kontrakt och mer. Funktionerna som dra och släpp för att tilldela steg i DOCX, PDF, fakturor med mera är mycket användbara, samt möjligheten att enkelt samla in signerade dokument.
airSlates ”no-code” robotar gör det möjligt att initiera och fylla i e-signaturflöden från lokala databaser och molnmiljöer. Du kan designa din signatur med valfri typsnitt och stil, och snabbt lägga till den i alla dokument.
Testa airSlate eSignatur för att uppleva ett enkelt och flexibelt signeringsverktyg online som garanterar att dina dokument är säkra och kompatibla med gällande lagar.
Du kan också undersöka några av de bästa e-signatur API:erna för din verksamhet.