Är det signaturernas framtid?

airSlate eSignature är en kraftfull lösning som du kan använda för att skicka och spåra kontrakt, avtal och andra dokument.

Kontrakt och avtal är de vanligaste formerna för att bygga förtroende mellan båda parter när man har att göra med kunder, leverantörer, anställda och andra.

Att underteckna ett dokument lägger grunden för båda parter att ha tydliga förväntningar och undvika förvirring.

Det traditionella sättet att skicka ett dokument, ta emot den signerade kopian och spåra det är dock tidskrävande.

Det är här eSignature kommer in i bilden.

Men hur vet man om en eSign-lösning är juridiskt bunden och följer branschstandarder?

För att hjälpa dig med detta har jag kommit på airSlate eSignature. Detta verktyg följer alla nödvändiga föreskrifter och efterlevnadsstandarder och vidtar avancerade säkerhetsåtgärder.

Att signera ett dokument online blir alltså en säker uppgift med airSlate eSignature. Det automatiserar också före- och efterprocesserna för att signera dokumentet för att spara tid och ansträngning.

I det här inlägget kommer jag att diskutera airSlate eSignature med dig i detalj och förklara hur det kan möjliggöra en sömlös signeringsupplevelse.

Vad är eSignatur?

En elektronisk signatur eller e-signatur är ett juridiskt förfarande för att signera ett onlinedokument effektivt och snabbt. Det kan ersätta handskrivna signaturer samtidigt som förtroende och säkerhet bibehålls. Den producerar en unik version av din signatur som görs manuellt så att du inte behöver något papper eller anbringa skyltar med vått bläck på den.

Faktum är att e-signaturer involverar enheter som datorer, mobiler, bärbara datorer eller surfplattor för att autentisera en person för att logga in och certifiera dokumentets integritet.

Det finns tre typer av e-signaturer:

  • Enkel elektronisk signatur: Det är den minst säkra och mest grundläggande typen av onlinesigneringsmetod som används i digitala dokument som avtal och kontrakt. Det kräver ingen identitetsverifiering och använder inte autentisering och kryptering.
  • Avancerad elektronisk signatur: Den erbjuder robust säkerhet genom att endast den avsedda undertecknaren får komma åt och signera dokumentet, vilket minskar riskerna.
  • Kvalificerad elektronisk signatur: Det är den mest bedrägerisäkra och säkra typen av e-signatur men den mest komplexa.

Fördelar med eSignature Solutions

Att använda eSignature-lösningar i ditt företag hjälper till att öka din verksamhet. Det minskar pappersarbetet och ökar förtroendet.

  • Det snabbar upp dina dokumentarbetsflöden och låter dig kontrollera och spåra varje steg i dokumentet enkelt.
  • Du kan ge individuell åtkomst till ett dokument, lagra signerade dokument och lägga till ett extra lager av säkerhet.
  • Juridiska e-signaturer har en liknande juridisk tyngd som handskrivna signaturer med ännu bättre möjligheter och förmåner.
  • Du kommer att få en flexibel och enkel lösning för alla länder och branscher att samarbeta med dina kunder och lagkamrater över hela världen.

Vad är airSlate eSignature?

airSlate eSignature är en digital signaturplattform som gör att en person kan skicka och godkänna dokument online och gör det möjligt för andra parter att bifoga sina signaturer elektroniskt. Det hjälper dig att skapa enkla och komplexa eSignature-arbetsflöden.

Dessutom effektiviserar och påskyndar airSlate dina dokumentprocesser, från att organisera dokument till att hantera filer, med automatisering av arbetsflödet utan kod. Det ökar dina intäkter genom att spara dina resurser och tid, minska dina kostnader och undvika manuellt arbete.

Med airSlate eSignature kan du snabbt ställa in och distribuera legala eSignaturer för dina kontrakt, webbformulär och dokument. Du kan tilldela steg, lägga till aviseringar och automatisera processerna. Den erbjuder över 100 kodfria bots så att du enkelt kan integrera med databaser och CRM för att dela ditt dokument sömlöst.

Funktioner hos airSlate eSignature

Du kan ställa in villkorliga arbetsflöden i flera steg för dina små och stora företag med hjälp av airSlates företagsklassade eSignatur. Den erbjuder några funktioner för att göra onlinesignaturprocessen enkel.

  • Dra och släpp eSignature: Jag tyckte att den här funktionen var fantastisk; det hjälper dig och andra parter att dra och släppa signaturer till DOCX-mallar, fakturor, PDF-filer, kontrakt, genererade offerter och webbformulär. Du kan tilldela steg till andra parter för att låta dem underteckna dokumentet.
  • Integrera eSignature: Du kan använda no-code Bots för att initiera och förfylla eSignature-arbetsflöden från molnmiljöer, lokala databaser eller CRM. Den extraherar data från dessa källor och flyttar dokumenten mellan flera eller enstaka registersystem.
  • Automatisera dokument: Med airSlate eSignature kan du enkelt ställa in för- och eftersignaturprocesser i automatiskt läge. Den här funktionen hjälper dig att effektivisera påminnelser, villkorad dokumentdirigering och aviseringar.
  • Snabb dokumentdelning: airSlate eSignature låter dig dela dokument säkert och snabbare. Du kan skicka dokument via SMS för signering. Till detta kan du ställa in ett engångs-SMS eller upprepade aviseringar för att göra den övergripande processen enkel och snabb genom att tillåta dina partners och kunder att ta emot dokumenten och signera dem på några sekunder.

Säkerhet och efterlevnad

Hos airSlate är datasäkerhet en avgörande del. Eftersom den överensstämmer med säkerhetsstandarderna för olika branscher är dina viktiga data säkrade. Dessutom förblir den transparent om sina säkerhetsrutiner för att bibehålla sin tillförlitlighet och kvalitet.

  • GDPR Compliance: GDPR Compliance handlar om konsumenters personuppgifter och lagring av information som tillhör europeiska invånare.
  • SOC 2 Typ II: Den garanterar integriteten och säkerheten för dina data. Dessutom identifierar den organisationskontroller för att uppfylla SOC 2-standarder.
  • PCI DSS-certifiering: PCI DSS-certifiering behandlar transaktionsdata som görs med betalkort eller kreditkort.
  • FERPA-beredskap: Denna säkerhetsfunktion säkrar integriteten för studenters data som underhålls av en institution.
  • HIPAA-beredskap: HIPAA handlar om att upprätthålla hälsoinformationen för en person. airSlate skyddar behandlingen av hälsoinformation med denna säkerhetsfunktion.
  • CCA-kompatibel: Till skillnad från GDPR, skyddar den kundens personuppgifter som tillhör Kaliforniens invånare.

Mallar

Lägg inte timmar på att ställa in ditt dokumentarbetsflöde. airplane eSignatures färdiga arbetsflöde och formulärmallar är speciellt utformade för din avdelning och bransch.

  • Personal: Med HR-mallar kan du konvertera den hektiska manuella datainmatningsuppgiften till ett automatiserat jobb för att fokusera på viktigt arbete.
  • Juridisk: Den juridiska mallen minskar pappersarbetet och handläggningstiderna för att förbättra effektiviteten.
  • IT och digitalt: Denna mall integrerar automatiska administrativa bankprocesser på en enda plattform utan kod.
  • Marknadsföring: Du kan få en fördel genom att automatisera dokumentarbetsflödena i marknadsföringsbyrån.
  • Sjukvård: Du kan eliminera tungt pappersarbete och fokusera på patientvård med en vårdmall.
  • Utbildning: Du kan upprätthålla efterlevnad och effektivitet samtidigt som du levererar förstklassiga juridiska kontraktshanteringstjänster.
  • Försäkring: Det förvandlar pappersbaserade arbetsflöden till kostnadseffektiva försäkringsprocesser.

Stöd

Få premiumsupport med airSlate och få tillgång till Zoom-sessioner enkelt med toppexperter. Dessutom får du proaktiv hälsoövervakning av dokumenten och arbetsflöden. Fyll i formuläret genom att ange dina problem, så kommer en av experterna att återkomma till dig för att lösa dem.

Prissättning

airSlate erbjuder en allt-i-ett lösning utan kod för ditt företag. Du kan ta en 30-dagars gratis provperiod.

  • Förrätt: Det kostar dig 19 USD/månad om du faktureras årligen. Det inkluderar 500 poäng/år, 200 dokument/år, juridiskt bindande e-signaturer, dra-och-släpp-formulärbyggare, dokumentgenerering och mer.
  • Tillväxt: Det kostar dig 79 USD/månad om du faktureras årligen. Det inkluderar obegränsat antal dokument, avtalsförhandlingar, avancerad analys, anpassat varumärke, avancerade roller och mer.
  • Enterprise: Det kostar dig 399 USD/månad om du faktureras årligen. Det inkluderar anpassade integrationer, API, dedikerad integration med olika appar och mer.
  • Automationssvit: Det kostar dig 799 USD/månad om den faktureras årligen. Den innehåller 10 företagslicenser för eSignaturer, 25 dokumentredigeringslicenser och mer.

airSlate gör det möjligt för din organisation att fokusera på viktiga frågor – karriär, affärer och kunder. Det minskar kostnaden och tiden för konfiguration och driftsättning.

alternativ för airSlate eSignature

Om du ser fram emot fler funktioner till ett överkomligt pris, nämner jag några alternativ till airSlate eSignature.

#1. Adobe Acrobat Sign

Snabba upp och förvandla dina arbetsflöden med Adobe Acrobat Sign. Det är e-signeringsverktyget som drar fördel av Adobe Acrobat i ett enda paket. Det betyder att du får en plats för alla e-skyltar och PDF-skyltar.

Acrobat Sign accelererar din organisation genom att e-signera dokument och samla in signaturer snabbare. Du kan komma åt PDF och signera dokument från vilken enhet som helst och var som helst i världen.

  • Dina mottagare kräver inga registreringar eller nedladdningar; de kan direkt signera dokumentet på ett kick.
  • Du kan enkelt skanna och ladda upp PDF-dokument med Adobes kostnadsfria mobilapp för skanning från din enhet.

Spåra och hantera elektroniska signaturer

  • Skicka dokument till andra parter för elektroniska signaturer snabbt och enkelt från Microsoft Word, Acrobat och andra appar.
  • Du kommer att få synlighet i realtid för dokument du skickat ut för underskrift.
  • Du kan få meddelanden när den andra parten undertecknar dokumentet.
  • Du kan hantera och skapa återanvändbara mallar för formulären.

Skicka dokument till flera mottagare

  • Med ett enda klick kan du skicka ett dokument till flera parter samtidigt.
  • Du kan låta din mottagare få sitt eget personliga formulär.

Integrera och ansluta eSignaturer med olika applikationer och verktyg du använder:

  • Med integrationer för ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday och mer kan du effektivisera dina HR-aktiviteter.
  • Du kan avsluta fler affärer genom att integrera med Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 och Salesforce.
  • Ge din försörjningskedja och CRM mer effektivitet genom att arbeta med Nintex, SAP Ariba, Icertis och Agiloft.
  • Du kan minska den juridiska risken genom att integrera med Veeva, Box, Notarized och mer.

Acrobat Sigh Solution är konfigurerad på ett sådant sätt att den uppfyller branschspecifika standarder över hela världen, inklusive HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 och FERPA.

Priset börjar på $12,99/månad, där du får verktyg för att redigera, skydda, konvertera och e-signera PDF-filer.

#2. DocuSign

Gör ditt företag enklare, mer kostnadseffektivt och snabbare med DocuSigns elektroniska avtal. Det ger dig en intuitiv signeringsupplevelse på alla enheter. Dina anställda, leverantörer, partners och konsumenter förväntar sig snabba och bekväma avtalsupplevelser.

För att ge den upplevelsen kan du låta dem skriva på praktiskt taget alla typer av avtal med vilken enhet som helst.

Dessutom kan du förse dina konsumenter, anställda och partners med responsiv signering och anpassat varumärke. DocuSign ger dina team möjlighet att förbereda, skicka och godkänna avtal. Det erbjuder dynamisk dokumentgenerering, samarbete med delade mallar och kommentarer och konfigurerbara arbetsflöden för att hantera avtalsutmaningar.

Dessutom kan du skydda dina dokument med efterlevnadskontroller och säkerhet i företagsklass utan att kompromissa med användarupplevelsen.

Du kan enkelt integrera dina avtal med de applikationer du använder, inklusive Google, Zoom, Microsoft, Salesforce med flera. Prova DocuSign gratis eller välj någon av de betalda planerna från $10/månad som ger 5 kuvert per månad, återanvändbara mallar och mer.

#3. PandaDoc

Förbättra säkerheten och hastigheten för dina dokument med PandaDocs programvara för elektroniska signaturer. Oavsett om du är på kontoret, på en strand, inne på ett kafé eller någon annanstans kan du skicka och spåra dokument direkt från din smartphone.

Denna juridiskt bindande programvara för e-signering är UETA- och ESIGN-kompatibel. Du får ett elektroniskt certifikat med ditt undertecknade dokument.

PandaDoc är också SOC 2 Type II-certifierad och HIPAA-kompatibel. Det lägger till ett extra lager av säkerhet genom att verifiera mottagaren via SMS-text och lösenord så att du kan koppla av med vetskapen om att din viktiga information är säker. Med dess redigerare kunde jag dra och släppa eSign-block, ladda upp produktskärmdumpar och bädda in multimedia.

Du kommer aldrig att missa något viktigt ögonblick i den pågående signeringsprocessen med omedelbara meddelanden som meddelar dig när en kund tar emot, öppnar, kommenterar eller skriver under på dokumentet. PandaDoc erbjuder mer än 1000 mallar för fakturor eller avtal du behöver. Dess allt-i-ett API-lösning gör att du kan samla in eSign-filer och e-signaturer från vilket verktyg som helst.

Dessutom kan du samla in e-signaturer från specialbyggda formulär direkt så att du kan bädda in dem på webbplatsen eller dela dem med en länk. PandaDoc låter dig föra din elektroniska signeringsprocess vidare i ett enda och enhetligt arbetsflöde så att du kan ladda upp, skicka och signera DocX, PDF-filer och andra filer på rekordtid.

Priset börjar på $19/månad, där du kan ladda upp obegränsat antal dokument, få spårningsresultat i realtid och göra mer.

#4. Signatur

Signatur är ett online-signatur- eller genereringsverktyg som låter dig skapa en utmärkt onlinesignatur. Det ger dig ett enkelt och snabbt sätt att underteckna juridiska dokument och kontrakt. Du kan vara konstnärlig och använda din styrplatta eller mus för att rita din egen signatur. Du kan också skriva ditt namn för att få bästa möjliga matchningar beroende på din personlighet.

Prova Signaturely gratis och signera onlinedokument och kontrakt sömlöst. Du kan också välja den betalda planen från $20/månad. Planen erbjuder obegränsade signaturförfrågningar, en enda mall, OneDrive-integration, Dropbox-integration, Google Drive-integration, granskningslogg och historik, aviseringar och påminnelser, etc.

Slutsats

airSlate eSignature är en onlineplattform som låter dig distribuera juridiskt bindande e-signaturer snabbt för dokument, avtal, kontrakt och mer. Jag tyckte att dess funktioner var fantastiska som dra-och-släpp-fält för att tilldela steg i DocX, PDF-filer, fakturor, kontrakt, etc., och enkelt samla in signerade dokument.

Dessutom hjälper airSlates no-code Bots dig att initiera och förfylla eSignature-arbetsflöden från lokala databaser och molnmiljöer. Du kan rita din signatur med dina önskade typsnitt och stilar för att snabbt lägga till den i alla dokument.

Så fortsätt och prova airSlate eSignature för att uppleva ett enkelt och flexibelt onlinesignaturverktyg som håller dina dokument kompatibla och säkra.

Därefter kan du också utforska några bästa eSignature API:er för ditt företag.