PDF-filer är oerhört praktiska. De bibehåller en enhetlig formatering oavsett vilken enhet de visas på, kan lagra olika typer av data och är enkla att använda som formulär och enkäter. Tyvärr är det inte alltid så lätt att göra ändringar i PDF-filer.
Men nu har ONLYOFFICE Docs fått en omfattande uppdatering som inkluderar en helt ny PDF-redigerare för att underlätta detta. Denna nya PDF-redigerare är mycket kraftfull och innehåller en mängd användbara funktioner.
Oavsett om du söker efter ett bättre sätt att hantera dina PDF-filer eller om du bara är en ONLYOFFICE-användare som vill veta mer om de senaste tilläggen, finns det mycket att se fram emot i den här uppdateringen.
Vad är ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs är en kontorssvit som är tillgänglig online. Den ger användare möjlighet att redigera en mängd olika filtyper som textdokument, kalkylblad, presentationer och formulär.
ONLYOFFICE är en samling kontorsprogram som erbjuder lösningar för dokumentredigering, hantering och kommunikation inom företag. Några av de mest populära produkterna är ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE DocSpace och ONLYOFFICE Workspace.
Den kanske mest kända produkten, ONLYOFFICE Docs, är en robust online-redigeringslösning för textdokument, kalkylblad, presentationer och formulär. Den har nyligen uppdaterats till version 7.5, vilket har gett den ännu fler möjligheter.
Detta innebär att ONLYOFFICE Docs nu erbjuder flera intressanta nya funktioner som automatisk orddelning, smart markering av stycken och en helt ny PDF-redigerare.
Den nya ONLYOFFICE PDF-redigeraren
Den nya PDF-redigeraren som har lagts till i ONLYOFFICE Docs med den här uppdateringen är ett kraftfullt verktyg med många funktioner. Oavsett vad du vill göra med dina redigeringar kan du göra det med ONLYOFFICE Docs.
Lätt att använda
För att kunna redigera PDF-filer är det viktigt att först kunna öppna och visa dem på ett korrekt sätt. ONLYOFFICE Docs låter dig göra det, oavsett var du befinner dig, oavsett om filerna finns lokalt eller online.
Användargränssnittet är rent och lätt att förstå och innehåller flera tillgänglighetsalternativ, som mörkt läge, för att underlätta navigeringen genom PDF-filerna oavsett dina förutsättningar.
Effektiva verktyg för samarbete i PDF
Huvudfunktionen hos alla PDF-redigerare är naturligtvis hur smidigt den låter dig göra ändringar i PDF-filer. När det gäller delning och samarbete i PDF-dokument erbjuder ONLYOFFICE alla de verktyg du behöver för att få ut det mesta av dina dokument.
Med ONLYOFFICE Docs PDF-redigerare kan du markera, understryka och överstryka text i alla PDF-filer som du öppnar i programmet. Du kan använda ett stort utbud av färger för dessa ändringar, vilket kan vara ett utmärkt hjälpmedel för samarbete.
Om flera personer till exempel gör ändringar i ett dokument och ni vill kunna se vem som har markerat eller överstrukit vad, kan ni använda de färger som respektive person har valt.
Med ONLYOFFICE Docs PDF-redigerare kan du även lämna kommentarer i dokumentet och göra frihandsritningar direkt i PDF-filen för att tydliggöra ändringar. Det är ytterligare ett bra verktyg för samarbete med andra.
Enkelt att skapa och fylla i PDF-formulär
Det är praktiskt att kunna redigera befintliga PDF-dokument, men med ONLYOFFICE Docs kan du även enkelt skapa ifyllbara PDF-formulär direkt från befintliga dokument.
För att börja behöver du bara ladda ner en formulärmall från ONLYOFFICEs bibliotek. Då kan du välja de fält du behöver, som rullgardinsmenyer eller kryssrutor. Du kan sedan spara filerna som PDF-filer eller ladda ner dem direkt.
ONLYOFFICE Docs PDF-redigerare gör det också snabbt och enkelt att fylla i befintliga PDF-formulär om det behövs.
Konvertera PDF till Docx eller vice versa
Ett annat praktiskt sätt att skapa PDF-dokument är att konvertera befintliga DOCX-dokument direkt. Med ONLYOFFICE Docs PDF-redigerare är det enkelt att göra det.
Med PDF-redigeraren kan du spara alla textdokument, kalkylblad eller presentationer som PDF-filer. Du kan även göra tvärtom och konvertera PDF-filer till DOCX-filer för fler redigerings- och stilalternativ.
Samarbeta med kunder och teammedlemmar
En av ONLYOFFICEs främsta produkter är DocSpace, som gör det enkelt att samarbeta med kunder och partners. ONLYOFFICEs PDF-redigerare har liknande funktioner som du kan använda för att kommunicera med dina teammedlemmar.
PDF-redigeraren har en inbyggd chatt- eller Telegram-funktion som gör att du kan prata direkt med kunder och partners i redigeraren. Det är ett bra komplement till de befintliga kommentarsfunktionerna.
Utöver det kan du aktivera Jitsi-plugin om du vill ringa ljud- och videosamtal direkt i PDF-redigeraren. ONLYOFFICE arbetar även med ett samredigeringsalternativ i realtid som gör att flera personer kan redigera samma fil samtidigt.
Få ut mer av ONLYOFFICE
ONLYOFFICEs PDF-redigerare har ännu fler funktioner. Tack vare tredjepartstillägg kan du anpassa upplevelsen helt efter dina behov.
Detta innebär att du kan lägga till extra funktioner, som integrerade översättningstjänster, bildredigeringsverktyg och en mängd andra alternativ. Det är ett utmärkt sätt att få ut det mesta av din PDF-redigerare.
Hur man kommer igång
Det är mycket enkelt att börja använda ONLYOFFICEs nya PDF-redigerare. Tjänsten kräver bara ett kostnadsfritt konto och fungerar direkt i webbläsaren. Det betyder att du kan använda ONLYOFFICE och komma åt dina filer var du än befinner dig, oavsett vilken enhet du använder.
För att komma igång behöver du bara registrera dig för ett kostnadsfritt ONLYOFFICE-konto. Registreringen är ganska standard, och efter att du har genomfört den kommer du till startsidan för ONLYOFFICE Docs.
Därifrån behöver du bara ladda upp de PDF-filer du vill redigera. Du kan göra det genom att dra och släppa filerna eller genom att välja knappen ”Ladda upp filer” i menyn.
Hur du får ut det mesta av ONLYOFFICE oavsett var du är
ONLYOFFICE Docs är ett kraftfullt onlineverktyg som är perfekt om du ofta jobbar på resande fot, samarbetar med andra eller växlar mellan enheter. Om du föredrar att ha något som du kan använda på datorn kan du också ladda ner ONLYOFFICEs kostnadsfria skrivbordsapp.
Det är praktiskt om du till exempel arbetar på en plats med dålig internetanslutning och vill vara säker på att alltid kunna komma åt dina dokument.
Du kan ladda ner ONLYOFFICEs skrivbordsapp för alla versioner av Windows och Mac, samt de vanligaste Linux-distributionerna. Det innebär att ONLYOFFICE-appen är tillgänglig för nästan alla enheter.
Få ut mer av dina dokument
Det finns många olika alternativ när det gäller att redigera PDF-filer, men många av dem är inte särskilt bra. ONLYOFFICE Docs nya PDF-redigerare är dock inte en av dem. Det här nya programmet har massor av funktioner för att redigera och finjustera dina dokument, och det är perfekt för samarbete.
Oavsett om du har använt ONLYOFFICE länge eller bara letar efter ett bättre sätt att redigera dina PDF-filer, är den senaste versionen av ONLYOFFICE Docs definitivt värd att prova. Den är helt kostnadsfri och du behöver inte ladda ner något för att testa den, så du har inget att förlora på att ge den ett försök redan idag.
Detta är ett sponsrat inlägg. Produktvalen och åsikterna som uttrycks i den här artikeln kommer från sponsorn och återspeglar inte redaktionen på MakeUseOf eller dess personal.